20 beste vacatures voor de functie van personal assistant in utrecht (provincie) (nieuwe medewerkers gezocht)

Projectassistent
OR Consultancy B.V. —Doorn
- € 2.599 - € 4.077 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- ERP systemen
- Engels
- Hotel
- Dienstreizen vergoeding
- Kosteloos parkeren
Snel solliciteren
Managementassistent
Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) —Utrecht
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Parttime
- Kantoor
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
7 dagen
Management Assistent
Hanab BV —Vianen
- € 3.560 - € 4.500 per maand
- Parttime
- Kantoor
- Microsoft Office
- Communicatieve vaardigheden
Management Assistent HSSEQ
Equans —Bunnik
- € 3.600 - € 4.600 per maand
- Fulltime
- Organisatorische vaardigheden
- Winstdeling
- Reiskostenvergoeding
Managementassistent
Gemeente Utrecht —Utrecht Binnenstad
- € 3.246 - € 4.556 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Outlook
- Kantoor
13 dagen
Secretaresse (24-40 uur)
Kendes Rentmeesters & Taxateurs —Veenendaal
- Parttime
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Managementassistent
Centrale Raad van Beroep —Utrecht
- € 3.097 - € 3.984 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
5 dagen
Medewerker P&O / Management Assistent
Indigo Midden Nederland B.V. —Utrecht Overvecht
- € 2.888 - € 4.273 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis
Snel solliciteren
8 dagen
Managementassistent
Kwintes —Zeist
- € 3.180 - € 4.273 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
12 dagen
Administratief Medewerker 24 – 32 uur (Den Haag)
Quintor —Amersfoort
- Parttime
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Medewerker Bestuurssecretariaat
Gemeente Lopik —Lopik
- Tot € 3.743 per maand
- Online sollicitatie
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Flexibele werkuren
Operations Assistant
Fit at Home —Utrecht Oost
- Parttime
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Organisatorische vaardigheden
Snel solliciteren
14 dagen
Projectondersteuner, Amersfoort
Natuurmonumenten —Amersfoort
- € 3.314 - € 4.185 per maand
- Organisatorische vaardigheden
13 dagen
Management Assistent
ZorgSpectrum —Houten
- € 2.981,98 - € 4.245,84 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Verzorging
- Organisatorische vaardigheden
Snel solliciteren
1 dag
Programmasecretaris Netcongestie
Provincie Utrecht —Utrecht
- € 3.886,37 - € 5.474,08 per maand
- Hybride werken
- Organisatorische vaardigheden
4 dagen
Managementassistent Spoedeisende Hulp
St. Antonius Ziekenhuis —Nieuwegein
- € 2.696 - € 3.882 per maand
- Parttime
- Ziekenhuis
15 uur
Management Assistent Legal
BDO —Utrecht
- € 2.978 - € 4.612 per maand
- Hybride werken
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Snel solliciteren
Projectsecretaresse
Nieman Groep —Utrecht
- € 2.700 - € 3.600 per maand
- Parttime
- Personeelswerving
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
Snel solliciteren
12 dagen
Business support medewerker
Berenschot Groep B.V. —Utrecht
- € 3.022 - € 4.067 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis
Snel solliciteren
Secretaresse
Baker Tilly (Netherlands) B.V. —Utrecht
- € 2.888 - € 3.851 per maand
- Parttime
- CRM-systemen
- Engels
- Kantoor
Snel solliciteren

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van personal assistant in utrecht (provincie)

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

personal assistant jobs near utrecht (provincie)

Vacatures voor Administratief Medewerker in Amersfoort

Vacatures voor Secretaresse in Veenendaal

Vacatures voor Management Assistent in Zeist

Vacatures voor Management Assistent in Houten

Vacatures voor Projectondersteuner in Amersfoort

Vacatures voor Management Assistent in Vianen

Vacatures voor Management Assistent in Nieuwegein

Vacatures voor Operations Manager in Utrecht Oost

Vacatures voor Project Manager in Den Bosch

Vacatures voor Project Assistent in Waddinxveen

Vacatures voor Project Assistent in Rotterdam

Vacatures voor Directie Assistent in Amsterdam

Vacatures voor Directiesecretaresse, Management Assistent in Breda

Vacatures voor Project Assistent in Den Haag

Vacatures voor Project Assistent in Amsterdam

Vacatures voor Administratief Medewerker in Lelystad

Vacatures voor Administratief Medewerker in Wageningen

Vacatures voor Administratief Medewerker in Capelle Aan Den Ijssel

Vacatures voor Administratief Medewerker in Lunteren

Vacatures voor Administratief Medewerker in Vlaardingen

Projectassistent

OR Consultancy B.V.
Doorn

Snel solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Uitzicht op vast | Bepaalde tijd | Proeftijd
€ 2.599 - € 4.077 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Dienstreizen vergoeding
Kosteloos parkeren
Reiskostenvergoeding
Extra vakantiedagen
Pensioen
Werk vanuit huis

Kwalificaties

ERP systemen
Engels
AFAS
Organisatorische vaardigheden
MBO
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Projectassistent OR Consultancy (0,6-0,8 fte)

Wat ga je doen als projectassistent?

Als onderdeel van het projectbureau van OR Consultancy ondersteun je 14 adviseurs zodat ze hun werk zo efficiënt mogelijk kunnen doen. Je doet dit samen met je collega’s van het projectbureau, waarbij je elkaars werk moeiteloos kan overnemen. Je stelt prioriteiten en zorgt dat de mailbox up to date blijft.

Een greep uit de werkzaamheden:

Schriftelijk en telefonisch geef je informatie aan klanten, waarbij je doorvraagt naar wensen en behoeftes. Je zorgt ervoor dat vragen bij de juiste adviseur terechtkomen en daadwerkelijk opgevolgd worden.
Je stelt, in overleg met de adviseur, offertes en opdrachtbevestigingen op, en zorgt dat deze - zowel wat lay-out als taalgebruik betreft – keurig verzorgd verstuurd worden. Uiteraard controleer je of de bedragen kloppen en leg je alle data en documenten vast in het ERP-systeem. Met de adviseur stem je af wie contact met de (potentiële) klant opneemt over de gunning van de opdracht.
Je bent verantwoordelijk voor het hele proces (aanmaken project, offerte en verzorgen digitale evaluatie na afloop) in AFAS en je bewaakt de voortgang. Overzicht hebben en houden is erg belangrijk.
Je bewaakt en implementeert de huisstijl via de sjablonen.
Je verwerkt de declarabele uren en zorgt dat de debiteurenadministratie de facturen verstuurt. De inkoopfacturen controleer je, zodat de crediteurenadministratie deze kan betalen. Je levert managementinformatie aan zodat het team weet hoe we er financieel voorstaan.
Je beheert de e-learningmodules in de leeromgeving, schrijft deelnemers in en beantwoordt vragen.
Je zorgt dat de voorraad kantoorartikelen op peil blijft, zodat niemand mis grijpt.
Je neemt deel aan de maandelijkse teamdagen; je inbreng wordt zeker op prijs gesteld.
En je laat je niet gek maken; morgen is er weer een dag! Het werk kent nu eenmaal pieken en dalen; geen dag is hetzelfde. Met improviseren en creatief zijn kom je een heel eind, soms komt enige stressbestendigheid goed van pas.

Wie zoeken we?

Je hebt een MBO-4 werk- en denkniveau, een commerciële en ondernemende instelling en de mentaliteit van een teamspeler.
Je beschikt over de ervaring en de kwaliteiten om goed te plannen en organiseren, prioriteiten te stellen, overzicht te houden en de voortgang te bewaken.
Je stelt hoge eisen aan de kwaliteit van zowel je eigen werk als dat van anderen en streeft voortdurend verbeteringen na.
Je beschikt over een goed gevoel voor de Nederlandse en Engelse taal en een ruime kennis van Microsoft 365. Ervaring met AFAS Profit is een pre.
Je bent klantgericht: onderzoekt de wensen en behoeften van de klant en laat zien vanuit dat perspectief te denken en handelen. Met een flexibele en toegewijde instelling ben je het visitekaartje van het team.
Je hebt voldoende gevoel voor cijfers om ervoor te zorgen dat facturen foutloos verstuurd worden (en er dus omzet binnenkomt) en dat de financiële rapportage klopt.

Waarom zoeken we je?

Het projectbureau heeft versterking nodig omdat collega’s pensioengerechtigd worden en stoppen met of minder gaan werken. Dat deze collega’s al bijna 40 jaar bij ons werken, zegt eigenlijk al voldoende over ons.

Wat bieden wij jou?

Een salaris op basis van kennis en ervaring (€ 2.599 - € 4.077) bij fulltime dienstverband.
Een dienstverband van 24-32 uur; tijdelijk voor 1 jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling.
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vakantietoeslag, 13e maand, pensioenregeling, reiskostenregeling en thuiswerkvergoeding.
Een werkplek midden in de natuur (Landgoed Zonheuvel in Doorn), al is thuiswerken ook mogelijk (dat doen je collega’s vanwege de reistijd voornamelijk).
Een zelfsturend projectbureau, dat haar verantwoordelijkheden pakt. Je leidinggevende is Stefan Zondag, directeur OR Consultancy.
Een klein, hecht team met een informele cultuur, binnen een grotere organisatie waarin maatschappelijk verantwoord en duurzaam ondernemen centraal staat.

Wie is OR Consultancy?

OR Consultancy is toonaangevend op het gebied van de begeleiding en advisering van medezeggenschapsorganen (ondernemingsraden, vandaar de OR in onze naam) bij complexe veranderingsprocessen (zoals reorganisaties, fusies, overnames, strategische herpositionering). Het klantenbestand is zeer divers, van profit tot non-profit, nationaal, maar vaak ook internationaal.
Goede medezeggenschap wordt op alle niveaus van de organisatie bedreven: van achterbanbijeenkomsten tot de boardroom. Dat betekent dat je in contact komt met een grote diversiteit aan mensen en onderwerpen.
OR Consultancy vormt samen met Odyssee, SBI Formaat en WissemaGroup de SBI Groep Opleidings- en Adviesorganisaties. Samen met Hotel & Conferentiecentrum Landgoed Zonheuvel en facilitair service centrum SBI Beheer zijn we onderdeel van SBI, een waarden-gedreven organisatie die impact creëert en inspireert. SBI draagt als Huis van Arbeidsverhoudingen en SDG House bij aan de duurzame ontwikkeling van mensen, organisaties en samenleving.
In de basis werk je voor OR Consultancy, maar het ligt voor de hand dat de ondersteunende afdelingen binnen de SBI Groep in toenemende mate elkaars werk over kunnen nemen in geval van kwetsbaarheid door verlof en ziekte.

Informeren en solliciteren

Mail je gemotiveerde sollicitatie met cv naar onze afdeling Mens en Organisatie: [email protected]

De sluitingstermijn van de vacature is 8 augustus 2026. In de week erna vindt de eerste selectie plaats. Gesprekken zullen plaatsvinden op donderdag 13 en/of 20 augustus.

Wil je eerst meer weten? Mail dan naar [email protected] of bel 088-3434250.

Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Salaris: €2.599,00 - €4.077,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

Dienstreizen vergoeding
Extra vakantiedagen
Kosteloos parkeren
Pensioen
Reiskostenvergoeding
Werk vanuit huis

Taal:

Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Hybride werken in 3941 Doorn

Snel solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

personal assistant vacatures in utrecht (provincie)

Projectassistent

Managementassistent

Management Assistent

Management Assistent HSSEQ

Managementassistent

Secretaresse (24-40 uur)

Managementassistent

Medewerker P&O / Management Assistent

Managementassistent

Administratief Medewerker 24 – 32 uur (Den Haag)

Medewerker Bestuurssecretariaat

Operations Assistant

Projectondersteuner, Amersfoort

Management Assistent

Programmasecretaris Netcongestie

Managementassistent Spoedeisende Hulp

Management Assistent Legal

Projectsecretaresse

Business support medewerker

Secretaresse

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van personal assistant in utrecht (provincie)

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden