20 beste vacatures voor de functie van management assistent in wassenaar (nieuwe medewerkers gezocht)

Personal Assistant to our CEO
Nearfield Instruments —Rotterdam
- Fulltime
- Engels
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
Managementassistent Delft Institute of Applied Mathematics (DIAM)
TU Delft —Delft
- € 3.057 - € 3.985 per maand
- Parttime
- Engels
- Onderzoek
- Microsoft Office
- Gezondheidsprogramma
Management Assistent Consulting & FAS
Forvis Mazars —Rotterdam
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Administratieve ervaring
- Presentatievaardigheden
Ambtelijk secretaris / adviseur medezeggenschap
Ministerie van Economische Zaken en Klimaat —Den Haag
- € 3.496 - € 5.535 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
Managementondersteuner
ZRi —Den Haag
- € 2.500 - € 4.000 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- SharePoint
- Kosteloos parkeren
- Winstdeling
Snel solliciteren
9 dagen
Office Manager / Directiesecretaresse Vastgoed
NRW Invest —Den Haag
- € 3.000,00 - € 4.467,69 per maand
- E-mail
- Engels
- Kantoor
- Communicatieve vaardigheden
- Gezondheidsprogramma
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
9 dagen
Projectmedewerker(32-38 uur)
CAOP —Den Haag
- € 3.222 - € 4.607 per maand
- Parttime
- Schrijfvaardigheden
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis
Team Assistant
Siemens —Den Haag
- Parttime
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
managementassistent (594806) PDOEK
Ministerie van Defensie —Den Haag
- € 3.096 - € 4.289 per maand
- Management
- Engels
- Organisatorische vaardigheden
- Flexibele werkuren
9 dagen
Secretaris Afdeling Control
Centraal Orgaan opvang asielzoekers —Den Haag
- € 3.855 - € 5.595 per maand
- Online sollicitatie
- Hybride werken
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Budget voor professionele ontwikkeling
Directieassistent
VCSW —Den Haag
- € 2.800 - € 4.500 per maand
- Parttime
- Engels
- Bedrijfsontwikkeling
- Organisatorische vaardigheden
Management Assistent DANS
Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen —Den Haag
- € 3.057 - € 3.985 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
8 dagen
Directie Assistent van Chief Information Officer (CIO)
ANWB —Den Haag
- € 3.165 - € 5.050 per maand
- Hybride werken
- Engels
- Analytisch vermogen
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Personeelskorting
Snel solliciteren
7 dagen
Directiesecretaresse Raad van Bestuur
HMC (Haaglanden Medisch Centrum) —Den Haag
- Tot € 4.818 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Oracle
- Ziekenhuis
- Zonder diploma
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
Management Assistent | Rotterdam
Pameijer —Rotterdam
- € 3.052 - € 4.262 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Flexibele werkuren
1 dag
Teamsecretaresse - Klinisch herstel Zegerkwartier Alphen aan den Rijn
GGZ Rivierduinen —Alphen aan den Rijn
- € 2.888 - € 3.917 per maand
- Parttime
- Communicatieve vaardigheden
Snel solliciteren
Personal Assistant (D/F/M)
QphoX —Delft
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
Bestuursadviseur
Hogeschool Leiden —Leiden
- € 4.632,17 - € 6.677,44 per maand
- Parttime
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
8 dagen
Ambtelijk Secretaris
LUMC —Leiden
- € 3.897 - € 5.341 per maand
- Parttime
- Engels
- Microsoft Office
- Bachelor
- Reiskostenvergoeding
2 dagen
Office Management / Assistent Interne Projectleider
SPA groep —Bodegraven
- € 2.500 - € 3.250 per maand
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Communicatieve vaardigheden
- Kosteloos parkeren
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistent in wassenaar

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

management assistent jobs near wassenaar

Vacatures voor Management Assistent in Den Haag

Vacatures voor Projectmedewerker in Den Haag

Vacatures voor Personal Assistant in Delft

Vacatures voor Secretaresse in Den Haag

Vacatures voor Management Assistent in Delft

Vacatures voor Secretaresse in Alphen Aan Den Rijn

Vacatures voor Directiesecretaresse in Leiden

Vacatures voor Directiesecretaresse in Den Haag

Vacatures voor Management Assistent in Rotterdam

Vacatures voor Office Manager in Den Haag

Vacatures voor Bestuursadviseur in Leiden

Vacatures voor Management Assistent in Ulicoten

Vacatures voor Management Assistent in Zeist

Vacatures voor Management Assistent in Hengelo Ov

Vacatures voor Projectmedewerker in Gemeente Westland

Vacatures voor Projectmedewerker in Weesp

Vacatures voor Projectmedewerker in Delft

Vacatures voor Projectmedewerker in Amersfoort

Vacatures voor Projectmedewerker in Gemeente Dordrecht

Vacatures voor Projectmedewerker Gemeente in Utrecht (provincie)

Personal Assistant to our CEO

Nearfield Instruments
Rotterdam

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Fulltime

Kwalificaties

Engels
Microsoft Office
Administratieve ervaring
Projectmanagement
Bachelor
Agendabeheer
Managementervaring
Communicatieve vaardigheden

Volledige vacaturetekst

About Nearfield Instruments

Nearfield Instruments (NFI) is a fast-growing scale-up high-tech company. We design, develop, integrate, market and service advanced metrology machines. Our machines enable our customers — the world's leading chipmakers — to increase the production yields, and thus, functionality of their microchips, which in turn leads to smaller, more powerful consumer electronics.

Founded in 2016, we bring together the most creative minds (approx. 450 employees) in science and technology and develop a one-of-a-kind, revolutionary high throughput Scanning Probe Microscopy system.

We are seeking an exceptionally experienced Executive Assistant to provide comprehensive administrative and secretarial support to our CEO, Hamed Sadeghian. This is a highly confidential, mission-critical position requiring someone with a proven track record of supporting top-tier corporate leaders at a high level of competence and discretion.

You will work closely with our current Personal Assistant, together coordinating and empowering Hamed in his day-to-day work. As a team, you will create the focus, structure, and stability that allow him to operate at his best — anticipating needs, protecting his time, and ensuring nothing falls through the cracks.

This role enables focused decision-making and strategic vision at the top of the company by managing all aspects of CEO-level administration with the utmost professionalism and confidentiality.

Key Responsibilities

Provide comprehensive secretarial and administrative support exclusively to CEO Hamed Sadeghian
Work alongside our current PA, to jointly coordinate and support Hamed, creating focus, structure, and stability in his daily work
Manage Hamed's complex, high-priority calendar, balancing competing demands and maintaining strict confidentiality
Coordinate and prepare for board meetings, investor presentations, and strategic briefings on his behalf
Handle sensitive correspondence, manage incoming communications, and filter information strategically to optimize his workflow
Prepare comprehensive meeting agendas, strategic presentation materials, and detailed minutes
Manage all aspects of business travel arrangements, including complex international logistics tailored to his schedule
Process and reconcile expenses with meticulous attention to detail and alignment with corporate policy
Maintain confidential databases, strategic project information, and sensitive documentation
Liaise with board members, investors, government officials, and other high-level external stakeholders on his behalf
Exercise independent judgment on urgent matters and represent the CEO with absolute discretion and professionalism

Job requirements

Minimum 20 years of proven experience as an Executive Assistant, Executive Secretary, or Management Assistant
Demonstrated experience directly supporting C-suite executives and senior leadership
Exceptional expertise in complex multi-executive calendar management and strategic scheduling
Demonstrated capability to work independently and manage competing priorities across the executive suite
Excellent written and verbal communication skills in English
Absolute discretion and commitment to confidentiality with Top Secret equivalent capability
Outstanding organizational and project management capabilities
Advanced proficiency in Microsoft Office Suite, presentation software, and modern business tools
Valid driver's license and willingness to drive as required for executive support

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

management assistent vacatures in wassenaar

Personal Assistant to our CEO

Managementassistent Delft Institute of Applied Mathematics (DIAM)

Management Assistent Consulting & FAS

Ambtelijk secretaris / adviseur medezeggenschap

Managementondersteuner

Office Manager / Directiesecretaresse Vastgoed

Projectmedewerker(32-38 uur)

Team Assistant

managementassistent (594806) PDOEK

Secretaris Afdeling Control

Directieassistent

Management Assistent DANS

Directie Assistent van Chief Information Officer (CIO)

Directiesecretaresse Raad van Bestuur

Management Assistent | Rotterdam

Teamsecretaresse - Klinisch herstel Zegerkwartier Alphen aan den Rijn

Personal Assistant (D/F/M)

Bestuursadviseur

Ambtelijk Secretaris

Office Management / Assistent Interne Projectleider

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistent in wassenaar

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden