7 beste vacatures voor de functie van personal assistant in 3011 rotterdam (nieuwe medewerkers gezocht)

Financieel adviseur/directiesecretaris A&O
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties —Den Haag
- € 5.353 - € 7.956 per maand
- Parttime
- Schrijfvaardigheden
- Analytisch vermogen
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
7 dagen
Project secretary
Iv | Engineering that excites —Papendrecht
- Bachelor
- Winstdeling
- Reiskostenvergoeding
4 dagen
Senior managementassistent
de Rechtspraak —Den Haag
- Parttime
- Microsoft Office
- SharePoint
- Bedrijfsfitness
Snel solliciteren
7 dagen
Barendrecht: communicatieve/ administratieve kracht (vrijwilligerswerk)
Terre des Hommes Netherlands —Barendrecht
Administratief Medewerker Secretariaat
RECO —Koudekerk aan den Rijn
- Online sollicitatie
- Communicatieve vaardigheden
- Zorgverzekering
Snel solliciteren
Secretaris
cvv Be Fair —Waddinxveen
- Communicatieve vaardigheden
Secretaris
Scouting Marco Polo Delft —Delft
- Parttime

Discover related jobs

Based on your search for personal assistant jobs.

Office Manager | 24-32 uur
itis —Barendrecht
Afwisselende functie waarin office management, HR en administratie samenkomen. Ervaring als Office Manager of in een administratieve, office management- of…
Snel solliciteren
2 dagen
Officemanager; de organiserende kracht van ons bureau
ECHO Urban Design —Rotterdam
Misschien heb je ervaring als office assistant, in events, horeca, hospitality, communicatie, cultuur, administratie of projectondersteuning.
€ 3.002 - € 3.902 per maand
Snel solliciteren

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van personal assistant in 3011 rotterdam

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

personal assistant jobs near 3011 rotterdam

Vacatures voor Financieel Adviseur in Den Haag

Vacatures voor Secretaresse in Waddinxveen

Vacatures voor Administratief Medewerker in Barendrecht

Vacatures voor Secretaresse in Delft

Vacatures voor Financieel Adviseur in Rotterdam

Vacatures voor Financieel Medewerker in Schaijk

Vacatures voor Financieel Adviseur in Utrecht (provincie)

Vacatures voor Financieel Adviseur in Emmeloord

Vacatures voor Hr Adviseur in Limburg

Vacatures voor Financieel Adviseur in Sittard

Vacatures voor Secretaresse in Hengelo Ov

Vacatures voor Secretaresse in Haarlem

Vacatures voor Medisch Secretaresse in Arnhem

Vacatures voor Secretaresse in Veldhoven

Vacatures voor Medisch Secretaresse in Utrecht (provincie)

Vacatures voor Medisch Secretaresse in Leiden

Vacatures voor Administratief Medewerker in Westland

Vacatures voor Medewerker Zorg in Doetinchem

Vacatures voor Administratief Medewerker in Nieuwegein

Vacatures voor Administratief Medewerker in Amstelveen

Financieel adviseur/directiesecretaris A&O

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties -
Den Haag

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Uitzicht op vast | Fulltime
€ 5.353 - € 7.956 per maand
7 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Bedrijfsfitness

Kwalificaties

Schrijfvaardigheden
Analytisch vermogen
Communicatieve vaardigheden

Volledige vacaturetekst

Den Haag

Wo
32 - 36 uur
Schaal 13 / €5.353 - €7.956 (bruto)
Personeel en organisatie, Financieel / economisch

Solliciteer voor 24 augustus 2026

Dit ga je doen

Ben jij iemand die overzicht houdt waar anderen het spoor bijster raken? Krijg je energie van schakelen tussen strategie, financiën, beleid en uitvoering, en haal je plezier uit het verbinden van mensen en ideeën? Heb je ervaring met complexe financiële vraagstukken en weet je de directeur te ondersteunen bij strategische besluitvorming? Dan zoeken we jou.

Als financieel adviseur/directiesecretaris ben jij het kloppende hart van de directie. Je zorgt dat besluiten rechtmatig en zorgvuldig worden genomen en goed kunnen worden uitgevoerd. Je bent de rechterhand van de directeur, vraagbaak voor het MT en de stille kracht achter een goed lopend proces. Je adviseert over financiële vraagstukken, bewaakt de kwaliteit en combineert inhoudelijke financiële expertise met bestuurlijke ondersteuning van het MT en de directeur.

Een greep uit werkzaamheden:

Je bent onderdeel van het MT A&O en zorgt ervoor dat besluitvorming plaats vindt aan de hand van een degelijk (financieel) advies. Je overlegt wekelijks met de directeur, onder andere over de MT-agenda. Je bent een belangrijke schakel binnen de directie en daarbuiten. Je weet wat er speelt op de werkvloer en vertaalt dit naar een advies voor het management. Je stroomlijnt bestuurlijke vraagstukken. Jouw input bij inhoudelijke, procedurele en procesmatige aangelegenheden is essentieel, waarbij je een coördinerende rol hebt. Je verbindt interne en externe partijen en zorgt dat samenwerking tot resultaten leidt.

Bedrijfsvoering, financiën en control

Je vervult een centrale rol in de integrale bedrijfsvoering van de directie en bent het eerste aanspreekpunt voor financiële vraagstukken. Als adviseur en sparringpartner van de directeur en het managementteam geef je proactief advies over financiële, organisatorische en procesmatige vraagstukken en zorg je ervoor dat de bedrijfsvoering zorgvuldig en doelmatig is ingericht. Je zorgt ervoor dat de randvoorwaarden voor een effectieve bedrijfsvoering op orde zijn. Je coördineert de planning- en controlcyclus van de directie en bewaakt de voortgang op financiële en organisatorische doelstellingen. Tevens coördineer je het begrotingsproces van de directie binnen de Rijksbegrotingscyclus. Je werkt hierbij nauw samen met de financiële afdeling en andere stafafdelingen en vertaalt ontwikkelingen en inzichten naar concrete adviezen voor het management.

Daarnaast zorg je voor een zorgvuldig financieel beheer binnen de directie, waaronder het bewaken van verplichtingen, vorderingen en uitgaven en het tijdig uitvoeren van financiële mutaties en acties gedurende het begrotingsjaar. Je verzorgt de afhandeling van financiële bijdragen en claims, bewaakt de tijdige uitvoering van financiële verplichtingen en departementale bijdragen en signaleert risico’s en verbetermogelijkheden om de financiële bedrijfsvoering verder te optimaliseren.

Kaders van besluitvorming bewaken

Je houdt oog op navolging van de genomen besluiten. Je kent het klappen van de zweep en weet hoe plannen op verschillende niveaus goedgekeurd en uitgewerkt moeten worden. Soms wordt hierin ook een beroep gedaan op jouw schrijfvaardigheid. Bijvoorbeeld wanneer je de vraag krijgt om de eerste aanzet tot een memo of een plan op te zetten, of juist de laatste (financiële) check te doen en de puntjes op de i te zetten.

Ondersteunen bij Organisatieveranderingen :

Je ondersteunt de directeur en het MT bij het doorvoeren van organisatieveranderingen, door middel van advies en met aandacht voor de betrokkenheid van de medewerkers.

Informatiehuishouding

Je bent verantwoordelijk voor de informatiehuishouding van de directie. Een belangrijke taak zeker in het kader van de verplichte transparantie van de overheid. Je helpt de directie koers te houden door informatie te ordenen en de rode draad te bewaken.

Dit krijg je

Schaal 13
€5.353 - €7.956 (bruto)
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
1 jaar
32 - 36 uur
Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Universitair werk- en denkniveau
Ruime ervaring in een overheidsorganisatie op het financiële vlak en beschikt over kennis en ervaring op het gebied van overheidsbegrotingen en financiële systemen
Bestuurssensitiviteit: je voelt feilloos aan wat speelt, ook tussen de regels door, met gevoel voor verhoudingen en verantwoordelijkheden
Sterke communicatieve en verbindende vaardigheden, waarmee je mensen en belangen bij elkaar brengt
Organisatievermogen: je houdt overzicht, stelt prioriteiten en weet wanneer je moet doorpakken, voordat het gevraagd wordt
Oordeelsvorming / analytisch vermogen: je weet hoofd- en bijzaken te onderscheiden en houdt overzicht in complexe vraagstukken

Hier kom je te werken

Meer over Ambtenaar en Organisatie

Binnen het ministerie van BZK ga je werken bij de directie Ambtenaar en Organisatie van het directoraat-generaal Digitalisering en Overheidsorganisatie (DGDOO). Het directoraat-generaal werkt aan een moderne overheid. Een overheid die flexibel georganiseerd is, die werkt aan de ontwikkeling van één overheid die goed werkgeverschap toont en technologie effectief inzet.

De directie Ambtenaar & Organisatie houdt zich binnen DGDOO bezig met de mens- en de organisatiekant van een moderne overheid. Belangrijke onderwerpen binnen de directie zijn onder meer de modernisering van het overheidswerkgeverschap, CAO’s en pensioenen voor de rijksoverheid en andere overheidssectoren, het Strategisch Personeelsbeleid Rijk, versterking van een integere overheid, formulering van ambities op het terrein van organisatiebeleid en de inrichting van de P&O- functie van het Rijk.

Over Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.

Dit vraagt om collega's die samenwerken. Die gaan voor resultaat voor mensen, en daarbij niet alleen varen op vakinhoud, maar ook op hun moreel kompas. Aandacht hebben voor bijvoorbeeld rechtvaardigheid en gelijkwaardigheid. En om ons werk voor de samenleving écht goed te kunnen doen, vinden we het belangrijk dat we zelf een afspiegeling van die samenleving zijn. We zijn dus op zoek naar collega's met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent of van wie je houdt; we zijn vooral nieuwsgierig naar jou. We willen zorgen voor een prettige werkplek voor iedereen, met veel ruimte voor werkplezier en ontwikkeling.

Bijzonderheden

Werkt u al bij de Rijksoverheid en heeft u een vast dienstverband? Dan behoudt u bij aanstelling in deze functie uw vaste aanstelling. U stapt in dat geval over naar deze functie met behoud van uw arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Planning sollicitatiegesprekken
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 31 augustus. Wij verzoeken kandidaten vriendelijk om hier alvast rekening mee te houden.

Over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Verfijn je zoekopdracht

personal assistant vacatures in 3011 rotterdam

Financieel adviseur/directiesecretaris A&O

Project secretary

Senior managementassistent

Barendrecht: communicatieve/ administratieve kracht (vrijwilligerswerk)

Administratief Medewerker Secretariaat

Secretaris

Secretaris

Discover related jobs

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van personal assistant in 3011 rotterdam

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

Dit ga je doen

Dit krijg je

Dit bieden we nog meer

Dit vragen wij

Hier kom je te werken

Meer over Ambtenaar en Organisatie

Over Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Bijzonderheden

Over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Nicole Kroon

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Merel Steenbergen

Jessie Slabbekoorn

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden