Zorg jij ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt? Als Office Manager bij ITIS in Barendrecht ben jij de spil van de organisatie. Je zorgt voor een prettige en professionele werkomgeving, ondersteunt collega's op het gebied van HR en financiële administratie en regelt alles wat nodig is om de organisatie dagelijks goed te laten draaien. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk.
Als Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt op kantoor. Je houdt overzicht, ziet wat er moet gebeuren en zorgt ervoor dat collega's zich volledig kunnen richten op hun eigen werkzaamheden. Je schakelt moeiteloos tussen facilitaire zaken, HR-ondersteuning en administratieve werkzaamheden.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
-
Zorgen voor een nette, representatieve en goed georganiseerde werkomgeving.
-
Verzorgen van de dagelijkse lunch.
-
Beheren van voorraden en bestellen van kantoorartikelen, boodschappen en facilitaire benodigdheden.
-
Organiseren en ondersteunen van personeelsbijeenkomsten, bedrijfsuitjes, borrels en evenementen.
-
Verzorgen van attenties bij verjaardagen, jubilea en andere bijzondere momenten.
-
Contact onderhouden met leveranciers en facilitaire partners.
-
Ondersteunen bij recruitment, onboarding, personeelsdossiers, opleidingen, verzuim en personeelsmutaties.
-
Ondersteunen van de financiële administratie, waaronder factuurverwerking en overige administratieve werkzaamheden.
-
Je ontvangt een passend salaris, afhankelijk van jouw kennis, werkervaring en opleiding.
-
Een dienstverband van 24 tot 32 uur per week.
-
26 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband) met de mogelijkheid om vakantiedagen te kopen of te verkopen.
-
Een goede pensioenregeling.
-
Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
-
Een afwisselende functie binnen een groeiende IT-organisatie met veel eigen verantwoordelijkheid.
-
Daarnaast profiteer je van diverse extra voordelen, zoals personeelskortingen, leuke evenementen en andere aantrekkelijke extra's.
-
Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
-
Ervaring als Office Manager of in een administratieve, office management- of facilitaire functie.
-
Affiniteit met HR- en financiële administratie.
-
Ervaring met Microsoft Office.
-
Je bent proactief, nauwkeurig, gastvrij en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
ITIS ontwikkelt en levert innovatieve softwareoplossingen waarmee organisaties veilig, efficiënt en compliant kunnen werken. Vanuit ons kantoor in Barendrecht werken we dagelijks samen aan slimme oplossingen en langdurige klantrelaties. Binnen ITIS heerst een informele werksfeer waarin collega's elkaar kennen, samenwerken vanzelfsprekend is en eigen initiatief wordt gewaardeerd.
Wat ITIS onderscheidt:
-
Informele organisatie met korte lijnen en veel persoonlijke aandacht.
-
Afwisselende functie waarin office management, HR en administratie samenkomen.
-
Betrokken team waarin samenwerken, initiatief en werkplezier centraal staan.
VDK Groep, de razendsnel groeiende Topwerkgever van Nederland!
ITIS is onderdeel van de VDK Groep: meer dan 115 zelfstandige installatiebedrijven in Nederland. Hierdoor profiteer je van de zekerheid en ontwikkelmogelijkheden van een grote organisatie, terwijl je werkt binnen de persoonlijke en informele cultuur van ITIS.
Bel of app dan met Tim de Leeuw, Recruitment Business Partner van de VDK Groep. Dit kan door te bellen of te appen naar 06-83275613 of te mailen naar [email protected].
#LI-TD1
