Als Bestuurssecretaresse maak je, samen met twee collega's, deel uit van het secretariaat van het bestuursteam. Jullie zorgen er samen voor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en ondersteunen zowel het bestuursteam als collega's binnen WZH.
Je staat midden in de organisatie, waardoor geen dag hetzelfde is. In deze dynamische functie ben je verantwoordelijk voor uiteenlopende administratieve, organisatorische en coördinerende werkzaamheden. Denk aan complex agendabeheer, telefoon- en e-mailbeheer, digitale archivering en het organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen. Daarnaast bewaak je de voortgang van gemaakte afspraken en zorg je ervoor dat acties uit overleggen tijdig worden opgepakt.
Met jouw gevoel voor verhoudingen, discretie en professionele communicatie onderhoud je gemakkelijk contact met zowel interne als externe relaties. Je werkt zelfstandig, krijgt veel ruimte om je werkzaamheden naar eigen inzicht te organiseren en draagt actief bij aan een efficiënt en goed georganiseerd secretariaat. Uiteraard werk je nauw samen met je collega's en vervang je elkaar waar nodig.
De werkdagen en werktijden stemmen we graag in overleg met je af. We hebben een voorkeur voor beschikbaarheid op dinsdag en vrijdag. Daarnaast is het mogelijk om de uren te verdelen over vier werkdagen van vier uur.
-
Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt een afgeronde opleiding tot (directie)secretaresse of een vergelijkbare opleiding.
-
Je hebt ruime ervaring met management- of directieondersteuning in een complexe organisatie.
-
Je werkt nauwkeurig, bent goed georganiseerd en kunt zelfstandig prioriteiten stellen.
-
Je hebt uitstekende kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint).
-
Je hebt affiniteit met bestuurlijke processen en voelt goed aan wat er speelt binnen een organisatie.
-
Je bent proactief, denkt vooruit en lost vraagstukken waar mogelijk zelfstandig op. Wanneer nodig stem je af met je leidinggevende.
-
Je beschikt over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden. Je bent tactvol, dienstverlenend en weet op een professionele manier om te gaan met uiteenlopende interne en externe contacten.
-
Je bent integer, organisatiesensitief en weet gemakkelijk verbinding te maken met collega's en samenwerkingspartners.
Bij WZH krijg je de ruimte om jezelf te zijn en te groeien in je werk. We zorgen voor een fijne werkplek waar je je welkom voelt en samenwerkt met betrokken collega’s. Verder krijg je van ons:
- Een salaris ingedeeld in FWG 55 (€ 3.644,59 - € 5.230,32)
-Je ontvang een contract van 16 - 20 uur voor een periode van 6 maanden met uitzicht op een jaarcontract
- 237,4 vakantie uren op basis van een fulltime dienstverband (36 uur)
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
- Pensioenopbouw bij PFZW
- Veel persoonlijk en vakinhoudelijke ontwikkelingsmogelijkheden
Bekijk alle arbeidsvoorwaarden of lees de CAO VVT
WZH staat voor WoonZorgcentra Haaglanden. Een betrokken zorgorganisatie met woonzorgcentra, een expertisecentrum, thuiszorg en ontmoetingsplekken in Den Haag, Zoetermeer, Leidschendam en Voorburg. Bij WZH staan persoonlijke aandacht, kwaliteit van leven en leven in eigen stijl centraal, of dat nu thuis is of in een van onze woonlocaties.
WZH biedt specialistische zorg en ondersteuning, afgestemd op wat mensen écht nodig hebben. Of het gaat om dementiezorg, somatische zorg, specialistische NAH-zorg (Niet-Aangeboren Hersenletsel) of revalidatie: we kijken naar de persoon achter de zorgvraag en bieden zorg die past bij iemands manier van leven.
Als medewerker ben je onderdeel van een organisatie met een mensgerichte visie: we werken met hoofd, hart én handen, zijn open in contact en doen het samen.
Je gaat aan de slag op het WZH Stafbureau in Den Haag.
Nieuwsgierig geworden? We maken graag kennis met je. Solliciteer via de knop of neem contact met ons op als je eerst nog wat vragen hebt. Ook een meeloopmoment behoort tot de mogelijkheden, zo ontdek je of WZH bij jou past. Want samen zijn we beter.
Heb je nog vragen? Stuur dan een mail naar [email protected]
De sluitingsdatum voor deze vacature is 26 augustus 2026. Je ontvangt uiterlijk 4 september een terugkoppeling op je sollicitatie.
Een referentiecheck is onderdeel van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
