Ben jij de organisatietalentvolle spil die overzicht creëert, structuur aanbrengt en collega’s praktisch en inhoudelijk helpt? Voor de afdeling Vastgoedontwikkeling zoeken we iemand die energie krijgt van regelen, afstemmen en vooruitdenken, maar ook van kritisch meekijken en bewaken van processen. Jij zorgt dat alles achter de schermen klopt, zodat het team zich kan richten op het succesvol ontwikkelen en realiseren van duurzame vastgoedprojecten.
Stichting DUWO is op zoek naar een Project- en Afdelingsondersteuner voor de afdeling Vastgoed voor 32 tot 36 uur per week in Delft.
Over DUWO
Met de student als klant werken circa 200 DUWO-medewerkers elke dag aan een belangrijke stap in het leven van deze jongeren: uit huis wonen. En met een tekort aan woningen is dat een grote uitdaging. Als stichting hebben we een maatschappelijke taak om dit tekort terug te dringen en zetten we ons dagelijks in voor het verzorgen van voldoende woningen, waarin het fijn wonen is. Daarnaast zitten onze klanten in een bijzondere en spannende levensfase en verwachten ze veel van ons. Om de studententijd te faciliteren is klanttevredenheid ons belangrijkste speerpunt en willen we binnen corporatieland vooroplopen in de digitale klantbeleving.
De circa 34.000 DUWO-woonruimten, soms op hele unieke locaties, zijn heel erg divers en kennen veel verhuisbewegingen. Dit brengt in combinatie met een grote verduurzamingsopgave van onze portefeuille een grote dynamiek binnen ons bedrijf.
DUWO is weliswaar een non-profit organisatie, maar het resultaat telt wel bij ons. Daarom hebben medewerkers van DUWO veel vrijheid om hun werk naar eigen inzicht uit te voeren, de samenwerking met collega's van andere afdelingen en vestigingen actief op te zoeken en Best Practices met elkaar te delen. Binnen DUWO heerst een informele en open werksfeer, met mogelijkheden om de work-life balans goed in te richten.
Wat ga je doen als project- en afdelingsondersteuner?
Als Project- en Afdelingsondersteuner binnen de afdeling Vastgoedontwikkeling (VGO) ben je de spil in de organisatie, die overzicht creëert, structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat projecten en besluitvorming efficiënt kunnen verlopen. Je houdt overzicht, signaleert tijdig acties en denkt actief mee over hoe de processen en werkwijzen verder kunnen worden verbeterd. De verbetering van en eigenaarschap op de dossiervorming is daarbij een belangrijk opgave. Ook het efficiënter laten verlopen van het besluitvormingsproces krijgt al jouw aandacht. Daarbij lees je ook kritisch mee in notities en rapportages, waarbij je vanuit logica beredeneerd verbeteringen voorstelt, zonder dat je veel inhoudelijke vastgoedkennis hoeft te hebben.
Je bent gepositioneerd binnen de afdeling Vastgoedontwikkeling en werkt nauw samen met de directeur Vastgoed, aan wie je zowel hiërarchisch als functioneel verantwoording aflegt. Je werkzaamheden zijn daarbij tweeledig: afdelingsbreed en, in afstemming met de directeur, ook projectgericht. Daarbij ondersteun je collega’s zowel inhoudelijk als praktisch, zodat zij professioneel, efficiënt en met focus aan vastgoedprojecten kunnen werken. Zo lever je een belangrijke bijdrage aan de verdere professionalisering van de afdeling Vastgoedontwikkeling.
Jouw belangrijkste taken:
- Je ondersteunt de afdeling Vastgoedontwikkeling bij projectorganisatie, planning, dossiervorming en communicatie.
- Je coördineert het besluitvormingsproces en zorgt dat stukken, besluiten, acties en documenten tijdig en zorgvuldig worden vastgelegd.
- Je bereidt overleggen voor, stelt agenda’s en actielijsten op, notuleert waar nodig en bewaakt de opvolging van afspraken.
- Je ondersteunt de directeur Vastgoed en project- en ontwikkelmanagers bij afdeling brede taken, rapportages en besluitstukken voor onder andere MT en RvC.
- Je leest kritisch mee op documenten, formats en rapportages en signaleert inconsistenties, ontbrekende informatie of verbeterkansen.
- Je verbetert en beheert projectdossiers en zorgt dat belangrijke projectdocumentatie eenduidig, overzichtelijk en vindbaar wordt opgeslagen.
- Je zoekt informatie uit en bereidt deze voor, onder meer voor vergunningsaanvragen, subsidieaanvragen en aanbestedingen.
- Je ondersteunt bij presentaties, informatieavonden, participatietrajecten en communicatie-uitingen in samenwerking met projectmanagers en Communicatie.
Wat breng jij mee in deze functie?
- HBO werk- en denkniveau met ervaring in een ondersteunende, projectmatige en coördinerende rol
- Sterke coördinerende en organisatorische vaardigheden en gevoel voor planningen en processen
- Goede vaardigheden rondom besluitvorming en dossiervorming
- Administratieve nauwkeurigheid
- Goede communicatieve vaardigheden
- Goede schriftelijke vaardigheden (notulen, besluiten, rapportages)
- Uitstekende ICT-vaardigheden, met name in PowerPoint, Word, Excel en Outlook
Wat bieden wij?
- Een baan voor 32 tot 36 uur per week, op een historische plek in Delft
- De functie is volgens de CAO voor Woondiensten ingedeeld in schaal G. Afhankelijk van jouw ervaring is het salaris minimaal € 3.613,- en maximaal € 4540,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week
- Vakantie uren zijn opgebouwd uit: 144 wettelijke uren en 45,8 bovenwettelijke uren. Dat samen komt neer op 23,73 vakantiedagen o.b.v. 36 uur per week
- 8% vakantiegeld en 4% eindejaarsuitkering
- Een goede pensioenregeling met een werkgeversbijdrage van bijna 70%
- Een contract van een jaar met uitzicht op een aanstelling voor onbepaalde tijd
- Elk jaar krijg je een persoonlijk scholings- en ontwikkelbudget (o.b.v. 36 uur per week is dat € 900,- per jaar). Je kunt dit loopbaanbudget sparen tot een maximum van € 4500,-
- De mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve zorgverzekering bij DSW, Menzis of Zorg & Zekerheid
- Een kilometervergoeding of volledige vergoeding van je OV-kosten
