6 beste vacatures voor de functie van management assistent in leiderdorp (nieuwe medewerkers gezocht)

Secretaresse Samenleving (30-32 uur)
Gemeente Lansingerland —Bergschenhoek
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
11 dagen
Executive assistant/Office management
Bos Logistics —Schiphol
- € 3.009,29 - € 3.840,02 per maand
- Fulltime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
- Flexibele werkuren
Snel solliciteren
Production Manager Assistant
Reboocon Bionics —Pijnacker
- Fulltime
- Management
- ERP systemen
- Engels
Organisatiesecretaris
Ouwehand Bouwen & Ontwikkelen —Katwijk aan den Rijn
- Parttime
Secretaris
cvv Be Fair —Waddinxveen
- Communicatieve vaardigheden
Secretaris
Scouting Marco Polo Delft —Delft
- Parttime

More jobs to discover

Find similar jobs that you might be interested in.

Executive Assistant CEO
DAS —Amsterdam-Zuidoost
Het fungeren als aanspreekpunt en verbindende schakel tussen directie, management en externe relaties. Ervaring met het ondersteunen van senior management of…
€ 3.799 - € 5.624 per maand
Snel solliciteren
Executive assistant/Office management
Bos Logistics —Schiphol
Je werkt in een gezellige en informele werkomgeving waarin jouw ideeën en inbreng gewaardeerd worden. Opstellen en analyseren van rapportages voor een snelle…
€ 3.009,29 - € 3.840,02 per maand
Snel solliciteren

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistent in leiderdorp

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

management assistent jobs near leiderdorp

Vacatures voor Executive Assistant in Schiphol

Vacatures voor Secretaresse in Waddinxveen

Vacatures voor Secretaresse in Delft

Vacatures voor Secretaresse in Bergschenhoek

Vacatures voor Office Assistant Geen Ervaring in Amsterdam

Vacatures voor Executive Assistant in Hilversum

Vacatures voor Executive Assistant in Breda

Vacatures voor Executive Assistant in Boxtel

Vacatures voor Executive Assistant in Amersfoort

Vacatures voor Secretaresse in Hengelo Ov

Vacatures voor Secretaresse in Haarlem

Vacatures voor Medisch Secretaresse in Arnhem

Vacatures voor Secretaresse in Veldhoven

Vacatures voor Medisch Secretaresse in Utrecht (provincie)

Vacatures voor Medisch Secretaresse in Leiden

Vacatures voor Secretaresse Ziekenhuis in Den Haag

Vacatures voor Medisch Secretaresse, 16 Uur in Groningen (provincie)

Vacatures voor Secretaresse in Gemeente Leiden

Vacatures voor Secretaresse in Meppel

Vacatures voor Secretaresse in Eindhoven

Secretaresse Samenleving (30-32 uur)

Gemeente Lansingerland -
Bergschenhoek

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Uitzicht op vast
11 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Pensioen

Kwalificaties

MBO 4
Organisatorische vaardigheden
MBO

Volledige vacaturetekst

Vacature details

Welke uitdaging bieden we?

Ben jij een organisatietalent dat graag ontzorgt, snel schakelt en energie krijgt van samenwerken? Ben je optimistisch, betrokken en proactief? Dan ben jij misschien de nieuwe secretaresse voor ons domein Samenleving.

Wat deze functie zo leuk maakt? De afwisseling! Geen dag is hetzelfde. Je beheert agenda’s, plant afspraken en bent het eerste aanspreekpunt als het gaat om organisatorische en agenda technische vragen. Dankzij jouw overzicht verlopen interne processen soepel. Zo geef je teammanagers en collega’s de ruimte om zich te richten op hun maatschappelijke opgaven en de dienstverlening aan onze inwoners. Je werkt samen met collega’s uit het hele domein Samenleving, waardoor je een breed netwerk opbouwt en een belangrijke verbindende rol vervult.

Welke verantwoordelijkheden krijg je

Als secretaresse Samenleving maak je deel uit van het domeinsecretariaat: de spil van het domein Samenleving . Dit domein telt in totaal negen teams. Samen met drie collega-secretaresses zorg jij ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt en collega’s optimaal worden ondersteund. Jouw voornaamste taken zijn als volgt:

Je beheert de agenda’s van twee teammanagers en bent hun eerste aanspreekpunt;
Je organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en -in overleg- sociale activiteiten en zorgt voor een goede voorbereiding en communicatie;
Je stelt opdrachtbrieven op (op basis van input) en verzorgt de verzending;
Je codeert inkomende facturen en zorgt voor een juiste verwerking;
Je bent, samen met je collega’s, verantwoordelijk voor de gezamenlijke mailbox van het domeinsecretariaat en zorgt voor een tijdige en zorgvuldige afhandeling van binnenkomende vragen.

In deze functie spring je ook bij wanneer je collega-secretaresses afwezig zijn of wanneer extra hulp nodig is.

Waar ben je goed in

Je bent nauwkeurig, zelfstandig, positief en houdt altijd overzicht – ook als het druk is. Je denkt mee, signaleert knelpunten en komt in actie wanneer nodig. Vertrouwelijke informatie behandel je uiteraard met de grootste zorg. Je hebt oog voor kwaliteit, bent dienstverlenend ingesteld en zorgt voor een correcte afhandeling van je werkzaamheden. Tot slot is het heel belangrijk dat je goed en graag samenwerkt met anderen en dat je van nature collegiaal bent. Een goede dosis humor wordt daarbij zeker gewaardeerd!

Op welke ervaring bouw je verder

Om deze functie goed te kunnen vervullen, vragen we van jou het volgende:

Een relevante afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau;
Aantoonbare ervaring als secretaresse;
Ervaring met het werken met diverse systemen om informatie te verzamelen en te verwerken;
Beschikbaarheid op vrijdag (in verband met de voorbereiding van het portefeuillehoudersoverleg).

Wat bieden wij nog meer?

Naast een informele werksfeer, leuke collega’s en een mooi onboardingsprogramma, bieden wij jou de volgende arbeidsvoorwaarden:

Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.065,- o.b.v. 36 uur per week conform schaal 7 (inschaling is afhankelijk van jouw kennis/ervaring);
Een individueel keuzebudget van 17,05 % IKB (maandelijks opneembaar), dat je in kunt zetten voor extra salaris, vakantiedagen, een sportabonnement etc.
Een ruim aanbod in cursus- en opleidingsmogelijkheden, gericht op jouw ontplooiing en ontwikkeling;
Een duurzaam pensioen via het pensioenfonds ABP, waarvan 70% vergoed door gemeente Lansingerland;
Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar (30-32 uur per week), met zicht op een contract voor onbepaalde tijd.

Interesse?

Maatwerk, uitdaging en ontwikkeling zijn kernwoorden in ons personeelsbeleid. Past deze nieuwe uitdaging bij jou als persoon en zie jij raakvlakken met jouw eigen achtergrond en hetgeen wij vragen? Solliciteer dan zo snel mogelijk, maar uiterlijk 2 september 2026. Eerst nog wat vragen? Neem dan even contact op met:

-Nadja Staverman (06- 43 48 47 84) Corporate Recruiter;

Sascha Peters (06-42029042) Teammanager Strategie en Samenleving.

Locatie en gespreksdata

De sollicitatiegesprekken worden gevoerd in het gemeentehuis aan de Tobias Asserlaan 1.

De 1e gesprekken kunnen plaatsvinden op:

Maandag 7 september van (10.00 uur-12.00 uur of 13.00-14.00 uur);
Dinsdag 8 september (10.00 uur-12.00 uur of 13.00-14.00 uur);
Donderdag 10 september (11.00-12.00 uur of 13.00-14.00 uur).

De 2e gesprekken kunnen plaatsvinden op:

Maandag 14 september (15.00 uur-16.00 uur);
Dinsdag 15 september (12.00 uur-13.00 uur);
Donderdag 17 september (12.30 uur-13.30 uur of 15:30 uur-16.30 uur.

Een arbeidsvoorwaardengesprek kan plaatsvinden op:

Maandag 21 september (10.00 uur-11.00 uur);
Donderdag 24 september (10.00 uur-11.00uur).

Direct solliciteren

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

management assistent vacatures in leiderdorp

Secretaresse Samenleving (30-32 uur)

Executive assistant/Office management

Production Manager Assistant

Organisatiesecretaris

Secretaris