4 beste vacatures voor de functie van management assistent in 2552 den haag (nieuwe medewerkers gezocht)

Secretaresse Samenleving (30-32 uur)
Gemeente Lansingerland —Bergschenhoek
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
4 dagen
Secretaris Regionaal Distributiecentrum Voedselbanken Regio Rotterdam
Voedselbanken.nl —Rotterdam
- Parttime
- Schrijfvaardigheden
Snel solliciteren
7 dagen
Organisatiesecretaris
Ouwehand Bouwen & Ontwikkelen —Katwijk aan den Rijn
- Parttime
Secretaris
Scouting Marco Polo Delft —Delft
- Parttime

Discover related jobs

Based on your search for management assistent jobs.

Medewerker Servicepunt
WZH —Leidschendam
237,4 vakantie uren op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). Als Medewerker Servicepunt ben je één van de eerste aanspreekpunten voor bewoners,…
€ 2.511,31 - € 3.124,01 per maand
2 dagen
Parttime receptioniste - Beautyschool
Jolange Opleidingen —Rotterdam
Je loopt de school door, controleert de lokalen en zorgt ervoor dat alles schoon, verzorgd en klaar voor gebruik is. De werktijden zijn van 08.00 tot 12.30 uur.
Vanaf € 2.599 per maand
Snel solliciteren

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistent in 2552 den haag

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

management assistent jobs near 2552 den haag

Vacatures voor Secretaresse in Delft

Vacatures voor Secretaresse in Bergschenhoek

Vacatures voor Secretaresse in Rotterdam

Vacatures voor Secretaresse Ziekenhuis in Den Haag

Vacatures voor Medisch Secretaresse, 16 Uur in Groningen (provincie)

Vacatures voor Secretaresse in Gemeente Leiden

Vacatures voor Secretaresse in Meppel

Vacatures voor Secretaresse in Eindhoven

Vacatures voor Lumc Medische Secretaresse in Leiden

Vacatures voor Secretaresse in Hardenberg

Vacatures voor Medisch Secretaresse in Rotterdam

Vacatures voor Secretaresse in Goeree Overflakkee

Vacatures voor Secretaresse in Almelo

Vacatures voor Medisch Secretaresse in Enschede

Vacatures voor Parttime Secretaresse in Eindhoven

Vacatures voor Secretaresse 24 Uur in Utrecht (provincie)

Vacatures voor Secretaresse in Waddinxveen

Vacatures voor Juridisch Secretaresse in Den Haag

Vacatures voor Secretaresse in Venray

Vacatures voor Medisch Secretaresse in Noord Brabant

Secretaresse Samenleving (30-32 uur)

Gemeente Lansingerland -
Bergschenhoek

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Uitzicht op vast
4 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Pensioen

Kwalificaties

MBO 4
Organisatorische vaardigheden
MBO

Volledige vacaturetekst

Vacature details

Welke uitdaging bieden we?

Ben jij een organisatietalent dat graag ontzorgt, snel schakelt en energie krijgt van samenwerken? Ben je optimistisch, betrokken en proactief? Dan ben jij misschien de nieuwe secretaresse voor ons domein Samenleving.

Wat deze functie zo leuk maakt? De afwisseling! Geen dag is hetzelfde. Je beheert agenda’s, plant afspraken en bent het eerste aanspreekpunt als het gaat om organisatorische en agenda technische vragen. Dankzij jouw overzicht verlopen interne processen soepel. Zo geef je teammanagers en collega’s de ruimte om zich te richten op hun maatschappelijke opgaven en de dienstverlening aan onze inwoners. Je werkt samen met collega’s uit het hele domein Samenleving, waardoor je een breed netwerk opbouwt en een belangrijke verbindende rol vervult.

Welke verantwoordelijkheden krijg je

Als secretaresse Samenleving maak je deel uit van het domeinsecretariaat: de spil van het domein Samenleving . Dit domein telt in totaal negen teams. Samen met drie collega-secretaresses zorg jij ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt en collega’s optimaal worden ondersteund. Jouw voornaamste taken zijn als volgt:

Je beheert de agenda’s van twee teammanagers en bent hun eerste aanspreekpunt;
Je organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en -in overleg- sociale activiteiten en zorgt voor een goede voorbereiding en communicatie;
Je stelt opdrachtbrieven op (op basis van input) en verzorgt de verzending;
Je codeert inkomende facturen en zorgt voor een juiste verwerking;
Je bent, samen met je collega’s, verantwoordelijk voor de gezamenlijke mailbox van het domeinsecretariaat en zorgt voor een tijdige en zorgvuldige afhandeling van binnenkomende vragen.

In deze functie spring je ook bij wanneer je collega-secretaresses afwezig zijn of wanneer extra hulp nodig is.

Waar ben je goed in

Je bent nauwkeurig, zelfstandig, positief en houdt altijd overzicht – ook als het druk is. Je denkt mee, signaleert knelpunten en komt in actie wanneer nodig. Vertrouwelijke informatie behandel je uiteraard met de grootste zorg. Je hebt oog voor kwaliteit, bent dienstverlenend ingesteld en zorgt voor een correcte afhandeling van je werkzaamheden. Tot slot is het heel belangrijk dat je goed en graag samenwerkt met anderen en dat je van nature collegiaal bent. Een goede dosis humor wordt daarbij zeker gewaardeerd!

Op welke ervaring bouw je verder

Om deze functie goed te kunnen vervullen, vragen we van jou het volgende:

Een relevante afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau;
Aantoonbare ervaring als secretaresse;
Ervaring met het werken met diverse systemen om informatie te verzamelen en te verwerken;
Beschikbaarheid op vrijdag (in verband met de voorbereiding van het portefeuillehoudersoverleg).

Wat bieden wij nog meer?

Naast een informele werksfeer, leuke collega’s en een mooi onboardingsprogramma, bieden wij jou de volgende arbeidsvoorwaarden:

Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.065,- o.b.v. 36 uur per week conform schaal 7 (inschaling is afhankelijk van jouw kennis/ervaring);
Een individueel keuzebudget van 17,05 % IKB (maandelijks opneembaar), dat je in kunt zetten voor extra salaris, vakantiedagen, een sportabonnement etc.
Een ruim aanbod in cursus- en opleidingsmogelijkheden, gericht op jouw ontplooiing en ontwikkeling;
Een duurzaam pensioen via het pensioenfonds ABP, waarvan 70% vergoed door gemeente Lansingerland;
Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar (30-32 uur per week), met zicht op een contract voor onbepaalde tijd.

Interesse?

Maatwerk, uitdaging en ontwikkeling zijn kernwoorden in ons personeelsbeleid. Past deze nieuwe uitdaging bij jou als persoon en zie jij raakvlakken met jouw eigen achtergrond en hetgeen wij vragen? Solliciteer dan zo snel mogelijk, maar uiterlijk 2 september 2026. Eerst nog wat vragen? Neem dan even contact op met:

-Nadja Staverman (06- 43 48 47 84) Corporate Recruiter;

Sascha Peters (06-42029042) Teammanager Strategie en Samenleving.

Locatie en gespreksdata

De sollicitatiegesprekken worden gevoerd in het gemeentehuis aan de Tobias Asserlaan 1.

De 1e gesprekken kunnen plaatsvinden op:

Maandag 7 september van (10.00 uur-12.00 uur of 13.00-14.00 uur);
Dinsdag 8 september (10.00 uur-12.00 uur of 13.00-14.00 uur);
Donderdag 10 september (11.00-12.00 uur of 13.00-14.00 uur).

De 2e gesprekken kunnen plaatsvinden op:

Maandag 14 september (15.00 uur-16.00 uur);
Dinsdag 15 september (12.00 uur-13.00 uur);
Donderdag 17 september (12.30 uur-13.30 uur of 15:30 uur-16.30 uur.

Een arbeidsvoorwaardengesprek kan plaatsvinden op:

Maandag 21 september (10.00 uur-11.00 uur);
Donderdag 24 september (10.00 uur-11.00uur).

Direct solliciteren

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

management assistent vacatures in 2552 den haag

Secretaresse Samenleving (30-32 uur)

Secretaris Regionaal Distributiecentrum Voedselbanken Regio Rotterdam

Organisatiesecretaris

Secretaris

Discover related jobs

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistent in 2552 den haag

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

Vacature details

Welke uitdaging bieden we?

Welke verantwoordelijkheden krijg je

Waar ben je goed in

Op welke ervaring bouw je verder

Wat bieden wij nog meer?

Interesse?

Locatie en gespreksdata

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden