2 beste vacatures voor de functie van manager assistant in scheveningen (nieuwe medewerkers gezocht)

Managementassistent GGD
Gemeente Den Haag —Den Haag
- € 2.875 - € 4.065 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Bovenwettelijk betaald verlof
7 dagen
Secretaris
Scouting Marco Polo Delft —Delft
- Parttime

More jobs to discover

Find similar jobs that you might be interested in.

Ambtelijk Secretaris Bezwarencommissie (OAC)
Hotelschool The Hague —Den Haag
Het opstellen van procedurele verslagen en het vastleggen van relevante processtappen; Opleiding op HBO+ of academisch niveau, bij voorkeur in de richting…
secretaris-directeur Adviesraad Migratie
Ministerie van Justitie en Veiligheid —Den Haag
Het bureau ondersteunt de raad door het doen van onderzoek, het analyseren van literatuur, het opstellen van conceptadviezen en het publiceren en uitdragen van…
€ 6.819 - € 9.561 per maand

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van manager assistant in scheveningen

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

manager assistant jobs near scheveningen

Vacatures voor Secretaresse in Delft

Vacatures voor Management Assistent in Den Haag

Vacatures voor Secretaresse Ziekenhuis in Den Haag

Vacatures voor Medisch Secretaresse, 16 Uur in Groningen (provincie)

Vacatures voor Secretaresse in Gemeente Leiden

Vacatures voor Secretaresse in Meppel

Vacatures voor Secretaresse in Eindhoven

Vacatures voor Lumc Medische Secretaresse in Leiden

Vacatures voor Management Assistent in Assen

Vacatures voor Management Assistent in Haarlem

Vacatures voor Management Assistent in Spijkenisse

Vacatures voor Management Assistent in Gemeente Heerlen

Vacatures voor Hr Assistent in Rotterdam

Managementassistent GGD

Gemeente Den Haag -
Den Haag

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Uitzicht op vast | Bepaalde tijd
€ 2.875 - € 4.065 per maand
7 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Bovenwettelijk betaald verlof
Pensioen
Bedrijfslaptop

Kwalificaties

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Microsoft Office
Organisatorische vaardigheden
SharePoint
MBO
Microsoft Outlook-agenda
Communicatieve vaardigheden
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Spin in een dynamische organisatie? Ondersteun managers, organiseer processen en innoveer samen met je team.

Ben jij een ervaren managementassistent die moeiteloos schakelt tussen taken, die overzicht houdt in de drukte én raak jij niet in de stress van binnenkomende mails, vragende collega’s stel je prioriteiten en zorg je dat het werk af komt? Is plannen en organiseren jouw sterkste kant? Ben je vooral een sociale collega met een open-minded uitstraling die ook nieuwsgierig is naar hoe AI jouw werk slimmer kan maken? Dan is dit jouw kans om mee te bouwen aan de toekomst van ondersteuning van de directie en management bij de GGD Haaglanden.

Wat ga je doen?

Als managementassistent ben jij de verbindende schakel tussen collega’s, managers en de directie. Je werkt in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Je ondersteunt bij uiteenlopende processen, van personeelszaken tot agendabeheer, en van administratieve taken tot het organiseren van bijeenkomsten. Daarbij denk je samen met je teamgenoten actief mee over hoe technologie ons werk slimmer, leuker en efficiënter kan maken.

Jouw takenpakket is breed en afwisselend:

Je ondersteunt managers bij de werving en selectie en je regelt na aanname de toegang tot systemen, ontvangt nieuwe collega’s, en zorgt voor een soepele onboarding.
Je archiveert documenten digitaal, ondersteunt bij werving en selectie, en beheert SharePoint Sites als eigenaar.
Je bestelt kantoorartikelen, maakt inkooporders aan en ondersteunt bij PR-activiteiten.
Je plant afspraken, organiseert vergaderingen (ook via MS Teams), stelt agenda’s op en maakt actie- en besluitenlijsten.

Daarnaast is er ruimte om je te verdiepen in specifieke thema’s binnen het team. Samen met je collega’s werk je aan de inhoudelijke specialisatie en innovatie van de dienstverlening.

Wat bieden wij?

Bij GGD Haaglanden krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen en mee te denken over de toekomst van jouw vak. Je werkt in een betrokken team waar professionaliteit en samenwerking centraal staan. Ook kun je rekenen op:

een 28- tot 32-urige werkweek met een salaris van minimaal €2.840,- en maximaal €4.015,- bruto per maand (schaal 7), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 12 maanden, met uitzicht op verlenging of een vast dienstverband;
opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
144 uur wettelijk verlof en 57,6 uur bovenwettelijk verlof (bij een volledig dienstverband van 36 uur);
een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
de mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag te ruilen voor een andere religieuze, culturele of nationale feest- of herdenkingsdag;
ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

Wat vragen wij?

Je bent een zelfstandige professional die goed kan schakelen in een omgeving vol ad hoc vraagstukken. Je stelt prioriteiten, houdt van organiseren, blijft kalm onder druk en bent een echte teamspeler. Je bent sociaal, open-minded en communicatief sterk – van werkvloer tot directie.

Verder beschik je over:

minimaal een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4, of mbo-niveau 3 aangevuld met minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie of bijvoorbeeld op het vlak van personeelsadministratie;
uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, MS Teams);
je hebt kennis van digitaal werken met SharePoint;
beschikbaarheid op woensdag en vrijdag.

Wie zijn wij?

GGD Haaglanden werkt dagelijks aan een gezonde en veilige regio voor iedereen. Binnen onze organisatie ondersteunt een team van managementassistenten het volledige managementteam (MT), dat bestaat uit de directeur publieke gezondheid, algemeen manager publieke gezondheid, productgroep manager ambulancedienst en de managers van diverse afdelingen zoals:

Epidemiologie & Beleidsadvies.
Gezondheidsbevordering.
Algemene infectieziektebestrijding & Reizigersvaccinatie.
Tuberculose.
Centrum Seksuele Gezondheid & Forensische Geneeskunde.
Leefomgeving.
Toezicht.
Meldkamer Ambulance.
Coördinatie & Projecten.

Je werkt onder aansturing van de afdelingsmanager Coördinatie & Projecten. Binnen het team is er een duidelijke taakverdeling, maar ook ruimte voor flexibiliteit, herverdeling en inhoudelijke verdieping.

Sollicitatieproces

Solliciteren

Solliciteren:

Je solliciteert door het invullen van ons online sollicitatieformulier.

Op gesprek

Op gesprek:

Super, je bent een stapje verder in ons sollicitatieproces. We leren jou graag beter kennen via een gesprek. Daarnaast krijg jij ook ruimte om meer over de gemeente, de functie en het team te weten te komen.

Arbeidsvoorwaarden

Arbeidsvoorwaarden:

Gefeliciteerd! We doen je graag een aanbod met betrekking tot salaris, vakantiedagen en andere voorwaarden.

Aangenomen

Aangenomen:

Gefeliciteerd! We zijn het beiden eens over de arbeidsvoorwaarden. Alleen het contract en de VOG moeten nog worden ondertekend en dan kan je starten bij de gemeente.

Indiensttreding

Indiensttreding:

Op je eerste werkdag krijg je een introductie over de gemeente Den Haag en maak je kennis met je collega’s en werkplek. Hiermee begint je nieuwe baan bij de gemeente Den Haag.

Meer weten

Voor meer informatie over deze functie of de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Remco van der Veen, afdelingsmanager Coördinatie en Projecten, op telefoonnummer 06-48441596.

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.

Vragen over de procedure? Neem contact op met:

Amy Admiraal

Recruiter

Mail Amy Admiraal

Extra informatie

Wacht niet met solliciteren tot de sluitingsdatum. Gedurende de publicatie plannen wij al gesprekken in.
Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

manager assistant vacatures in scheveningen