20 beste vacatures voor de functie van management assistent in ommoord (nieuwe medewerkers gezocht)

Projectmanagement Ondersteuner (578937)
Ministerie van Defensie —Den Haag
- € 3.674 - € 5.863 per maand
- Parttime
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Flexibele werkuren
Notulist - ZZP (Nederlands)
Notuleerservice —Capelle aan den IJssel
- E-mail
- Communicatieve vaardigheden
Managementondersteuner MANP
Hogeschool Leiden —Leiden
- € 3.477,51 - € 4.595,28 per maand
- Parttime
- Verpleegkunde
- SharePoint
- Reiskostenvergoeding
6 uur
Vacature Ambtelijk Secretaris / OR Adviseur
Yulius —Dordrecht
- € 3.560 - € 4.716 per maand
- Parttime
- Management
- Bachelor
- Communicatieve vaardigheden
6 dagen
Directieassistent
VCSW —Den Haag
- € 2.800 - € 4.500 per maand
- Parttime
- Engels
- Bedrijfsontwikkeling
- Organisatorische vaardigheden
Management Assistent
Agro Care —Wateringen
- € 2.900 - € 4.500 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
Snel solliciteren
Managementondersteuner
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties —Den Haag
- € 3.097 - € 3.984 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
2 dagen
Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap
Jeugdformaat —Rijswijk
- € 2.922 - € 4.318 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Zorgverzekering
Bestuursassistent
TU Delft —Delft
- € 3.708 - € 5.057 per maand
- Parttime
- Engels
- Onderzoek
- Kantoor
- Gezondheidsprogramma
Management Assistente Sales
Lengg —Dordrecht
- € 3.000 - € 4.000 per maand
- Parttime
- CRM-systemen
- Management
- Microsoft Office
Snel solliciteren
14 dagen
Directiesecretaresse (Thuiszorg)
Laurens —Rotterdam
- € 3.772,15 - € 4.822,50 per maand
- Parttime
- Zonder diploma
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
15 uur
Managementassistent Directie
PZC Dordrecht —Dordrecht
- € 3.157 - € 4.245 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Outlook
- SharePoint
- Computervaardigheden
Snel solliciteren
8 dagen
Beleidsondersteuner S8-S9
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties —Den Haag
- € 3.333 - € 4.999 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
6 dagen
Managementassitent
Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) —Den Haag
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Engels
3 dagen
Ondersteuning Bedrijfsvoering (563059)
Ministerie van Defensie —Den Haag
- € 2.976 - € 3.752 per maand
- Engels
- Administratieve ervaring
- Flexibele werkuren
1 dag
Secretaresse Oncologiecommissie
Franciscus —Schiedam
- € 3.228 - € 4.346 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Ziekenhuis
10 dagen
Managementondersteuner
Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming —Den Haag
- € 3.097 - € 3.984 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Outlook
- Kantoor
- Microsoft Office
- Bedrijfsfitness
7 dagen
Secretaresse
WelThuis —Gouda
- Parttime
- Hybride werken
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Production Manager Assistant
Reboocon Bionics —Pijnacker
- Fulltime
- Management
- ERP systemen
- Engels
Bestuurssecretaresse - 24 uur
Gemeente Westland —Gemeente Westland
- € 2.875 - € 4.556 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Bovenwettelijk betaald verlof
10 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistent in ommoord

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

management assistent jobs near ommoord

Vacatures voor Management Assistent in Den Haag

Vacatures voor Secretaresse in Schiedam

Vacatures voor Directiesecretaresse in Rijswijk

Vacatures voor Bestuursadviseur in Delft

Vacatures voor Management Assistent in Dordrecht

Vacatures voor Secretaresse in Gouda

Vacatures voor Secretaresse in Capelle Aan Den IJssel

Vacatures voor Beleidsmedewerker in Den Haag

Vacatures voor Directiesecretaresse in Rotterdam

Vacatures voor Management Assistent in Leiden

Vacatures voor Directiesecretaresse in Den Haag

Vacatures voor Management Assistent in Hoorn

Vacatures voor Management Assistent in Utrecht (provincie)

Vacatures voor Management Assistent in Vianen

Vacatures voor Management Assistent in Gemeente Westland

Vacatures voor Management Assistent in Groningen (provincie)

Vacatures voor Secretaresse in Bussum

Vacatures voor Medisch Secretaresse in Leidschenveen

Vacatures voor Secretaresse in Tilburg

Vacatures voor Medisch Secretaresse in Oss

Projectmanagement Ondersteuner (578937)

Ministerie van Defensie -
Den Haag

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Bepaalde tijd
€ 3.674 - € 5.863 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Pensioen
Flexibele werkuren
Aanvullend betaald ouderschapsverlof

Kwalificaties

Bachelor
Organisatorische vaardigheden

Volledige vacaturetekst

Vacature kenmerken

Standplaats

Den Haag

Contractduur

Het betreft een tijdelijke aanstelling t/m 31-12-2028

Uren per week

32 - 38

Maandsalaris

€3,674.00 - €5,863.00

Salarisniveau

Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Niveau

HBO Bachelor; Bachelor – HBO

Vakgebied

Administratief / secretarieel; Orde / vrede / veiligheid

Vacaturenummer

78029

Dienstverband

Tijdelijke aanstelling

Functiegroep

Burger

Functieomschrijving

Als Projectmanagement ondersteuner (PMO-er) fungeer je vanuit het programmabureau als de spil tussen de programmadirectie, het management en organisatie. Je ondersteunt de directie op organisatorisch en bestuurlijk niveau en draagt bij aan een professionele besluitvorming. Je bewaakt processen, adviseert de programmadirectie en zorgt er voor dat afspraken en besluiten goed worden vastgelegd en opgevolgd. Je werkt in een dynamische omgeving waar bestuurlijke sensitivieit, zelfstandigheid en accuratesse essentieel zijn.

De PMO-er haalt voldoening uit het structureren en implementeren van de projecten. Hij of zij wordt enthousiast van het detecteren van onvolkomenheden in en tussen plannen, planningen en realisatie en rapportages. Hij/zij kan, gevraagd en ongevraagd, feedback geven zonder weerstand op te roepen bij de ontvanger door zijn/haar ‘can do’ opstelling en organisatiesensitiviteit.

Daartoe voert de PMO-er de volgende taken nauwgezet uit:

coordineren van stukkenstromen (agenda's, memo's, besluitstukken);
organiseren, voorbereiden en notuleren van uiteenlopende vergaderingen en bewaken van daaruit voortkomende acties;
ondersteunen bij projecten en organisatiebrede trajecten;
beheren van de projectadministratie, waaronder: planning, issue- en risicologboek en de financiële administratie;
opstellen, consolideren en analyseren van voortgangsrapportages;
beheren van het project- en programmadossier (archiveren van projectdocumentatie);
signaleren van (dreigende) afwijkingen en verstoringen aan Hoofd Programmabureau;
coordineren en ondersteunen bij compelexe defensiebrede afspraken voor de programmadirectie;
agendabeheer van de directie bij afwezigheid van de office manager.

Functie-eisen

Opleiding:
- HBO/ WO werk- en denkniveau

Ervaring:

Ervaring in een politiek-bestuurlijke (beleids)omgeving binnen de (Rijks)overheid.
Ervaring in projectmatig werken (Prince 2).

Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.

Competenties:

Plannen en organiseren
Resultaatgerichtheid en identificeren van risico’s
Organisatiesensitiviteit en verkennen van kansen
Netwerken
Motiveren
Vaardige schrijver
Goede luisteraar

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau

Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Salarisomschrijving

Bruto per maand op basis van 38 uur

Maandsalaris

€3,674.00 - €5,863.00

Dienstverband

Tijdelijke aanstelling

Contractduur

Het betreft een tijdelijke aanstelling t/m 31-12-2028

Minimaal aantal uren per week

Maximaal aantal uren per week

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Ministerie van Defensie

Afdelingsomschrijving

Het programma Defensie Open op Orde Defensie Open op Orde (2021-2028) maakt van informatie onze kracht door met kennis, capaciteit en technologie het fundament te leggen voor een verbeterde informatiepositie en het toewerken naar informatiegereedheid. DOO brengt Defensiebreed de informatiehuishouding naar een hoger volwassenheidsniveau. Om beter voorbereid te zijn op de onzekere situatie in de wereld en het vervullen van hoofdtaak 1, is het beschikken over informatie die juist, compleet, actueel, vindbaar en toegankelijk is een belangrijke voorwaarde: zonder informatie geen operatie.

Afdeling-URL