8 beste vacatures voor de functie van management assistent in gemeente heemstede (nieuwe medewerkers gezocht)

Managementassistent
Universiteit Leiden —Leiden
- € 3.382 - € 4.484 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Engels
- Kantoor
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis
14 dagen
Bestuurssecretaresse
BovenIJ Ziekenhuis —Amsterdam Noord
- Fulltime
- Ziekenhuis
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Secretaris
Humanitas —Amsterdam
- Parttime
Administratief Medewerker Secretariaat
RECO —Koudekerk aan den Rijn
- Online sollicitatie
- Communicatieve vaardigheden
- Zorgverzekering
Snel solliciteren
Bestuurslid met portefeuille secretariaat
Humanitas —Amsterdam
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
Organisatiesecretaris
Ouwehand Bouwen & Ontwikkelen —Katwijk aan den Rijn
- Parttime
Portefeuille Secretariaat (secretaris)
Humanitas —Amsterdam
- Parttime
Secretaris gezocht
Humanitas —Amsterdam
- Parttime

More jobs to discover

Find similar jobs that you might be interested in.

Bestuurssecretaresse
BovenIJ Ziekenhuis —Amsterdam Noord
Het overleggen van een "Verklaring omtrent gedrag"(VOG) maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure. Je onderhoudt in- en externe contacten;
Bestuurssecretaresse - 24 uur
Gemeente Westland —Gemeente Westland
Een afgerond mbo (niveau 4) diploma in een secretariële richting; Een brutosalaris van minimum € 2.875 tot maximaal € 4.556 op basis van 36 uur;
€ 2.875 - € 4.556 per maand
10 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistent in gemeente heemstede

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

management assistent jobs near gemeente heemstede

Vacatures voor Management Assistent in Leiden

Vacatures voor Secretaresse in Amsterdam

Vacatures voor Bestuurslid in Amsterdam

Vacatures voor Management Assistent in Gemeente Meppel

Vacatures voor Management Assistent in Spijkenisse

Vacatures voor Management Assistent in Woerden

Vacatures voor Management Assistent in Leerdam

Vacatures voor Management Assistent in Gemeente Amsterdam

Vacatures voor Secretaresse in Joure

Vacatures voor Secretaresse in Arnhem

Vacatures voor Secretaresse in Gemeente Tilburg

Vacatures voor Secretaresse in 5391 Nuland

Vacatures voor Secretaresse M V in Numansdorp

Vacatures voor Secretaresse in Tilburg

Vacatures voor Secretaresse in Veenendaal

Vacatures voor Secretaresse in Zaltbommel

Vacatures voor Secretaresse in Vleuten

Vacatures voor Secretaresse in Deurne

Vacatures voor Medisch Secretaresse in Gemeente Deventer

Vacatures voor Secretaresse in Roermond

Managementassistent

Universiteit Leiden -
Leiden

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Uitzicht op vast | Fulltime
€ 3.382 - € 4.484 per maand
14 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Pensioen
Werk vanuit huis
Sabbatical
Bedrijfslaptop

Kwalificaties

Engels
Microsoft Office
Administratieve ervaring
Bachelor
Organisatorische vaardigheden
Communicatieve vaardigheden
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Vacature ID: 16740

Functie categorie: Niet-wetenschappelijke functies

Aanstellingsomvang in uren min: 22

Aanstellingsomvang in uren max: 38

Standplaats: Leiden

Sluitingsdatum: 31 juli 2026

Managementassistent

Ben jij een proactieve managementassistent die energie krijgt van organiseren, schakelen en ontzorgen? Dan maken we graag kennis met je!

Dit ga je doen

Als managementassistent(e) ben jij de spil van onze secties. Je ondersteunt hoogleraren, docenten en onderzoekers in hun dagelijkse werkzaamheden. Je werkt voor de sectie Gezondheids-, Medische en Neuropsychologie (GMN).

Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en krijgt daardoor uiteenlopende vragen. Je werkzaamheden zijn afwisselend en vragen om overzicht en organisatietalent. Je plant vergaderingen, je organiseert kleine en grote bijeenkomsten, boekt dienstreizen en notuleert vergaderingen. Daarnaast verzorg je de administratieve afhandeling van financiële zaken en personeelszaken. Ook kun je betrokken worden bij de organisatie van sociale activiteiten binnen een sectie.

Jouw taken omvatten onder meer:

- Verwerken van inkomende en uitgaande e-mail en post.
- Ondersteunen bij administratieve taken, zoals het bijhouden van personeelsaanstellingen, het monitoren van budgetten, het aanmaken van inkooporders en het verwerken van facturen.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, zowel telefonisch als persoonlijk.
- Assisteren bij projecten en initiatieven binnen een sectie.
- Nieuwe medewerkers wegwijs maken binnen een sectie.

Hier ga je werken

De Faculteit der Sociale Wetenschappen bestaat uit vijf instituten: Centrum voor Wetenschaps- en Technologiestudies, Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie, Pedagogische Wetenschappen, Politieke Wetenschap en Psychologie. De faculteit heeft circa 7000 studenten en 1000 medewerkers. Binnen de instituten wordt niet alleen onderwijs gegeven, maar ook baanbrekend onderzoek verricht dat de grenzen van ons begrip van menselijk gedrag en maatschappelijke structuren verlegt. Wat onze faculteit uniek maakt is de diversiteit aan onderzoeksonderwerpen, de verschillende stijlen van onderwijs geven en de manier waarop de professionele ondersteuning is ingericht; dit biedt jou de mogelijkheid om jouw interesses en expertise te verkennen en te ontwikkelen. Bezoek onze website voor een impressie: welkom bij de Leidse Faculteit der Sociale Wetenschappen - Universiteit Leiden.

Het Instituut Psychologie leidt vanuit toonaangevend gedragswetenschappelijk onderzoek en onderwijs nieuwe generaties op om bij te dragen aan de uitdagingen van onze samenleving, nu en in de toekomst. Dit gebeurt door samen te werken; zowel binnen als buiten ons instituut op het gebied van Psychologie en aanverwante onderzoeksgebieden, zowel fundamenteel als toegepast. Ook de brede bacheloropleiding en een grote diversiteit aan masterspecialisaties dragen hieraan bij. Binnen het instituut en de academische gemeenschap heerst een betrokken en gepassioneerde sfeer. De thema’s Gezondheid en Welzijn, Sociaal-cognitief-affectieve Besluitvorming, Ontwikkeling en Leren en Geavanceerde Gedragswetenschappelijke Methoden geven richting aan onderzoek en onderwijs. Het instituut vindt het belangrijk dat dit gebeurt in een veilige en inclusieve omgeving en dat er ruimte is voor nieuwe ontwikkelingen als open science, erkennen en waarderen en interdisciplinariteit, die verankerd liggen in de strategie. Het instituut met circa 5.000 studenten en 600 medewerkers, omvat het Instituutsbureau, de Afdeling Bacheloronderwijs en de 6 eenheden voor onderwijs en onderzoek: Gezondheids-, Medische en Neuropsychologie, Klinische Psychologie, Cognitieve Psychologie, Ontwikkelings- en Onderwijspsychologie, Sociale en Organisatiepsychologie, en Methoden en Statistiek.

De sectie Gezondheids-, Medische en Neuropsychologie (GMN) bestaat uit ruim zestig onderzoekers en docenten en ruim dertig promovendi. De sectie werkt veel samen met instellingen zoals het LUMC, campus Den Haag en het LUBEC (Leids Universitair Behandel en Expertise Centrum). Beide secties verzorgen onderwijs in zowel de Nederlandstalige als Engelstalige bachelor Psychologie (Nederlandstalig en Engelstalig) en verzorgen een track in het tweejarige research masterprogramma Psychologie. GMN verzorgt drie specialisaties in de eenjarige master Psychologie.

Dit breng je mee

Bij voorkeur ervaring in een universitaire werkomgeving, met een secretariële of administratieve achtergrond.
Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
Sterke organisatorische vaardigheden en een goed gevoel voor prioriteiten.
Je werkt accuraat, servicegericht, flexibel en oplossingsgericht. Ook in drukke periodes houd je overzicht en blijf je effectief werken.
Je handelt integer en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
Een proactieve werkhouding en het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband goed te functioneren.
Vaardigheid in het werken met MS Office en andere relevante bedrijfssoftware.

Je werkdagen worden in overleg vastgesteld. Thuiswerken is mogelijk, maar we verwachten dat je regelmatig op kantoor aanwezig bent.

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Dit bieden we je

We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op een steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad of in het bruisende stadscentrum in Den Haag. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

Een arbeidsovereenkomst voor 20-38 uur per week voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
Een salaris tussen €3382-4484 bruto per maand (salarisschaal 8) bij een fulltime (38 uur) aanstelling;
Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen.
Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement en fietsregeling;
Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking.

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Dit vinden wij belangrijk

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. We streven ernaar om een open gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Een inclusieve academische omgeving waarin studenten en medewerkers hun ervaringen en opvattingen kunnen delen, zien we als essentieel voor de ontwikkeling van talenten.

Solliciteren of meer weten?

Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Prof. Dr. Ineke van der Ham, [email protected] of 071 527 6746. Sluitingsdatum 31 juli 2026. Je ontvangt uiterlijk twee weken na de sluitingsdatum van de vacature een reactie op je sollicitatie.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Bij onderlinge afweging van kandidaten, geldt bij gelijke geschiktheid een voorkeur voor interne kandidaten, vrouwen, werknemers met een arbeidsbeperking en werknemers met een migratieachtergrond.
Je woont en bent officieel ingeschreven als inwoner van Nederland of bent bereid te verhuizen zodra je de functie aanvaardt.
Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Docenten die Engelstalige vakken verzorgen beschikken over een Engels taalniveau dat minimaal overeenkomt met niveau C1.Van internationale docenten die in het Nederlands doceren wordt niveau C1 verwacht. Van andere medewerkers wordt minimaal een passieve kennis van het Nederlands verwacht.
De Universiteit Leiden verwacht dat docenten de Basiskwalificatie Onderwijs (BKO) halen. Als de nieuwe medewerker deze kwalificatie of het equivalent daarvan nog niet bezit, moet deze bereid zijn deze kwalificatie binnen twee jaar te behalen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid

Informatie in één oogopslag

Job alert aanmaken

Faculteit / Eenheid: de Faculteit Sociale Wetenschappen

Contactpersoon: Prof. Dr. Ineke van der Ham

Contact email: [email protected] of 071 527 6746

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

management assistent vacatures in gemeente heemstede

Managementassistent

Bestuurssecretaresse

Secretaris

Administratief Medewerker Secretariaat

Bestuurslid met portefeuille secretariaat

Organisatiesecretaris

Portefeuille Secretariaat (secretaris)

Secretaris gezocht

More jobs to discover

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistent in gemeente heemstede

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

Managementassistent

Dit ga je doen

Hier ga je werken

Dit breng je mee

Dit bieden we je

Dit vinden wij belangrijk

Solliciteren of meer weten?

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden