Vacature: Supportmedewerker ICT & Facilitair
Ben jij praktisch ingesteld, servicegericht en handig met zowel ICT-vragen als facilitaire zaken? In deze veelzijdige rol help je collega’s elke dag om prettig, efficiënt en zonder onnodige onderbrekingen te kunnen werken.
Over Interfisc
Interfisc Group is een internationale HR- en payrollspecialist met hoofdkantoor in Voorburg. Sinds 1972 ondersteunen wij werkgevers in Nederland en daarbuiten bij het organiseren en beheren van hun personeelszaken.
Wij werken vooral voor organisaties met internationaal personeel en adviseren over onderwerpen als salarisadministratie, arbeidsrecht, sociale zekerheid en fiscaliteit. Klanten kunnen rekenen op één centraal aanspreekpunt voor hun HR- en payrollprocessen, ongeacht waar hun medewerkers werkzaam zijn.
Je komt terecht in een professionele en informele organisatie waar collega’s nauw samenwerken, verantwoordelijkheid nemen en ruimte krijgen om initiatief te tonen en zich verder te ontwikkelen.
Over de functie
In deze functie ondersteun je collega’s bij praktische ICT-vragen en zorg je mee voor een goed georganiseerde kantooromgeving. Je combineert dagelijkse ondersteuning met administratieve en facilitaire taken, waardoor je een afwisselende rol hebt met veel contact binnen en buiten de organisatie.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor meldingen en vragen op het gebied van ICT en facilitair. Je pakt zaken zelfstandig op, bewaakt de voortgang en stemt waar nodig af met externe leveranciers, dienstverleners of de verhuurder.
Voor complexere ICT-vraagstukken werk je samen met een externe ICT-partner. Jij zorgt voor een goede eerste opvang, een zorgvuldige opvolging en duidelijke communicatie richting collega’s. Daarnaast ondersteun je de Manager ICT, Compliance & Facilities bij uiteenlopende operationele werkzaamheden.
Met jouw inzet draag je zichtbaar bij aan een prettige, goed functionerende werkomgeving voor alle collega’s. Omdat veel werkzaamheden op locatie plaatsvinden, werk je grotendeels vanuit ons kantoor in Voorburg.
Wat ga je doen?
- Je biedt eerstelijnsondersteuning bij gebruikersvragen en praktische ICT-problemen.
- Je signaleert terugkerende knelpunten en zet acties uit om structurele verbeteringen door te voeren.
- Je onderhoudt contact met externe partners, leveranciers en de verhuurder over meldingen en lopende werkzaamheden.
- Je beheert de ICT- en facilitaire mailboxen en zorgt voor tijdige en zorgvuldige opvolging.
- Je houdt de uitgiftelijst van ICT-middelen actueel en overzichtelijk.
- Je signaleert facilitaire werkzaamheden en coördineert de opvolging daarvan.
- Je meldt storingen, bijvoorbeeld aan printers of koffieautomaten, en bewaakt dat deze worden opgelost.
Wat breng je mee?
- Je werkt servicegericht en vindt het prettig om collega’s snel en praktisch verder te helpen.
- Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands.
- Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en houdt daarbij overzicht.
- Je werkt nauwkeurig, komt afspraken na en pakt taken zelfstandig op.
- Je hebt een praktische instelling en voelt je prettig in een rol waarin je ook zelf zaken regelt of uitzoekt.
- Je hebt goede kennis van MS365.
- Kennis van AFAS InSite is een pré, of je bent bereid je dit snel eigen te maken.
Wat bieden wij?
- Een salaris tussen €3.000 en €4.000 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van je kennis en ervaring.
- Een functie voor ongeveer 24 uur per week, met werktijden in overleg.
- 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
- Een afwisselende rol waarin je zichtbaar bijdraagt aan een goed functionerende werkomgeving.
- Een professionele en informele werkomgeving met betrokken collega’s en ruimte voor initiatief.
- Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen in zowel ICT- als facilitaire werkzaamheden.
Interesse?
Spreekt deze functie je aan en denk je dat deze rol goed bij je past? Dan maken we graag kennis met je.
Stuur je cv en een korte motivatie uiterlijk 22 juli naar [email protected] onder vermelding van de vacature Supportmedewerker ICT & Facilitair. Heb je eerst nog vragen over de functie? Neem dan gerust contact met ons op via dit e-mailadres.
Salaris: €3.000,00 - €4.000,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
