Medewerker Facilitaire Zaken

Nederlands Forensisch Instituut -
Ypenburg

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Uitzicht op vast | Fulltime
€ 3.097 - € 3.984 per maand
13 uur geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Bedrijfsfitness

Kwalificaties

Rijbewijs B
Engels
Microsoft Office
TOPdesk
Organisatorische vaardigheden
Inkoop
MBO
Communicatieve vaardigheden
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Den Haag / Ypenburg

Mbo
32 - 36 uur
Schaal 7 / €3.097 - €3.984 (bruto)
Facilitair / dienstverlening

Solliciteer voor 31 juli 2026

Dit ga je doen

Heb jij ervaring als facilitair medewerker en ben je een breed en gevarieerd takenpakket gewend? Wil jij komen werken bij een overheidsorganisatie die maatschappelijk relevant werk doet voor Nederland? Dan nodigen wij je uit te reageren!

Als medewerker Facilitaire Zaken maak je deel uit van een subteam dat rapporteert aan de adviseur Bedrijfsvoering Facilitaire Zaken. Je bent medeverantwoordelijk voor een breed pakket aan facilitaire werkzaamheden o.a. het inrichten, professionaliseren en beheren van het Centraal Magazijn, het coördineren van het wagenparkbeheer, het zorgdragen voor logistieke werkzaamheden, de coördinatie van evenementen, de huur van laboratoriumjassen en het fungeren als arbo-contactpersoon, en je draagt bij aan een efficiënte en professionele dienstverlening binnen de organisatie.

Je neemt deel aan projecten op het gebied van huisvesting en facilitaire zaken. Je levert input voor aanbestedingen op facilitair gebied en werkt mee met de implementatie. Je stemt zelfstandig af met de klant over de uitvoering van werkzaamheden en betrekt zelf je collega's daarbij.

Dit krijg je

Schaal 7
€3.097 - €3.984 (bruto)
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
12 maanden
32 - 36 uur
Op deze functie is het Functiegebouw Rijk van toepassing. Inschaling vindt plaats op basis van je opleiding en ervaring. De mogelijkheid bestaat dat je in beginsel via een aanvangsschaal wordt aangesteld. Deze kan één schaal lager zijn dan de betreffende functieschaal.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5 % van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Je hebt een afgeronde MBO-opleiding facilitair management niveau-4 of vergelijkbaar;
Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
Je hebt ervaring met en goede kennis van Microsoft Office, TOPdesk is een pré.
Gezien de logistieke rondes en interne verhuizingen ben je in goede conditie om het fysieke werk aan te kunnen.
Je bent in het bezit van Rijbewijs B.
Ervaring met begeleiding van arbeidsparticipanten is een pré
Certificering omgaan met gevaarlijke stoffen volgens richtlijn is een pré.

Competenties

Resultaatgerichtheid
Flexibiliteit
Integriteit
Klantgerichtheid
Plannen en organiseren
Samenwerken
Voortgangscontrole
Zelfontwikkeling

Dit waarderen we ook aan jou

Je werkt zelfstandig en weet tegelijkertijd effectief samen te werken binnen een team. Daarbij maak je actief gebruik van je netwerk binnen de organisatie. Je bent proactief en hebt aan een half woord genoeg om te begrijpen wat er nodig is. Je beschikt over ervaring met het inkopen van materialen en/of diensten via een inkoopsysteem (zoals Leonardo).

De organisatie bevindt zich momenteel in een fase waarin twee divisies worden samengevoegd, wat leidt tot een nieuwe en dynamische werkomgeving. Dit vraagt om iemand die energie haalt uit verandering en zich gemakkelijk aanpast aan nieuwe situaties. Je signaleert werkzaamheden die opgepakt moeten worden en neemt hierin zelfstandig initiatief. Daarbij ondersteun je collega’s waar nodig en draag je actief bij aan een soepele samenwerking.

Met een kritische en frisse blik kijk je naar bestaande processen en zie je kansen om deze te verbeteren. Je durft (on)gevraagd advies te geven en levert zo een waardevolle bijdrage aan het efficiënter en effectiever inrichten van de werkzaamheden.

Hier kom je te werken

Meer over Divisie Bedrijfsvoering

De Medewerker Facilitaire Zaken valt binnen het team Huisvesting & Facilitair dat onderdeel is van de divisie Bedrijfsvoering (BV). Het team Huisvesting & Facilitair levert diensten aan de gehele NFI organisatie op het gebied van Archief, Bedrijfshulpverlening (BHV), Beveiliging, Catering, Internationale Dienstreizen, Facilitaire Zaken, Huisvesting, Schoonmaak, Secretariaat Bedrijfsvoering, Servicedesk en Technische Dienst.

Door samenvoeging van divisies in NFI Staf en de financiële, personele, facilitaire, bestuurlijke en kwaliteitsaspecten vanaf het begin in samenhang te benaderen, wordt de basis gelegd voor betere advisering en effectievere ondersteuning. Deze integrale aanpak versterkt de prestaties van het NFI, stimuleert onderlinge synergie en zorgt voor een proactieve en deskundige ondersteuning richting de operatie.

Over Nederlands Forensisch Instituut

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering. Het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) is een agentschap van het ministerie van Justitie en Veiligheid en levert kwalitatief hoogwaardige forensische diensten met behulp van state-of-the-art technologie en wetenschap.

Gedreven NFI-professionals richten zich gezamenlijk op het tijdig leveren van begrijpelijke, objectieve en zo nodig multidisciplinaire forensische analyses, op meer dan dertig onderzoeksgebieden zoals DNA, pathologie en toxicologie, maar bijvoorbeeld ook digitale technologie en wapens. De resultaten spelen een belangrijke rol bij opsporing, vervolging en in rechtszaken. In alle gevallen houdt het NFI zich bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het NFI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Nederlands Forensisch Instituut

Bijzonderheden

Solliciteren? Je kunt jouw cv en motivatie als bijlage in Word of Pdf-bestand per
e-mail onder vermelding van het kenmerk sturen aan [email protected] . We nodigen je graag uit om de drie vragen te beantwoorden en ook iets over jezelf te vertellen:

Kun je een concreet voorbeeld beschrijven van je ervaring met input leveren voor aanbestedingen op facilitair gebied, meewerken met implementaties en welke aanpak je daarbij hebt gebruikt?

Kun je een voorbeeld geven van een proces of werkwijze die jij hebt verbeterd en wat het resultaat daarvan was voor de organisatie of het team?

Kun je een voorbeeld geven van hoe jij proactief hebt gehandeld in een werkomgeving die sterk in verandering was, en welke stappen je hebt genomen om overzicht te houden en bij te dragen aan het team of de werkzaamheden?

Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van deze sollicitatieprocedure. Ook een geheimhoudingsverklaring maakt deel uit van het sollicitatieproces.
Ben je in dienst van het Rijk en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-? Voeg dan een voordracht van je leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
Het opvragen van referenties en het inzetten van een online screening kan onderdeel uitmaken van het selectieproces.
Voor medewerkers binnen de Staat der Nederlanden Overheid behoort een detacheringsovereenkomst tot de mogelijkheden.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.

Over de functiegroep Medewerker Facilitair Management

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Twan Dijkhuizen, adviseur Bedrijfsvoering

[email protected] 0625684970

Robert Filet, Teammanager

[email protected]

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Rory Westerman, corporate recruiter

[email protected] 0625684948

Nu solliciteren