5 beste vacatures voor de functie van management assistent in de aker (nieuwe medewerkers gezocht)

Management assistent Unit Box 3
Belastingdienst —Amsterdam
- € 2.844 - € 3.496 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Bedrijfsfitness
12 uur
Directiesecretaresse
Parnassia —Castricum
- € 3.180 - € 4.273 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Werk vanuit huis
4 uur
Portefeuille Secretariaat (secretaris)
Humanitas —Amsterdam
- Parttime
Secretaris gezocht
Humanitas —Amsterdam
- Parttime
Senior Executive Assistant to CEO & Executive Team
MR MARVIS —Amsterdam Centrum
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Google Suite
- Engels
- Reiskostenvergoeding
- Budget voor professionele ontwikkeling
Snel solliciteren
3 uur

Discover related jobs

Based on your search for management assistent jobs.

Office Manager
ACT.agency —Amsterdam
Ontvangen en begeleiden van bezoekers met een warm welkom en een dosis charme. Optioneel zijn de werktijden flexibel; denk aan van 8 tot 14 uur.
Snel solliciteren
Office Manager
Horizon Recruitment Group —Amsterdam
Coördineren van kantoorbrede evenementen, onboarding en interne communicatie. We zijn op zoek naar een professionele en zeer georganiseerde *Office Manager *ter…
€ 50.000 - € 60.000 per jaar
Snel solliciteren
5 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistent in de aker

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

management assistent jobs near de aker

Vacatures voor Secretaresse in Amsterdam

Vacatures voor Management Assistent in Amsterdam

Vacatures voor Secretaresse in Joure

Vacatures voor Secretaresse in Arnhem

Vacatures voor Secretaresse in Gemeente Tilburg

Vacatures voor Secretaresse in 5391 Nuland

Vacatures voor Secretaresse M V in Numansdorp

Vacatures voor Secretaresse in Tilburg

Vacatures voor Hybride Assistant in Amsterdam

Vacatures voor Security Assistant in Schiphol

Vacatures voor Management Assistent in Gemeente Súdwest Fryslân

Vacatures voor Management Assistent in Alkmaar

Vacatures voor Management Assistent in Drenthe

Vacatures voor Management Assistent in Noord Holland

Vacatures voor Management Assistent in Amersfoort

Vacatures voor Assistent Controller in Friesland

Vacatures voor Management Assistent in Beuningen

Vacatures voor Directiesecretaresse, Management Assistent in Roermond

Vacatures voor Directiesecretaresse in Nijmegen

Vacatures voor Directiesecretaresse, Management Assistent in Doetinchem

Management assistent Unit Box 3

Belastingdienst -
Amsterdam

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Fulltime
€ 2.844 - € 3.496 per maand
12 uur geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Bedrijfsfitness

Kwalificaties

Agendabeheer
Organisatorische vaardigheden
MBO

Volledige vacaturetekst

De unit Box 3 is een nieuwe unit binnen de directie Particulieren van de belastingdienst. Het is een unit in opbouw, dus daardoor zijn er veel uitdagingen. Wij zoeken voor deze unit een proactieve en nauwkeurige managementondersteuner. In deze functie ondersteun je drie of vier teammanagers bij organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Ben jij een organisatietalent die energie krijgt van structuur, overzicht en ondersteuning? Heb jij een positieve instelling en energie om deze prachtige uitdaging aan te gaan? Dan is deze functie management assistent Box 3 jou op het lijf geschreven!

Mbo
32-36 uur
Administratief/ secretarieel
€ 2.844,- / € 3.496,- bruto p.m.
Amsterdam

Reageer t/m 21 september 2026

Dit doe je bij de Belastingdienst

In jouw rol van management assistent ondersteun je de teamleiders en de teamleden en verricht je uiteenlopende, vooral administratieve, uitvoerende en praktische werkzaamheden.
Je werkzaamheden variëren van agendabeheer van de teamleider, vraagbaak zijn voor teamleider en teamleden op diverse gebieden. Je regelt onder andere bestellingen, jubilea en afscheidsrecepties en je reserveert vergaderzalen en registreert bezoekers en parkeerplaatsen. Je notuleert in voorkomende gevallen vergaderingen en bewaakt de daaruit voortvloeiende actiepunten. Je ondersteunt en werkt volop samen met de management assistenten Box 3 van de andere kantoren en neemt hun taken waar bij hun afwezigheid. Ook het (pro-actief) meedenken en oppakken van landelijke taken voor de unit Box-3 op jouw niveau behoren tot je takenpakket. Problemen die zich tijdens je werkzaamheden ontstaan los je zo veel mogelijk zelfstandig op. Je ontzorgt graag, neemt initiatief en houdt het overzicht bij veranderingen.

Een bijzondere baan, omdat...

je werkt in een nieuwe unit en dus dynamische omgeving waar snel geschakeld wordt en jouw zelfstandige, gestructureerde en probleemoplossende aanpak goed van pas komt.
je vanuit je eigen locatie én met oog voor de belangen van de unit samenwerkt met mensen die met elkaar mee denken en oog hebben voor de interne en externe klant.
het steeds weer een verrassing is hoe je werkdag verloopt en je steeds uitgedaagd wordt om in te spelen op onvoorziene ontwikkelingen.

De afdeling - Directie Particulieren
Toon inhoud van De afdeling - Directie Particulieren
De Directie Particulieren (P) is verantwoordelijk voor de fiscale behandeling van ongeveer 11 miljoen burgers, buitenlandse belastingplichtigen, grensarbeiders en werknemers van internationale organisaties en diplomaten. De belangrijkste belastingmiddelen zijn inkomensheffing-niet winst en de schenk- en erfbelasting. De fiscale behandeling omvat toezicht, bezwaar en beroep én de directie behandelt de klachten voor de directies Particulieren, Grote Ondernemingen, Midden- en Kleinbedrijf, Centrale Administratieve Processen en KIantinteractie & -services. De directie Particulieren stuurt bovendien Belastingdienst Caribisch Nederland (BCN) aan.

"Mijn doel als ondersteuner is de teammanagers en teamleden zoveel mogelijk te ontzorgen. Geen dag is daardoor hetzelfde en dat maakt mijn werk afwisselend, uitdagend, veelzijdig, en vooral leuk".
Jeanine, management assistent/ondersteuner directie Particulieren.

Wanneer past deze baan bij je?

Je hebt minimaal mbo 3- werk- en denkniveau, dit kan blijken uit een diploma managementondersteuner en/of secretarieel medewerker.
Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met administratief ondersteunende of secretariële werkzaamheden.
Je hebt ervaring met agendabeheer, notuleren en planning.
Je hebt ervaring met standaard kantoorapplicaties en (automatiserings-)systemen en je maakt nieuwe software je gemakkelijk eigen.
Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
Je kunt integer omgaan met vertrouwelijke, personele en bedrijfsmatige informatie die tijdens je werk ziet.

Jouw competenties

klantgerichtheid
plannen en organiseren
organisatiesensitiviteit
samenwerken
flexibiliteit

Meer over de vacature?

Neem contact op met Faruk Sert

Contact via Whatsapp: 06 2167 8454
06 2167 8454

Solliciteren bij de Belastingdienst

Het sollicitatietraject bij de Belastingdienst loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk te weten komen over jou, maar laten we je ook kennismaken met ons.

Sollicitatie + selectie

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.

Voorselectietest

Voor sommige functies is een online voorselectietest onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn. Het maken van de test duurt ongeveer 120 minuten. De test kan in de meeste gevallen thuis worden gemaakt.

Sollicitatiegesprek

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een sollicitatiegesprek, waarin een selectiecommissie je beoordeelt op de competenties van de functie aan de hand van een competentiegericht gesprek.

Assessment

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. In dat geval word je telefonisch of per e-mail hiervoor uitgenodigd.

Arbeidsvoorwaarden

We nodigen je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Na een positieve afronding, treffen we samen verdere voorbereidingen voor jouw eerste werkdag! Wil je alvast meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Op P-direkt vind je informatie over onderwerpen zoals financiën, vrije dagen, loopbaanontwikkeling, rechten en regels en nog veel meer.

Onze arbeidsvoorwaarden
Toon inhoud van Onze arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau
Schaal 5
Salarisomschrijving
Individuele schaalInschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Elke salarisschaal kent 11 salarisnummers met bijbehorende maandbedragen; deze staan vermeld in de salaristabel op de website CAO Rijk. De inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en het aantal relevante werkervaringsjaren passend bij de uit te voeren werkzaamheden in de nieuwe functie.Als voorbeeld: met 3 jaar relevante werkervaring word je ingeschaald in nummer 3 van de betreffende salarisschaal.
Maandsalaris
Min €2.844,- - €3.496,- (bruto)
Dienstverband
Bepaalde tijd, voorafgaand aan onbepaalde tijd
Minimum aantal uren per week
32
Maximum aantal uren per week
36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.
Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.
Bijzonderheden - Belangrijk voor je sollicitatie!
Toon inhoud van Bijzonderheden - Belangrijk voor je sollicitatie!
Selectieprocedure:
- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor de functie.
- Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
- Op 6 oktober 2026 vinden de selectiegesprekken plaats in Amsterdam.
De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.
De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: meer banen voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij hieronder? Dan ondersteunen we je om optimaal te functioneren. Samen met jou, je leidinggevende en een jobcoach kijken we naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.
Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken(zoekmachines), en sociale netwerken.
Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.
Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Meer over de sollicitatieprocedure?

Neem contact op met Ingrid Coté-Boere

Contact via Whatsapp: 06 1832 0968
06 1832 0968

Mbo
32-36 uur
Administratief/ secretarieel
€ 2.844,- / € 3.496,- bruto p.m.
Amsterdam

Reageer t/m 21 september 2026

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

management assistent vacatures in de aker

Management assistent Unit Box 3

Directiesecretaresse

Portefeuille Secretariaat (secretaris)

Secretaris gezocht

Senior Executive Assistant to CEO & Executive Team

Discover related jobs

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistent in de aker

Zoek vacatures in meer locaties

Dit doe je bij de Belastingdienst

Een bijzondere baan, omdat...

De afdeling - Directie Particulieren

Wanneer past deze baan bij je?

Jouw competenties

Meer over de vacature?

Neem contact op met Faruk Sert

Solliciteren bij de Belastingdienst

Sollicitatie + selectie

Voorselectietest

Sollicitatiegesprek

Assessment

Arbeidsvoorwaarden

Onze arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau

Salarisomschrijving

Maandsalaris

Dienstverband

Minimum aantal uren per week

Maximum aantal uren per week

Overige arbeidsvoorwaarden

Bijzonderheden - Belangrijk voor je sollicitatie!

Meer over de sollicitatieprocedure?

Neem contact op met Ingrid Coté-Boere

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden