10 beste vacatures voor de functie van managementassistent in hilversum (nieuwe medewerkers gezocht)

Secretaresse Medische Staf
St. Antonius Ziekenhuis —Nieuwegein
- € 3.228 - € 4.261 per maand
- Parttime
- Ziekenhuis
- Kantoor
- Bachelor
3 dagen
Griffiemedewerker
Waternet —Amsterdam Oost
- € 3.539 - € 4.626 per maand
- Parttime
- Kantoor
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Budget voor professionele ontwikkeling
3 dagen
Afdelingssecretaris bij IT Continuity Center (ITCC)
Ministerie van Defensie —Huis ter Heide
- € 3.674 - € 5.863 per maand
- Parttime
- Informatica
- Informatica
- Bachelor
4 dagen
management assistant (36-40 uur)
Aalberts Industries —Utrecht
- Fulltime
- Engels
- Kantoor
- Microsoft Office
1 dag
Ambtelijk Secretaris Ondernemersraad
Grandvision Support Office —Soesterberg
- Parttime
- Merchandising
- Analytisch vermogen
- Organisatorische vaardigheden
8 dagen
Secretaresse
Baker Tilly (Netherlands) B.V. —Utrecht
- € 2.888 - € 3.851 per maand
- Parttime
- CRM-systemen
- Engels
- Kantoor
Snel solliciteren
Management Assistant
Royal Terberg Group —IJsselstein
- Fulltime
- Communicatieve vaardigheden
Snel solliciteren
Secretaris Bedrijfsvoeringsberaad (tijdelijk tot eind 2027)
Gemeente Utrecht —Utrecht Binnenstad
- Parttime
- Hybride werken
- Communicatieve vaardigheden
5 dagen
Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad | Utrecht
Lister —Utrecht
- € 3.180 - € 4.273 per maand
- Parttime
- Kantoor
- Bachelor
Snel solliciteren
Vacature Secretaris Quiltersgilde
Quiltersgilde —Nijkerk
- Administratieve ervaring
- SharePoint

More jobs to discover

Find similar jobs that you might be interested in.

Senior Business Analist
IVO Rechtspraak —Utrecht
Voor je analyses haal je informatie op bij verschillende mensen: van rechters, griffiemedewerkers en bodes tot managers op allerlei gebieden en externe partijen…
€ 4.818 - € 7.094 per maand
Griffiemedewerker
Waternet —Amsterdam Oost
Al deze betrokken medewerkers maken Amstel, Gooi en Vecht samen tot een werkgever waar je jezelf kan zijn. Minimaal €3.539,- en maximaal €4.626,- (schaal 8)…
€ 3.539 - € 4.626 per maand
3 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van managementassistent in hilversum

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

managementassistent jobs near hilversum

Vacatures voor Management Assistent in IJsselstein

Vacatures voor Secretaresse in Nijkerk

Vacatures voor Secretaresse in Nieuwegein

Vacatures voor Directiesecretaresse, Management Assistent in Helmond

Vacatures voor Directiesecretaresse in Huizen

Vacatures voor Directiesecretaresse in Utrecht (provincie)

Vacatures voor Directiesecretaresse, Management Assistent in Flevoland

Vacatures voor Directiesecretaresse in Alkmaar

Vacatures voor Directiesecretaresse in Gemeente Tilburg

Vacatures voor Directiesecretaresse in Rotterdam

Vacatures voor Management Assistent in Gorinchem

Vacatures voor Management Assistent in Woerden

Vacatures voor Management Assistent in Ede

Vacatures voor Management Assistent in Amsterdam

Vacatures voor Management Assistent in Gemeente Meppel

Vacatures voor Medisch Secretaresse in Haarlem

Vacatures voor Ggz Secretaresse in 3068 Rotterdam Prins Alexander

Vacatures voor Secretaresse in Gemeente Tilburg

Vacatures voor Secretaresse in Doetinchem

Vacatures voor Secretaresse in Emmeloord

Secretaresse Medische Staf

St. Antonius Ziekenhuis -
Nieuwegein

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime
€ 3.228 - € 4.261 per maand
3 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Pensioen

Kwalificaties

MBO 4
Bachelor
Organisatorische vaardigheden
AI
MBO
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Waarom kiezen voor deze baan?

Omdat je werkt in een omgeving waar zorg en organisatie elkaar versterken. Je kiest voor:

Fijne collega’s met wie je samenwerkt en op wie je kunt terugvallen
Werk dat ertoe doet, met ruimte om mee te denken en te verbeteren
Aandacht voor jouw ontwikkeling via o.a. trainingen en workshops
Goede werk-privébalans in een parttimefunctie van 24 uur per week
Een collegiale, professionele sfeer waarin je echt iets kunt bijdragen.

Wat ga je doen als Secretaresse Medische Staf?

Met je team van drie support professionals en twee beleidsadviseurs ondersteun je het bestuur van de Medische Staf van het St. Antonius Ziekenhuis. Je bent een vaste steun voor bestuurders en een vertrouwd aanspreekpunt voor de Medische Staf. Je houdt overzicht, schakelt gemakkelijk tussen verschillende vragen en zorgt dat processen soepel verlopen. Bovendien zorg je met jouw zorgvuldige verwerking van documenten, gegevens en correspondentie dat de medische staf haar zaken netjes op orde heeft. Samen met je collega's denk je mee over slimme oplossingen en werk je aan een moderne, toekomstbestendige secretariële ondersteuning, waarbij ook de inzet van AI steeds meer een plek krijgt.

Jouw taken op een rij:

Verwerken van documenten en gegevens, bijvoorbeeld t.b.v. de leden- en financiële administratie en benoemingsprocedure voor nieuwe medisch specialisten
Plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen
Beheren van mailboxen en onderhouden van contact met de medische staf
Voorbereiden en soms notuleren van vergaderingen
Bewaken van acties, besluiten en voortgang
Meedenken over en verbeteren van werkprocessen, onder andere met behulp van AI-tools

Jouw toekomstige werkplek

Je werkplek bevindt zich in het hart van de Medische Staf. Het bestuur van de Vereniging Medische Staf (VMS) vertegenwoordigt alle medisch specialisten werkzaam in het St. Antonius Ziekenhuis. Het bestuur bestaat uit 7 medisch specialisten die naast hun werk in de patiëntenzorg benoemd zijn tot bestuurder van de Medische Staf. Je werkt nauw samen met de bestuurders en hebt veel contact met de medisch specialisten die zij vertegenwoordigen. Je werkt direct samen met je twee collega's van het Secretariaat Medische Staf en de twee beleidsadviseurs Medische Staf. Daarnaast schakel je veel met het secretariaat van de Raad van Bestuur, secretariaten en managers van vakgroepen en maatschappen en vele andere collega's binnen en onze organisatie.

Je werkt voornamelijk op onze locatie Nieuwegein en in overleg ook een of enkele dagen vanuit huis. Met name de maandag en donderdag zijn dagen dat we graag met z’n allen op kantoor zijn. Met het hele bestuur en ondersteuning werken een dag per maand op locatie Utrecht.

Dit bieden we jou

Salaris tot maximaal € 4.261,- bruto p/m (FWG-schaal 45 Cao Ziekenhuizen) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van je opleiding en werkervaring.
Jaarcontract voor 24 uur per week, met zicht op een vast dienstverband
Een 13e maand, een aantrekkelijke pensioenregeling én een urenbudget om in te zetten voor een goede werk-privébalans
Fiscale voordelen en kortingen op o.a. fiets, sport, elektronica en culturele uitjes
Opleiding- en ontwikkelingsmogelijkheden voor verdieping van je (vak)kennis
Deelname aan (sportieve) activiteiten en workshops

Jouw talenten

Je brengt structuur, denkt vooruit en weet wat er nodig is om alles goed te laten verlopen. Je hebt oog voor je omgeving en voelt aan waar extra aandacht nodig is. Je bent een teamspeler die makkelijk verbinding legt en je draagt graag actief bij aan het continu verbeteren van je werk.

Daarnaast breng je mee:

Een relevant mbo 4-diploma en meerjarige werkervaring aangevuld met of relevant hbo-diploma
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
Plezier in gestructureerd en nauwkeurig werken
Ervaring met (bestuurlijke) verhoudingen in een ziekenhuisomgeving is een pré
Ervaring met werken met medisch specialisten is een pré
Ervaring of affiniteit met de toepassing van AI (MS Copilot) voor het ondersteunen bij administratieve taken is een pré

Werken bij het St. Antonius - met gezonde ambitie

Bij het St. Antonius werk je aan (hoog)complexe zorg met het hart op de juiste plek. We zijn een topklinisch opleidingsziekenhuis waar patiëntenzorg, opleiding en onderzoek hand in hand gaan. Dankzij onze grootte maken we echte impact, maar blijven we wendbaar én persoonlijk.

Onze klinische speerpunten zijn hart & vaat, longen en kanker. Daarnaast zijn we één van de koplopers in Nederland op het gebied van waardegedreven zorg. Dat betekent dat we niet alleen kijken naar wat medisch mogelijk is, maar vooral naar wat écht het verschil maakt voor de individuele patiënt. Door de belangrijkste uitkomsten structureel te meten en samen te leren, ook met de andere Santeon-ziekenhuizen, maken we de zorg elke dag een stukje beter. Bij ons maakt iedere medewerker, ook jij, het verschil voor de patiënt.

Klaar voor jouw volgende stap?

Ben je nieuwsgierig naar deze functie of heb je een vraag? Neem dan contact op met Hettie Roozeboom (secretaresse Medische Staf) via 088 – 320 8893. Zij beantwoordt graag al jouw vragen over de functie.

Solliciteren kan tot en met 13 september 2026 via de sollicitatiebutton. We ontvangen graag jouw cv en een korte motivatie. Je kunt je brief richten aan Inge Berger (voorzitter Vereniging Medische Staf).

Na de sluitingsdatum hoor je snel of je wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek op woensdag 16 september, we verzoeken je hier alvast rekening mee te houden.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

managementassistent vacatures in hilversum

Secretaresse Medische Staf

Griffiemedewerker

Afdelingssecretaris bij IT Continuity Center (ITCC)

management assistant (36-40 uur)

Ambtelijk Secretaris Ondernemersraad

Secretaresse

Management Assistant

Secretaris Bedrijfsvoeringsberaad (tijdelijk tot eind 2027)

Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad | Utrecht

Vacature Secretaris Quiltersgilde