16 beste vacatures voor de functie van management assistent in gemeente rotterdam (nieuwe medewerkers gezocht)

Management Assistent
Patijnenburg —Naaldwijk
- € 2.875 - € 4.065 per maand
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
Snel solliciteren
13 dagen
Bestuursondersteuner Gedeputeerde Staten
Provincie Zuid-Holland —Den Haag
- Fulltime
- Hybride werken
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
6 dagen
Directiesecretaresse
Gemeente Zoetermeer —Zoetermeer
- € 4.556 per maand
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
14 dagen
Managementassistent HR
TU Delft —Delft
- € 3.057 - € 3.985 per maand
- Parttime
- Onderzoek
- Microsoft Office
- Bachelor
- Gezondheidsprogramma
1 dag
Directiesecretaresse
Antes —Capelle aan den IJssel
- € 3.180 - € 4.273 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- SharePoint
1 dag
Managementondersteuner directie PG
Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport —Den Haag
- € 3.097 - € 3.984 per maand
- Parttime
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office
7 uur
Ervaren bestuursassistent
1801 jeugd & onderwijsadvies —Zoetermeer
- € 2.803 - € 4.201 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Analytisch vermogen
- Organisatorische vaardigheden
Bureausecretaris Commissie Mijnbouwschade
Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) —Den Haag
- € 3.496 - € 5.535 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
1 dag
Directiesecretaresse
CAK —Den Haag
- € 3.181 - € 4.429 per maand
- Fulltime
Secretaresse | Middelharnis
WEA Deltaland —Middelharnis
- € 2.550 - € 3.500 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Organisatorische vaardigheden
- Winstdeling
Snel solliciteren
Ambtelijk secretaris ondernemingsraad en cliëntenraad
Koninklijke Auris Groep —Rotterdam
- € 4.262 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Secretaresse Samenleving (30-32 uur)
Gemeente Lansingerland —Bergschenhoek
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
6 dagen
Stafadviseur Griffier
Tweede Kamer der Staten Generaal —Den Haag
- € 5.353 - € 7.956 per maand
- Fulltime
Secretaris Regionaal Distributiecentrum Voedselbanken Regio Rotterdam
Voedselbanken.nl —Rotterdam
- Parttime
- Schrijfvaardigheden
Snel solliciteren
8 dagen
Barendrecht: communicatieve/ administratieve kracht (vrijwilligerswerk)
Terre des Hommes Netherlands —Barendrecht
Secretaris
Scouting Marco Polo Delft —Delft
- Parttime

Discover related jobs

Based on your search for management assistent jobs.

Executive Compensation Director
Wolters Kluwer —Alphen aan den Rijn
They will have significant specialized in-depth expertise and knowledge of technical Compensation programs at all levels of the organization, while using a…
6 dagen
Personal Assistant VP Europe
Forever Direct —Oud Gastel
Je ondersteunt Europese projecten en strategische initiatieven. Je verbindt het lokale management van de Europese landen, de Head of Operations en het…

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistent in gemeente rotterdam

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

management assistent jobs near gemeente rotterdam

Vacatures voor Management Assistent in Den Haag

Vacatures voor Secretaresse in Delft

Vacatures voor Directiesecretaresse in Zoetermeer

Vacatures voor Directiesecretaresse in Rotterdam

Vacatures voor Secretaresse in Bergschenhoek

Vacatures voor Secretaresse in Rotterdam

Vacatures voor Management Assistent in Naaldwijk

Vacatures voor Directiesecretaresse in Den Haag

Vacatures voor Secretaresse in Middelharnis

Vacatures voor Administratief Medewerker in Barendrecht

Vacatures voor Management Assistent in Delft

Vacatures voor Secretaresse in Den Haag

Vacatures voor Asset Management in Amsterdam

Vacatures voor Management Assistent in Eindhoven

Vacatures voor Management Assistent in Gorinchem

Vacatures voor Management Assistent in Bussum

Vacatures voor Assistent Controller in Amersfoort

Vacatures voor Management Assistent in Gemeente Almere

Vacatures voor Secretaresse Ziekenhuis in Den Haag

Vacatures voor Medisch Secretaresse, 16 Uur in Groningen (provincie)

Management Assistent

Patijnenburg -
Naaldwijk

Snel solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime
€ 2.875 - € 4.065 per maand
13 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Extra vakantiedagen

Kwalificaties

Administratieve ervaring
Agendabeheer
Organisatorische vaardigheden
Officemanagement
MBO
Ervaring als persoonlijke assistent

Volledige vacaturetekst

Wij zijn een van de allermooiste (zo niet de mooiste) bedrijven van het Westland en daar mag jij misschien ook wel gaan werken, want

Patijnenburg zoekt een managementassistent voor 24 uur p/w

Ben jij gestructureerd, organisatorisch sterk en heb jij gevoel voor mensen? Vind je het leuk om nauw samen te werken met een directie en managementteam? Dan heeft Patijnenburg de perfecte baan voor je.Patijnenburg zoekt namelijk een parttime managementassistent die of één of meerdere leden van het managementteam en/of de algemeen directeur kan ondersteunen. Je werkt nauw samen met de andere managementassistent en vervangt deze bij afwezigheid.

Je bent het eerste aanspreekpunt, bewaakt agenda’s, voert administratieve (projectmatige) werkzaamheden uit, denkt mee en organiseert bijeenkomsten.

Wat ga je doen?

Administratieve (projectmatige) ondersteuning MT, Directie, Bestuur, adviesorganen:

· Verzorgen van correspondentie voor directie, bestuur en adviesorganen aan de hand van concepten of aanwijzingen, voegt naar eigen inzicht voor de afhandeling benodigde bescheiden toe.

· Bijhouden van contactgegevens en het onderhouden van relaties met externe partners.

· Bijhouden van ziekteverzuim en de urenregistraties in het HR-systeem.

· Ondersteunen bij het opstellen van begrotingen en bijhouden van financiële gegevens.

· Verwerken van declaraties en het controleren van facturen.

· Het maken van overzichten van gemaakte kosten.

Secretariële werkzaamheden:

· Complex agendabeheer en mailboxbeheer.

· Zorgdragen voor afhandeling van correspondentie en communicatie, zowel intern als extern en houdt rekening met belang en vertrouwelijkheid.

· Vergaderingen voorbereiden, verzamelen van relevante documenten en informatie, notuleren, bewaken van deadlines en actiepunten.

· Eerste aanspreekpunt bij secretariële vragen van externe relaties en medewerkers.

Organiseren van diverse vergaderingen en bijeenkomsten:

· Organiseren van formele en informele bijeenkomsten, zoals evenementen, vergaderingen, festiviteiten rondom feestdagen.

· Zorgdragen voor de catering voor bijeenkomsten.

· Zorgdragen voor de administratieve ondersteuning hiervan.

· Ontvangen van gasten.

Over Patijnenburg

Patijnenburg is hét werkontwikkelbedrijf van het Westland. Wij helpen mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt aan passend werk en begeleiden hen naar een duurzame plek in de samenleving.

Wij ontwikkelen mensen door middel van werk. Wij leiden ze op en zij doen ervaring op in ons werkontwikkelbedrijf. Daarna zoeken wij een passende baan binnen of buiten de muren van Patijnenburg, rekening houdend met hun talenten en capaciteiten.

Wat breng je mee?

Geen dag is hetzelfde door de verscheidenheid aan mensen die binnen Patijnenburg werken. Om je binnen deze dynamische organisatie thuis te voelen, is het van belang dat je flexibel bent en gewend bent werkzaamheden aan- en op te pakken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten met vragen. Belangrijk is dat je goed kunt inschatten of deze vraag prioriteit heeft en wat de gevoeligheid is. Je bent een integere en betrouwbare sparringpartner voor het managementteam en de directie. Daarnaast ben je nauwkeurig, gestructureerd en een goede procesbewaker.

Om je in deze dynamiek thuis te voelen is het van belang dat je je herkent in het volgende profiel:

· Minimaal MBO+ werk- en denkniveau, richting managementassistente;

· Affiniteit met wat we doen en voor wie we dat doen;

· Sterke mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

Wat wij bieden:

· Een baan met grote maatschappelijke betrokkenheid;

· Een fijne werksfeer met ruimte voor ontwikkeling en samenwerking;

· Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 24 uur per week voor 1 jaar, welke bij goed functioneren zal worden verlengd.

· Salarisschaal 7 volgens cao-gemeenten (min. € 2.875,- en max. € 4.065,- bruto per maand op basis van fulltime/ 36 uur per week);

· Arbeidsvoorwaarden volgens onze eigen arbeidsvoorwaardenregeling, waaronder: 184 uur verlof (o.b.v. 36 u per week), een vergoeding woon-werkverkeer van € 0,10 p/km (vanaf 10 km), een eindejaarsuitkering van 7,55% bruto, een jaarlijkse ‘levensloop/ vitaliteit’ uitkering van 1,5% bruto en de mogelijkheid extra vakantiedagen te kopen. Voor wat salaris en vakantiedagen betreft volgen wij de cao-gemeenten;

· Je bent de dag na Hemelvaart en tussen Kerst en Oud & Nieuw vrij en Patijnenburg neemt 50% van die uren voor haar rekening.

Interesse?

Spreekt deze functie jou aan? Solliciteren kan door een motivatiebrief en CV te sturen aan [email protected] onder vermelding van sollicitatie managementassistent. De sluitingstermijn voor deze vacature is op 26 augustus 2026.

De eerste gesprekken vinden plaats op 1 en 3 september in de middag.

Heb je vragen over de inhoud van de functie, dan kun je bellen met Carola Verbeek en voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Marian Habraken, beide via 0172 272 000.

Werklocatie: Fysiek

Snel solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

management assistent vacatures in gemeente rotterdam

Management Assistent

Bestuursondersteuner Gedeputeerde Staten

Directiesecretaresse

Managementassistent HR

Directiesecretaresse

Managementondersteuner directie PG

Ervaren bestuursassistent

Bureausecretaris Commissie Mijnbouwschade

Directiesecretaresse

Secretaresse | Middelharnis

Ambtelijk secretaris ondernemingsraad en cliëntenraad

Secretaresse Samenleving (30-32 uur)

Stafadviseur Griffier

Secretaris Regionaal Distributiecentrum Voedselbanken Regio Rotterdam

Barendrecht: communicatieve/ administratieve kracht (vrijwilligerswerk)

Secretaris

Discover related jobs

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistent in gemeente rotterdam

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden