Krijg jij energie van afwisselde taken, patiëntcontact en wil je een belangrijke ondersteunende rol in de zorg? Zoek jij een warm, betrokken team waar samenwerking centraal staat en geen dag hetzelfde is? Solliciteer dan nu! Samen met je collega’s zorg jij ervoor dat het zorgproces op de polikliniek Chirurgie op rolletjes verloopt!
Dit zegt je collega:
‘Als medisch secretaresse op onze poli is geen dag hetzelfde. Je bereidt de spreekuren voor, ontvangt patiënten en handelt de spreekuren af. Ook beantwoord je de telefoon, verwerk je in- en uitgaande correspondentie, behandel je e-mails en verwerk je overige voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden.
Samen met de doktersassistentes, afdelingsmanagers en de artsen zijn we een gezellig en gevarieerd team, waar we proberen het voor de patiënten en hun familie het bezoek zo prettig mogelijk te maken ’.
- (Christa van Slochteren-Timmer, medisch secretaresse)
Wat zijn je belangrijkste taken?-
Je begeleidt spreekuren, verricht baliewerkzaamheden en bent hét aanspreekpunt voor patiënten;
-
Je staat patiënten telefonisch te woord en beantwoordt hun vragen;
-
Op basis van triage zorg je ervoor dat iedere patiënt goed wordt doorverwezen;
-
Je verricht dagelijkse administratieve werkzaamheden, zoals het plannen van afspraken en het voorbereiden van spreekuren.
Wat bieden we jou?
Bij Alrijne zorgen we goed voor mensen; patiënt, bewoner en medewerker. Jouw toekomst staat bij ons centraal. Je mag rekenen op een uitstekend pakket arbeidsvoorwaarden waaronder:
-
Een salaris van maximaal € 3724 bruto (FWG 35) op fulltime basis.
- Een jaarcontract (24 uur) met een proefperiode van een maand. De intentie is om dit contract na een jaar om te zetten naar een vast contract;
-
Een vakantietoeslag van 8,33% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
-
De mogelijkheid en tijd je binnen je aandachtsgebieden te ontwikkelen;
-
Een speciale fiscale regeling om met veel voordeel producten aan te schaffen. Bijvoorbeeld een fiets, smartphone of cadeaubonnen voor Bol.com en Coolblue;
-
Veel ontwikkelingsmogelijkheden met maatwerk voor iedere medewerker.
Waar maak je deel van uit?
Als medisch secretaresse op de polikliniek Chirurgie maak je deel uit van een leuk, enthousiast en ambitieus team. De polikliniek bestaat uit de poli chirurgie, gipskamer, mammapoli en klein verrichtingencentrum. De vakgroep Chirurgie bestaat uit 17 chirurgen, 30 arts-assistenten en 3 physician assistants. Op de polikliniek bestaat het team uit 32 collega’s met verschillende functies, zoals medisch secretaresses, doktersassistenten, gipsverbandmeesters en vaatverpleegkundigen De poliklinieken hebben een eigen callcenter.
Wat breng je mee?
-
Je beschikt over aantoonbare administratieve vaardigheden op mbo 4 niveau;
-
Je bent flexibel inzetbaar (voor minimaal 24 uur per week) tijdens kantoortijden op verschillende dagen. Je werkt volgens een rooster, dat minimaal zes weken van tevoren wordt gedeeld. Onze diensten qua werktijden zijn van 8.00 uur tot 16.30 en van 8.30 uur tot 17.00 uur;
-
Je werkt nauwkeurig en voelt je prettig in een drukke en dynamische omgeving;
-
Je bent klantvriendelijk, servicegericht en stelt de patiënt altijd centraal;
-
Je bent een warme en gezellige collega die zowel zelfstandig als in teamverband kan werken.
Over Alrijne
Alrijne is een zorggroep die bestaat uit Alrijne ziekenhuis (met locaties in Leiden, Leiderdorp en Alphen aan den Rijn), verpleeghuis Leythenrode en verpleeghuis Oudshoorn. Bij Alrijne geloven we in oprechte aandacht. Oprechte aandacht voor alle patiënten en bewoners in onze ziekenhuizen en verpleeghuizen, zodat we elke dag betere zorg kunnen verlenen. En oprechte aandacht voor onze collega's, zodat we iedereen een gezonde, veilige en inspirerende werkomgeving kunnen bieden. Als één van de grootste werkgevers in onze regio is dat ons doel. Daarnaast lopen we voorop in duurzaamheid en werken we elke dag aan een groenere zorg. Wij zorgen voor mensen die voor mensen zorgen.
Solliciteren?
Wil jij als Medisch secretaresse op de polikliniek Chirurgie bijdragen aan zorg met oprechte aandacht? We maken graag kennis met je. Stuur ons je cv met een persoonlijk bericht erbij.
Heb je in de tussentijd vragen over deze functie? Neem dan contact op met de polikliniek Chirurgie en vraag naar Patricia Dorsman, [email protected] of Tanja Bladeck-Houwaart, [email protected] afdelingsmanagers polikliniek Chirurgie via 071 582 8045.
Voorafgaand aan de indiensttreding vragen we je een VOG (=Verklaring Omtrent Gedrag) te overleggen.
