2 beste vacatures voor de functie van management assistent in amsterdam zuid, nh (nieuwe medewerkers gezocht)

Management secretaresse
BovenIJ Ziekenhuis —Amsterdam Noord
- Tot € 4.346 per maand
- Parttime
- Ziekenhuis
- Medische terminologie
- Reiskostenvergoeding
2 uur
Portefeuille Secretariaat (secretaris)
Humanitas —Amsterdam
- Parttime

Discover related jobs

Based on your search for management assistent jobs.

Team Lead Assistants (Secretariaat)
De Brauw Blackstone Westbroek —Amsterdam Zuid
Signaleert en realiseert verbeteringen in processen, samenwerking, planning en technologie. Coacht assistants, ondersteunt onboarding en ontwikkeling en levert…
Praktijkondersteuner Arbeidsrecht
L&A Advocaten —Amsterdam Zuid
Onze jarenlange ervaring in de commerciële advocatuur vormt een solide basis voor onze advies- en procespraktijk die zich in hoofdzaak concentreert op grote en…

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistent in amsterdam zuid, nh

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

management assistent jobs near amsterdam zuid, nh

Vacatures voor Secretaresse in Amsterdam Noord

Vacatures voor Secretaresse in Amsterdam

Vacatures voor Secretaresse in Maastricht

Vacatures voor Medisch Secretaresse, Locatie in Assen

Vacatures voor Secretaresse in Middelharnis

Vacatures voor Secretaresse in Rosmalen

Vacatures voor Isala, Medisch Secretaresse in Overijssel

Vacatures voor Secretaresse in 2742 Waddinxveen

Vacatures voor Secretaresse in Veenendaal

Vacatures voor Medisch Secretaresse in Arnhem

Vacatures voor Medisch Secretaresse in Alphen Aan Den Rijn

Vacatures voor Medisch Secretaresse in Schiedam

Vacatures voor Secretaresse in Drachten

Vacatures voor Secretaresse in Goes

Management secretaresse

BovenIJ Ziekenhuis -
Amsterdam Noord

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Uitzicht op vast
Tot € 4.346 per maand
2 uur geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Fietsplan
Pensioen
Bereikbaarheid met openbaar vervoer
Bedrijfslaptop

Kwalificaties

MBO
Medische terminologie

Volledige vacaturetekst

Hier kom jij te werken

Het BovenIJ is volop in beweging! We ontwikkelen ons naar een brede gezondheidsorganisatie die samen met patiënten en partners werkt aan passende en toekomstbestendige zorg. Daarmee geven we invulling aan de beweging uit het Integraal Zorgakkoord: de juiste zorg, op de juiste plek en samen met de patiënt.

Dat doen we niet alleen. Binnen het programma Beter Samen in Noord van de KrijtMolenAlliantie werken we intensief samen met onze zorg- en welzijnspartners in Amsterdam-Noord. Zo bouwen we samen aan een toekomstbestendig BovenIJ: een organisatie die veerkrachtig en duurzaam is en waarin zorgprofessionals volop ruimte krijgen voor persoonlijk leiderschap en zeggenschap.

Binnen onze organisatie werken het klinisch, poliklinisch, OK- en diagnostisch bedrijf en verschillende stafafdelingen nauw met elkaar samen. Ook binnen het managementteam zoeken we actief de verbinding tussen de verschillende bedrijven, zodat we samen bijdragen aan de ontwikkeling van BovenIJ als geheel. Daarbij werken we vanuit onze waarden: persoonlijk, verbindend en ondernemend. Samen zetten we ons iedere dag in voor goede, passende zorg en maken we het verschil voor onze patiënten. Als managementsecretaresse lever jij een belangrijke bijdrage in de ondersteuning van het managementteam. Doe jij met ons mee?

Zo komt je functie eruit te zien

Als managementsecretaresse ondersteun je onze zorg- en stafmanagers. Samen met je collega neem je verantwoordelijkheid voor de continuïteit van het secretariaat en draag je zorg voor een vlekkeloos verloop van organisatorische en administratieve taken. Je signaleert, constateert en onderneemt actie en levert een bijdrage aan het optimaliseren van de werkwijze van het secretariaat. Je hebt een flexibele houding (qua werkinhoud en werktijden) en houdt het hoofd koel tijdens piekmomenten. Je bent klantgericht en krijgt energie van het bieden van ondersteuning. In onze dynamische omgeving zorg jij voor overzicht.

Als managementsecretaresse in het BovenIJ ben jij dagelijks verantwoordelijk voor onder andere:

Het ondersteunen van de managers met agendabeheer, correspondentie en telefoon, het ontvangen van bezoek en het tijdig verzorgen van de benodigde stukken voor vergaderingen;
Het zelfstandig afhandelen van een groot deel van de correspondentie van de managers;
Het plannen, voorbereiden, notuleren, uitwerken en verspreiden van actie- en besluitenlijsten en het uitwerken van vergaderingen van de zorgmanagers en diverse ziekenhuiscommissies, inclusief het monitoren van vervolgacties. Dit gebeurt grotendeels via Teams;
Het archiveren en beheren van documenten en het bijhouden van bestanden en registraties;
Het ondersteunen bij rapportages en managementinformatie;
Het behandelen van e-mails en telefoongesprekken en fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
Het opstellen van brieven, notities en rapporten;
Het bewaken van een professionele communicatie.

Hierin herken jij jezelf

Als BovenIJ’er heb je plezier in het zichtbare verschil dat jij maakt voor onze patiënten en medewerkers. Je werkt graag in een team waar persoonlijke aandacht, een fijne werksfeer en korte communicatielijnen voorop staan. Daarnaast herken jij jezelf in de volgende punten:

Een afgeronde opleiding op MBO IV-niveau en secretaresseopleiding;
Je hebt relevante ervaring als managementsecretaresse/managementassistent;
Kennis en ervaring met het MS-officepakket en je bent digitaal vaardig;
Je bent goed in prioriteiten stellen, structuur aanbrengen, plannen en overzicht houden;
Je bent representatief, organisatiesensitief en kan omgaan met vertrouwelijke informatie;
Kennis van de medische terminologie is een pré.

Wat wij jou bieden

Een parttime dienstverband voor 32 uur per week, voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Samen bespreken wij jouw inzetbaarheid op de afdeling zodat jouw werk en privé in balans blijft;
Een bruto maandsalaris in salarisschaal 45 van maximaal € 4.346,- per maand op basis van 36 uur;
Arbeidsvoorwaarden conform de cao ziekenhuizen, waaronder een vakantietoeslag van 8,33% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
Secundaire arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zo heb jij de mogelijkheid om een nieuwe fiets, laptop, telefoon of sportabonnement met belastingvoordeel aan te schaffen;
Een goede pensioenregeling bij pensioenfonds PFZW;
Een goede reiskostenvergoeding, zo wordt jouw OV-reis naar het BovenIJ volledig vergoed;
Een fijne werkplek met een uitstekende bereikbaarheid. Jij kunt het BovenIJ gemakkelijk bereiken met de fiets, eigen vervoer en het openbaar vervoer. Wij zijn gevestigd vlak naast de Noord/Zuid lijn en de bushalte bevindt zich op korte loopafstand van het BovenIJ.

Klaar om elkaar te ontmoeten?

Ben je direct enthousiast en herken jij jezelf in dit profiel? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet. Heb je nog vragen, behoefte aan meer informatie en/of ben je nieuwsgierig of de functie van managementsecretaresse bij je past? Neem dan contact op met Alma Smit, management secretariaat via 020-634 6364. Reageren kan tot en met 6 september.

Benieuwd hoe onze medewerkers het BovenIJ ervaren? Bekijk dan hier hun ervaringen.

Medewerkers van het BovenIJ ziekenhuis dienen hun sollicitatie in via "Mijn BIJ".

Het overleggen van een "Verklaring omtrent gedrag"(VOG) maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

management assistent vacatures in amsterdam zuid, nh

Management secretaresse

Portefeuille Secretariaat (secretaris)

Discover related jobs

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistent in amsterdam zuid, nh

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

Hier kom jij te werken

Zo komt je functie eruit te zien

Hierin herken jij jezelf

Wat wij jou bieden

Klaar om elkaar te ontmoeten?

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden