Je wordt de rechterhand van de programmamanager en de projectleiders binnen het programma Netcongestie. Je houdt het overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt dat besluitvorming op rolletjes loopt. Je denkt mee over planning, communicatie, voortgangsrapportages en risicobeheersing. Daarmee ben je niet alleen een organisatietalent, maar ook een volwaardig aanspreekpunt voor het team.
Jouw belangrijkste taken:
-
Coördinatie & ondersteuning: Je bent sparringpartner van en ondersteunt de programmamanager en de projectleiders, organiseert overleggen, houdt actielijsten bij en bent de verbindende schakel in het team.
-
Organisatie & besluitvorming: Je organiseert allerlei bestuurlijke en directeuren overleggen (extern met ministerie, gemeenten en netbeheerders) met de programmamanager en projectleiders. Je stelt agenda’s op, bewaakt de kwaliteit van de stukken, verzorgt verslaglegging en houdt actielijsten bij. Af en toe vindt een overleg in de avond plaats.
-
Projectadministratie & financiën: Je zorgt voor een nauwkeurige projectadministratie, beheert verplichtingen en facturen en bewaakt de financiële verantwoording van subsidies.
-
Communicatie & organisatie: Je werkt samen met collega’s uit het team aan de voorbereiding en organisatie van bijeenkomsten, zoals de ‘werkplaats netcongestie’. Ook beheer je de mailbox en het programma-archief en stelt rapportages op.
-
Signaleren & verbinden: Je signaleert knelpunten en draagt proactief oplossingen aan, zodat je ook naast de programmamanager een belangrijk aanspreekpunt wordt voor het programma.
Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we verder.
We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken.
Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm.
De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd.
Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou:
-
Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor maximaal 32 uur per week met twee keer de mogelijkheid tot verlenging met 1 jaar.
-
Een salaris tussen de € 3.886,37 en € 5.474,08 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week (schaalniveau 10).
-
Een Individueel Keuze Budget van 22,37% boven op je maandelijkse salaris dat je onder andere kan inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris.
-
Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van € 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de UtrechtAcademie.
-
Een goede pensioenregeling bij het ABP.
-
Als je bij ons fulltime werkt, heb je een werkweek van 36 uur en heb je recht op 18 vakantiedagen. Je mag ook meer uur werken, je bouwt dan extra compensatieverlof op. Zo kan je bij een fulltime dienstverband tot wel 25,5 extra vakantiedagen opbouwen! Kijk voor meer informatie over uren en verlof op onze arbeidsvoorwaardenpagina.
Je bent een teamspeler die verbindend is, lef heeft en durft te adviseren. Je hebt voelsprieten voor de omgeving en begrijpt hoe je in een politiek-bestuurlijke setting opereert. Je werkt zorgvuldig en accuraat, ook onder tijdsdruk. Je blijft kalm, bent stressbestendig en behoudt overzicht ook als er veel tegelijk speelt. Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk.
Verder beschik je als Programmasecretaris over:
-
Hbo werk- en denkniveau.
-
Minimaal 5 jaar werkervaring als secretaris, projectondersteuner of programmamedewerker.
-
Bij voorkeur ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving.
-
Kennis van en ervaring met projectmatig en programmatisch werken.
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.
Domein Stedelijke Leefomgeving (SLO)
Vanuit het domein Stedelijke Leefomgeving (SLO) dragen we bij aan een aantrekkelijk en vitaal stedelijk gebied. Daar hoort ook het uitloopgebied bij. Samen met onze partners binnen én buiten de organisatie werken we aan een fijne en gezonde leefomgeving, met levendige steden en dorpen en een sterke economie, waarin we sneller naar duurzame energie willen voor iedereen. We verbinden opgaven op het vlak van wonen, werken, natuur en recreatie met elkaar om tot kwalitatieve oplossingen te komen. Dit beleid voeren we zelf uit in programma’s zoals de Omgevingswet/visie, Nieuwe Hollandse Waterlinie, Binnenstedelijke Ontwikkeling, Gezonde Leefomgeving en Energietransitie.
Programma netcongestie
De verduurzaming van de energievoorziening leidt er onder andere toe dat er steeds meer bedrijven en huishoudens overstappen op elektriciteit als energiebron. Tegelijkertijd zijn er ook steeds meer aanbieders van decentraal opgewekte (duurzame) energie. Door de grote toename van vraag en aanbod van elektriciteit ontstaan er knelpunten in het energiesysteem. Steeds vaker moeten de netbeheerders nee verkopen als een bedrijf extra stroom nodig heeft, of als een nieuwbouwwijk aangesloten moet worden op het elektriciteitsnetwerk. Er worden inmiddels miljarden euro’s geïnvesteerd om het netwerk gereed te maken voor de toenemende vraag en aanbod van elektriciteit. Echter: het zal naar verwachting nog tot 2033 duren voordat de verzwaring van het netwerk daadwerkelijk gerealiseerd is. Om de netcongestie aan te pakken is sinds 2023 het programma netcongestie opgericht. Dit betreft een concern brede opgave die raakt aan vrijwel alle maatschappelijke ambities van de provincie en daarbuiten. Intern werken we nauw samen met andere beleidsafdelingen en programma’s (waaronder het programma Energietransitie). Maar ook extern werken we nauw samen met andere overheden en netbeheerders en we werken samen in de Energy Board aan oplossingen om daarmee knelpunten zo veel mogelijk te voorkomen en op te lossen. De provincie vervult hierin een regierol.
Jouw team
Je thuisbasis is het team Projectleiders stedelijke leefomgeving (PLE), binnen het domein Stedelijke Leefomgeving (SLO). Vanuit team PLE werken projectleiders, programmamanagers en programmasecretarissen op verschillende plekken in de organisatie aan projecten en programma’s. Dat biedt ruimte om kennis en ervaring uit te wisselen, zowel inhoudelijk als op het gebied van project- en programmamanagement.
Ben je geïnteresseerd? Reageer dan voor 17 augustus. De gesprekken zullen plaatsvinden op 25 en 27 augustus. De tweede rond op 31 augustus.
We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.
Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Lisette Tieman, Teamleider PLE, telefoon: 06 – 18300508 of [email protected].
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Ludo Kamphuis, adviseur werving & selectie, per mail [email protected].
