18 beste vacatures voor de functie van personal assistant in 1217 hilversum (nieuwe medewerkers gezocht)

Ambtelijk secretaris Commissies Ondernemingsraad Reizigers
NS —Utrecht Binnenstad
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Analytisch vermogen
- Organisatorische vaardigheden
- Werk vanuit huis
- Flexibele werkuren
3 dagen
Secretaresse
HISWA-RECRON —Leusden
- Parttime
- Engels
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Kosteloos parkeren
- Reiskostenvergoeding
1 dag
Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad NS Stations
NS —Utrecht Binnenstad
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Analytisch vermogen
- Organisatorische vaardigheden
- Werk vanuit huis
- Flexibele werkuren
3 dagen
Secretaresse
de Rechtspraak —Utrecht Zuidwest
- Tot € 657,44 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Microsoft Office
- Ter plaatse
Snel solliciteren
11 dagen
account secretaresse
SecretariaatsBuro —Almere
- Parttime
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
Secretaresse
Baker Tilly (Netherlands) B.V. —Utrecht
- € 2.888 - € 3.851 per maand
- Parttime
- CRM-systemen
- Engels
- Kantoor
Snel solliciteren
Senior Secretaresse
Baker Tilly (Netherlands) B.V. —Amsterdam-Zuidoost
- € 2.797 - € 4.303 per maand
- Parttime
- CRM-systemen
- Engels
- Kantoor
Snel solliciteren
Managementassistent zorgcluster FACT
Stichting GGZ inGeest —Amstelveen
- € 3.180 - € 4.273 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Schrijfvaardigheden
- Bachelor
Snel solliciteren
Directiesecretaresse
Vreugdenhil Dairy Foods —Nijkerk
- € 3.898 - € 4.816 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Office
- Presentatievaardigheden
Snel solliciteren
1 dag
Secretaresse | Tijdelijk | Zeist
Charim —Zeist
- € 2.663,54 - € 3.592,96 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Personeelskorting
1 dag
Executive Business Support Assistant - Utrecht
EY —Utrecht
Managementassistent
de Rechtspraak —Utrecht Binnenstad
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
Snel solliciteren
8 dagen
Secretaris
Exactpi —Utrecht
- € 4.000 - € 5.000 per maand
- Parttime
- Leidinggevende ervaring
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
4 dagen
Management Assistent
Samhoud —Utrecht
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
EA / Office Manager
Worldpay BV —Amsterdam-Zuidoost
- Kantoor
- Analytisch vermogen
- Managementervaring
Snel solliciteren
2 dagen
Vacature Secretaris Quiltersgilde
Quiltersgilde —Nijkerk
- Administratieve ervaring
- SharePoint
Executive Business Support Assistant - Amsterdam
EY —Amsterdam
Management Assistant
Royal Terberg Group —IJsselstein
- Fulltime
- Communicatieve vaardigheden
Snel solliciteren

More jobs to discover

Find similar jobs that you might be interested in.

Medisch secretaresse polikliniek Chirurgie
Diakonessenhuis —Zeist
Je hebt een relevante mbo-opleiding afgerond en ervaring in een vergelijkbare functie. Een salaris tussen de € 2.750,- en € 3.959,- bruto per maand bij een…
€ 2.750 - € 3.959 per maand
Medisch secretaresse poli Reumatologie
Diakonessenhuis —Zeist
Je hebt een relevante mbo opleiding afgerond. Een salaris van € 2.630,- tot € 3.724,- bruto per maand (FWG 35) bij 36 uur per week.
€ 2.630 - € 3.724 per maand
11 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van personal assistant in 1217 hilversum

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

personal assistant jobs near 1217 hilversum

Vacatures voor Business Support in Amsterdam

Vacatures voor Secretaresse in Nijkerk

Vacatures voor Secretaresse in Zeist

Vacatures voor Management Assistent in IJsselstein

Vacatures voor Secretaresse in Leusden

Vacatures voor Management Assistent in Heerhugowaard

Vacatures voor Management Assistent in Den Bosch

Vacatures voor Assistent Accountant in Rotterdam

Vacatures voor Management Assistent in Gemeente Zutphen

Vacatures voor Hr Assistent in Rotterdam

Vacatures voor Management Assistent in Gemeente Renkum

Vacatures voor Medisch Secretaresse in Haarlem

Vacatures voor Ggz Secretaresse in 3068 Rotterdam Prins Alexander

Vacatures voor Secretaresse in Gemeente Tilburg

Vacatures voor Secretaresse in Doetinchem

Vacatures voor Secretaresse in Emmeloord

Vacatures voor Medisch Secretaresse in Overijssel

Vacatures voor Secretaresse, 32 Uur in Emmen

Vacatures voor Business Support in Arnhem

Vacatures voor Business Support in Groningen (provincie)

Ambtelijk secretaris Commissies Ondernemingsraad Reizigers

NS -
Utrecht Binnenstad

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime
3 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Extra vakantiedagen
Pensioen
Werk vanuit huis
Flexibele werkuren

Kwalificaties

Microsoft Outlook
MBO 4
Analytisch vermogen
Organisatorische vaardigheden
SharePoint
MBO

Volledige vacaturetekst

Daarom wil je als Ambtelijk secretaris Commissies OR Reizigers bij NS werken

Jij hebt impact op NS-medewerkers door de commissies van de OR te faciliteren en bent een belangrijke ondersteunende schakel tussen OR-leden, bestuurder (de gesprekspartner), de business en externen.
Als sterke organisator zorg jij ervoor dat overleggen soepel verlopen en afspraken worden nagekomen.
Je krijgt een unieke inkijk in uiteenlopende onderwerpen binnen NS, variërend van sociale veiligheid en arbeidsomstandigheden tot HR- en operationele vraagstukken.

Elja: "Als ambtelijk secretaris combineer je jouw focus op de relatie met het bereiken van doelen. Je levert een constructieve bijdrage aan de relatie tussen zeggenschap en medezeggenschap."

Dit ga je doen als Ambtelijk secretaris Commissies OR Reizigers

Als ambtelijk secretaris ondersteun je verschillende commissies van de ondernemingsraad OR Reizigers. Jij draagt er zo aan bij dat het proces van medezeggenschap zo soepel mogelijk verloopt en bent een belangrijke schakel tussen OR-leden, bestuurder (gesprekspartners), de business en externen. De commissies hebben regulier overleg met vertegenwoordigers van de bestuurder vanuit de business. De commissies houden zich bezig met uiteenlopende thema's binnen NS. Hierdoor werk je in een dynamische omgeving waarin je snel schakelt tussen verschillende onderwerpen en stakeholders.

Je bent als ambtelijk secretaris een belangrijk aanspreekpunt voor OR-leden en bestuurders van de verschillende commissies. De grote diversiteit aan onderwerpen binnen de functie schrikt jou niet af. Sterker nog: hier veer je van op en daardoor weet je onder druk goed te presteren.

Dankzij jouw analytisch vermogen en organisatorische vaardigheden ben jij van onschatbare waarde bij:

Het voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen van de verschillende commissies.
Het opstellen van vergaderschema's en agenda's.
Het verzamelen, controleren en verspreiden van vergaderstukken.
Het maken van heldere notulen.
Het bewaken en opvolgen van actiepunten en afspraken.
Het onderhouden van contact met OR-leden, bestuurders en andere stakeholders.
Het snel doorgronden van complexe onderwerpen en deze begrijpelijk vastleggen voor de commissies.

Jouw werkweek

Benieuwd hoe jouw werkweek eruit kan zien als ambtelijk secretaris bij NS? Wij geven je een voorbeeld van jouw toekomstige agenda.

Hier ga je werken

Jij werkt bij HR en maakt deel uit van de afdeling Arbeidsverhoudingen & Arbeidsvoorwaarden. Tot deze afdeling behoort het team Arbeidsverhoudingen, waarvan naast ambtelijk secretarissen ook experts arbeidsverhoudingen deel uitmaken. Gezamenlijk dragen zij bij aan constructief overleg tussen bestuurders en medezeggenschap binnen NS.

De overlegvergaderingen zijn op locatie en van jou wordt verwacht dat je op vergaderdagen ook op locatie werkt. Daarnaast is het mogelijk om in overleg met het dagelijks bestuur van de OR thuis te werken.

Bij NS vinden we diversiteit en inclusie belangrijk. Het maakt samenwerken leuker en het resultaat wordt er vaak beter van. Wat jouw achtergrond of levensovertuiging is, maakt dan ook niet uit: we zijn vooral benieuwd naar jouw visie op de functie van ambtelijk secretaris.

Dit zijn de functie-eisen

Je hebt hbo werk- en denkniveau of beschikt over een afgeronde en relevante mbo 4-opleiding.
Je hebt ervaring met notuleren, verslaglegging en het werken in een ondersteunende, administratieve of bestuurlijke omgeving.
Je bent in staat complexe informatie snel te doorgronden, hoofd- en bijzaken te onderscheiden en deze begrijpelijk vast te leggen.
Je organiseert je werk gestructureerd, bewaakt afspraken actief en neemt initiatief wanneer acties dreigen stil te vallen.
Je werkt nauwkeurig, integer en bent in staat effectief samen te werken met leden van de medezeggenschap, bestuurders en andere stakeholders.
Je hebt kennis van en ervaring met Outlook, SharePoint, Teams en andere Microsoft 365-applicaties.
Affiniteit met medezeggenschap en besluitvormingsprocessen is belangrijk. Ervaring binnen medezeggenschap is een pré.

Bij NS vinden we het belangrijk dat we elkaar durven aanspreken en ons altijd kunnen uitspreken. We zoeken collega's met lef, die open staan voor verandering. Voor deze functie zijn daarnaast nauwkeurigheid, proactiviteit, organisatievermogen en het vermogen om verschillende belangen met elkaar te verbinden belangrijke succesfactoren om je doelen te kunnen behalen in samenwerking met je team en de business.

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de dynamische wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. De mogelijkheden om je te ontwikkelen zijn groot. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. En als één van de mooiste werkgevers van Nederland hebben we nog meer te bieden. Voor deze functie onder meer:

Een salaris tussen € 3.159,- en € 5.321,- bruto per maand (schaal 59) (o.b.v. 36-urige werkweek).
Een 24-urige werkweek.
144 uur wettelijk verlof (o.b.v. een fulltime dienstverband) + extra verlof afhankelijk van leeftijd (minimaal een week).
De mogelijkheid om 3 christelijke feestdagen om te ruilen voor 3 niet-christelijke feestdagen.
3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling.
Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage.
Je gezin reist gratis in de daluren.
Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.
Professionele ontwikkelingsmogelijkheden
Een keuzeplan met o.a. fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.
Wil je meer weten? Bekijk onze arbeidsvoorwaarden en cao.
De mogelijkheid tot thuiswerken en flexibele werktijden (in overleg).

Solliciteren naar deze baan

Solliciteer direct (maar zeker vóór 13 augustus) via de sollicitatiebutton. Binnen enkele minuten ontvang je een automatische sollicitatiebevestiging, binnen 1 week reageren wij op jouw sollicitatie.

Je kunt je sollicitatie richten aan Cem Bayrak, corporate recruiter.

Nog vragen over het sollicitatieproces? Mail naar onze frontoffice via [email protected].

Heb je liever telefonisch contact? Bel dan met onze frontoffice via 088 671 3666.

Goed om te weten

De eerste gesprekken vinden plaats op 19 of 20 augustus.
De tweede gesprekken vinden plaats in de week van 25 augustus (begin van de week)
Een achtergrondonderzoek, met onder andere een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag), maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Denk hierbij ook aan het tekenen van een integriteitsverklaring en geheimhoudingsverklaring.
We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt. Dit zie je in alles wat we doen, en dus ook in ons aannamebeleid.
Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.

#LI-JB1

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

personal assistant vacatures in 1217 hilversum

Ambtelijk secretaris Commissies Ondernemingsraad Reizigers

Secretaresse

Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad NS Stations

Secretaresse

account secretaresse

Secretaresse

Senior Secretaresse

Managementassistent zorgcluster FACT

Directiesecretaresse

Secretaresse | Tijdelijk | Zeist

Executive Business Support Assistant - Utrecht

Managementassistent

Secretaris

Management Assistent

EA / Office Manager

Vacature Secretaris Quiltersgilde

Executive Business Support Assistant - Amsterdam

Management Assistant

More jobs to discover

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van personal assistant in 1217 hilversum

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

Daarom wil je als Ambtelijk secretaris Commissies OR Reizigers bij NS werken

Dit ga je doen als Ambtelijk secretaris Commissies OR Reizigers

Jouw werkweek

Hier ga je werken

Dit zijn de functie-eisen

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden

Solliciteren naar deze baan

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden