-
Jij levert een directe bijdrage aan een goed functionerende medezeggenschap binnen NS Stations.
-
Je werkt nauw samen met het dagelijks bestuur van de ondernemingsraad en bent een belangrijke organisatorische en administratieve spil binnen het besluitvormingsproces.
-
Je krijgt een unieke inkijk in de ontwikkelingen, vraagstukken en besluitvorming die spelen binnen NS Stations.
Elja: "Als ambtelijk secretaris combineer je jouw focus op de relatie met het bereiken van doelen. Je levert een constructieve bijdrage aan de relatie tussen zeggenschap en medezeggenschap."
Als ambtelijk secretaris ondersteun je de ondernemingsraad NS Stations. Jij draagt er zo aan bij dat het proces van medezeggenschap zo soepel mogelijk verloopt en bent een belangrijke schakel tussen OR-leden, bestuurder, de business en externen. Jouw werkzaamheden zijn voornamelijk organisatorisch, en uitvoerend van aard.
Je bent als ambtelijk secretaris een belangrijk aanspreekpunt voor OR-leden en bestuurder. Je werkt intensief samen met het Dagelijks Bestuur (DB) van de OR en voert je werkzaamheden in nauwe afstemming met het DB uit. De grote diversiteit aan onderwerpen binnen de functie schrikt jou niet af. Sterker nog: hier veer je van op en daardoor weet je onder druk goed te presteren.
Dankzij jouw analytisch vermogen en organisatorische vaardigheden ben jij van onschatbare waarde bij:
-
Het voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen van de OR.
-
Het opstellen van vergaderschema's en agenda’s én het verzamelen, controleren en verspreiden van vergaderstukken.
-
Het verder inrichten, beheren en duurzaam op orde houden van een toegankelijk en betrouwbaar archief.
-
Het maken van heldere notulen.
-
Het bewaken en opvolgen van actiepunten en afspraken.
-
Het onderhouden van contact met OR-leden, bestuurder en andere stakeholders.
-
Het snel doorgronden van complexe onderwerpen en deze begrijpelijk vastleggen.
-
Het ondersteunen van de OR bij de medezeggenschapsverkiezingen (eerstvolgende verkiezingen vinden plaats in 2027); je speelt zowel in de voorbereidingen een essentiële rol als na de verkiezingen bij de opstart van de nieuwe leden van de OR.
Jij werkt bij HR en maakt deel uit van de afdeling Arbeidsverhoudingen & Arbeidsvoorwaarden. Tot deze afdeling behoort het team Arbeidsverhoudingen, waarvan naast ambtelijk secretarissen ook experts arbeidsverhoudingen deel uitmaken. Gezamenlijk dragen zij bij aan constructief overleg tussen bestuurders en medezeggenschap binnen NS.
De overlegvergaderingen zijn op locatie (in de regel iedere dinsdag en meestal in Utrecht) en van jou wordt verwacht dat je op vergaderdagen ook op locatie werkt. Daarnaast is het mogelijk om in overleg met het dagelijks bestuur van de OR thuis te werken.
Bij NS vinden we diversiteit en inclusie belangrijk. Het maakt samenwerken leuker en het resultaat wordt er vaak beter van. Wat jouw achtergrond of levensovertuiging is, maakt dan ook niet uit: we zijn vooral benieuwd naar jouw visie op de functie van ambtelijk secretaris.
-
Je hebt hbo werk- en denkniveau of beschikt over een afgeronde en relevante mbo 4-opleiding.
-
Je hebt ervaring met notuleren, verslaglegging en het werken in een ondersteunende, administratieve of bestuurlijke omgeving.
-
Je bent 16-20 uur beschikbaar. In verband met de vergaderdagen van de OR ben je in ieder geval beschikbaar op dinsdagen en bij voorkeur ook op maandag en donderdag.
-
Je bent in staat complexe informatie snel te doorgronden, hoofd- en bijzaken te onderscheiden en deze begrijpelijk vast te leggen.
-
Je organiseert je werk gestructureerd, bewaakt afspraken actief, neemt initiatief wanneer acties dreigen stil te vallen en werkt nauwkeurig en integer.
-
Je werkt effectief samen met leden van de medezeggenschap, bestuurders en andere stakeholders.
-
Je staat stevig in je schoenen. Met een OR die bestaat uit 19 leden, een bestuurder en ook vaak nog andere stakeholders heb je regelmatig te maken met verschillende belangen en/of meningen. Je kunt daar goed mee omgaan.
-
Je bent digitaal vaardig, maakt je nieuwe systemen en applicaties snel eigen en hebt kennis van en ervaring met Outlook, SharePoint, Teams en andere Microsoft 365-applicaties. Affiniteit met medezeggenschap en besluitvormingsprocessen is belangrijk; ervaring binnen de medezeggenschap is een pré.
Bij NS vinden we het belangrijk dat we elkaar durven aanspreken en ons altijd kunnen uitspreken. We zoeken collega's met lef, die open staan voor verandering. Voor deze functie zijn daarnaast nauwkeurigheid, proactiviteit, organisatievermogen en het vermogen om verschillende belangen met elkaar te verbinden belangrijke succesfactoren om je doelen te kunnen behalen in samenwerking met je team en de business.
Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de dynamische wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. De mogelijkheden om je te ontwikkelen zijn groot. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. En als één van de mooiste werkgevers van Nederland hebben we nog meer te bieden. Voor deze functie onder meer:
-
Een salaris tussen € 3.159,- en € 5.321,- bruto per maand (schaal 59) op basis van een 36-urige werkweek.
-
Een 20-urige werkweek.
-
144 uur wettelijk verlof (o.b.v. een fulltime dienstverband) + extra verlof afhankelijk van leeftijd (minimaal een week).
-
De mogelijkheid om 3 christelijke feestdagen om te ruilen voor 3 niet-christelijke feestdagen.
-
3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling.
-
Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage.
-
Je gezin reist gratis in de daluren.
-
Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.
-
Professionele ontwikkelingsmogelijkheden
-
Een keuzeplan met o.a. fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.
-
Wil je meer weten? Bekijk onze arbeidsvoorwaarden en cao.
-
De mogelijkheid tot thuiswerken en flexibele werktijden (in overleg).
Solliciteer direct (maar zeker vóór 13 augustus) via de sollicitatiebutton. Binnen enkele minuten ontvang je een automatische sollicitatiebevestiging, binnen 1 week reageren wij op jouw sollicitatie.
Je kunt je sollicitatie richten aan Cem Bayrak, corporate recruiter.
Nog vragen over het sollicitatieproces? Mail naar onze frontoffice via [email protected].
Heb je liever telefonisch contact? Bel dan met onze frontoffice via 088 671 3666.
Goed om te weten
De eerste gesprekken vinden plaats op 19 of 20 augustus.
De tweede gesprekken vinden plaats in de week van 25 augustus (begin van de week) .
Een achtergrondonderzoek, met onder andere een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag), maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Denk hierbij ook aan het tekenen van een integriteitsverklaring en geheimhoudingsverklaring.
We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt. Dit zie je in alles wat we doen, en dus ook in ons aannamebeleid.
Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.
#LI-JB1
