20 beste vacatures voor de functie van secretaresse in poortugaal (nieuwe medewerkers gezocht)

Ervaren bestuursassistent
1801 jeugd & onderwijsadvies —Zoetermeer
- € 2.803 - € 4.201 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Analytisch vermogen
- Organisatorische vaardigheden
Bestuursassistent
TU Delft —Delft
- € 3.708 - € 5.057 per maand
- Parttime
- Engels
- Onderzoek
- Kantoor
- Gezondheidsprogramma
Secretaresse
WEA Deltaland —Middelharnis
- € 2.550 - € 3.500 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Organisatorische vaardigheden
- Winstdeling
Snel solliciteren
8 dagen
Administratief Medewerker Franchise
Fortune Coffee —Zoetermeer
- € 3.140 - € 4.000 per maand
- Parttime
- Communicatieve vaardigheden
Secretaresse transferpunt
Reinier de Graaf Groep —Delft
- € 2.630 - € 3.724 per maand
- Parttime
- Communicatieve vaardigheden
- Kosteloos parkeren
3 dagen
Project Management Ondersteuner
Nederlands Forensisch Instituut —Ypenburg
- € 3.333 - € 4.457 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
6 dagen
Management Assistent Notariaat Finance
AKD —Rotterdam
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office
Directieassistent
VCSW —Den Haag
- € 2.800 - € 4.500 per maand
- Parttime
- Engels
- Bedrijfsontwikkeling
- Organisatorische vaardigheden
Secretaresse Raad van Bestuur
Ipse de Bruggen —Zoetermeer
- € 3.052 - € 4.262 per maand
- Parttime
- Socialemediabeheer
- Microsoft Office
- AI
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
7 dagen
Managementondersteuner
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties —Den Haag
- € 3.097 - € 3.984 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
2 dagen
Medisch secretaresse vakgroep Geriatrie
IJsselland Ziekenhuis —Capelle aan den IJssel
- € 2.578 - € 3.651 per maand
- Parttime
- Ziekenhuis
- Microsoft Office
- Kosteloos parkeren
- Personeelskorting
Bestuurssecretaresse - 24 uur
Gemeente Westland —Gemeente Westland
- € 2.875 - € 4.556 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Bovenwettelijk betaald verlof
10 dagen
Beleidsondersteuner S8-S9
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties —Den Haag
- € 3.333 - € 4.999 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
6 dagen
Ervaren Secretaresse
UWV —Den Haag
- € 2.640 - € 3.545 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Flexibele werkuren
9 dagen
Assistant Warehouse manager / Assistent magazijnmanager
Design 911 —Heijningen
- € 3.700 - € 4.000 per maand
- Fulltime
- Magazijn
- Managementervaring
- Winstdeling
Snel solliciteren
8 dagen
Managementassistent Directie
PZC Dordrecht —Dordrecht
- € 3.157 - € 4.245 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Outlook
- SharePoint
- Computervaardigheden
Snel solliciteren
8 dagen
Management Assistant
DSV —Moerdijk
- € 3.200 - € 3.800 per maand
- Fulltime
- Engels
- Microsoft Office
Vacature (medisch) secretaresse frontoffice (24 – 36 uur)
Hyperbaar Geneeskudig Centrum —Rijswijk
- € 2.867 - € 4.143 per maand
- Fulltime
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
1 dag
Managementsecretaresse
CuraMare —Dirksland
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
3 dagen
Management Assistent (werkstudent)
Werken bij Schep Vastgoedmanagers —Zoetermeer
- € 17,50 per uur
- E-mail
- Hybride werken
- Engels
- Kantoor
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
- Flexibele werkuren
Snel solliciteren

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van secretaresse in poortugaal

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

secretaresse jobs near poortugaal

Vacatures voor Management Assistent in Den Haag

Vacatures voor Bestuursadviseur in Delft

Vacatures voor Secretaresse in Rijswijk

Vacatures voor Management Assistent in Dordrecht

Vacatures voor Administratief Medewerker in Zoetermeer

Vacatures voor Secretaresse in Zoetermeer

Vacatures voor Secretaresse in Middelharnis

Vacatures voor Beleidsmedewerker in Den Haag

Vacatures voor Secretaresse in Den Haag

Vacatures voor Directiesecretaresse in Den Haag

Vacatures voor Secretaresse in Delft

Vacatures voor Management Assistent in Rotterdam

Vacatures voor Management Assistent in Zoetermeer

Vacatures voor Secretaresse in Capelle Aan Den IJssel

Vacatures voor Management Assistent in Hoorn

Vacatures voor Management Assistent in Utrecht (provincie)

Vacatures voor Management Assistent in Vianen

Vacatures voor Management Assistent in Gemeente Westland

Vacatures voor Management Assistent in Groningen (provincie)

Vacatures voor Directiesecretaresse in Brielle

Ervaren bestuursassistent

1801 jeugd & onderwijsadvies
Zoetermeer

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime
€ 2.803 - € 4.201 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Pensioen
Bedrijfsopleiding
Bedrijfslaptop

Kwalificaties

Microsoft Powerpoint
Analytisch vermogen
Organisatorische vaardigheden
MBO
Communicatieve vaardigheden
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Regio: Zoetermeer

Aantal uren: 24-28 uur

Uiterste datum: 16-08-2026

Ben je representatief, snel van begrip, discreet, service-gericht én ook een organisatietalent.. dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen als bestuursassistent bij 1801 jeugd & onderwijsadvies?

Als bestuursassistent ben je de rechterhand van de directeur-bestuurder van 1801 en regel je dat alles vloeiend loopt. Met jouw proactieve houding, organisatietalent en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen creëer je rust en overzicht, zodat de directeur-bestuurder zich volledig kan richten op strategische en inhoudelijke vraagstukken.

Je ondersteunt niet alleen de directeur-bestuurder, maar speelt ook een belangrijke rol in de planning, voorbereiding en coördinatie van de Raad van Toezicht vergaderingen en de OR-vergaderingen. Je organiseert vergaderingen, bewaakt de planning en zorgt voor heldere en tijdige verslaglegging. Daarbij ben je een verbindende schakel tussen bestuur, toezicht en de organisatie.

Je signaleert wat nodig is, denkt vooruit en handelt zelfstandig. Je beheert complexe agenda’s, coördineert interne en externe afspraken en zorgt voor een professionele en zorgvuldige communicatie. Dankzij jouw effectieve inzet verlopen processen soepel en zijn alle betrokkenen goed geïnformeerd.

Verder pak je allerlei organisatorische, projectmatige, administratieve en secretariële taken op. Je bent een echte vertrouwenspersoon, werkt nauwkeurig, en houdt makkelijk het overzicht en de regie op agenda’s – ook als de planning ineens verandert.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Het beheren van complexe agenda’s en de organisatorische jaarplanning 1801 -breed (MT-vergaderingen, Vergaderingen RvT en vergaderingen OR);
Het voorbereiden, notuleren plannen van (MT-) vergaderingen en coördineren en opvolgen van afspraken;
Het maken van verslagen en het fungeren als aanspreekpunt voor de Ondernemingsraad;
Het ondersteunen van de leden van de Raad van Toezicht;
Het afhandelen van telefoon en correspondentie;
Het ondersteunen van projecten en vertrouwelijke dossiers;
Het bewaken van de voortgang in allerlei processen.

In deze veelzijdige, verantwoordelijke en afwisselende rol krijg je veel ruimte om veel initiatief te nemen. Met jouw ervaring lever je een bijdrage aan soepel bestuurlijk functioneren en heldere besluitvorming.

Jouw standplaats is Zoetermeer. Het behoort tot de mogelijkheden om - in overleg - incidenteel vanuit huis te werken. Je bent bereid om af en toe naar een van de andere hoofddvestigingen te reizen.

Over 1801 jeugd & onderwijsadvies

1801 is het grootste adviesbureau voor jeugd en onderwijs in Nederland. We werken in voor- en vroegschoolse educatie (VVE), primair onderwijs, voortgezet onderwijs en mbo en hbo. Bij 1801 werken ruim 300 professionals, verdeeld over de hoofdvestigingen in Zoetermeer, Arnhem, Hoofddorp en diverse flexlocaties in de Randstad, Noord-Brabant en Oost-Nederland. De collega’s werken in een open sfeer aan doorlopende ontwikkeling bij de klant en bij zichzelf. Want leren doe je je leven lang!

Het team

Je werkt intensief samen met de directeur-bestuurder en daarnaast met de leden van het management team. Tevens ben je het aanspreekpunt voor de Raad van Toezicht en de OR. Daarnaast werk je intensief samen met externe contacten zoals bestuursassistenten, bestuursadviseurs en woordvoerders.

Jouw profiel

HBO werk- en denk niveau (en bij voorkeur heb je een opleiding in een secretariële richting);
Minimaal 4 jaar relevante ervaring opgedaan in een vergelijkbare functie;
Je bent analytisch en werkt zorgvuldig en accuraat;
Je bent een organisatietalent en bent sterk in organiseren, overzicht houden en structureren;
Je bent discreet en hebt een goed gevoel voor de bestuurlijke en organisatie verhoudingen in een organisatie;
Je bent stressbestendig, flexibel en kan goed prioriteren;
Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent een volwaardige gesprekspartner op alle niveaus;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
Je kunt goed overweg met Mircrosoft-Office, Teams, Powerpoint en Word.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden jou een zelfstandige en uitdagende functie voor 24-28 per week. Bij 1801 jeugd & onderwijsadvies krijg je een jaarcontract (wij hebben zeker de intentie om deze te verlengen als het van beide kanten klikt). De functie is ingedeeld is schaal 8 met een bruto maandsalaris tussen de €2803 en de €4201 op basis van een 36-urige werkweek. Het salaris is conform de CAO Onderwijsadviesbureaus. Inschaling is afhankelijk van jouw kennis en werkervaring.

Daarnaast bieden wij:

Een vergoeding voor woon-werkverkeer en dienstreizen van € 0,23 per km.
Bij een positief bedrijfsresultaat wordt 50% van het bedrijfsresultaat aan de medewerkers pensioengevend uitgekeerd met een maximum van 8% van jouw jaarinkomen.
24 vakantiedagen bij fulltime werken.
Pensioenregeling welke is ondergebracht bij ABP. De werknemersbijdrage is 30%, de werkgever draagt 70% bij.
Een mobiele telefoon en een laptop.

Tenslotte organiseren we activiteiten voor jou, je team en voor alle personeelsleden zoals interne trainingen.

Het betreft een functie voor 24 tot 28 uur per week.

Zin in deze baan bij 1801?

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

secretaresse vacatures in poortugaal

Ervaren bestuursassistent

Bestuursassistent

Secretaresse

Administratief Medewerker Franchise

Secretaresse transferpunt

Project Management Ondersteuner

Management Assistent Notariaat Finance

Directieassistent

Secretaresse Raad van Bestuur

Managementondersteuner

Medisch secretaresse vakgroep Geriatrie

Bestuurssecretaresse - 24 uur

Beleidsondersteuner S8-S9

Ervaren Secretaresse

Assistant Warehouse manager / Assistent magazijnmanager

Managementassistent Directie

Management Assistant

Vacature (medisch) secretaresse frontoffice (24 – 36 uur)

Managementsecretaresse

Management Assistent (werkstudent)

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van secretaresse in poortugaal

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

Wat ga je doen als bestuursassistent bij 1801 jeugd & onderwijsadvies?

Over 1801 jeugd & onderwijsadvies

Het team

Jouw profiel

Wat bieden wij jou?

Zin in deze baan bij 1801?

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden