Geen dag is hetzelfde en de tijd vliegt voorbij! Als managementsecretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje van de managers. Met jouw betrokkenheid en professionele ondersteuning zorg je ervoor dat zij zich volledig kunnen richten op hun werkzaamheden.
Je beheert de agenda’s van de managers, handelt telefoongesprekken zorgvuldig af, verwerkt e-mails en post en plant afspraken nauwkeurig in. Dankzij jouw organisatietalent, flexibiliteit en oog voor detail weet je moeiteloos te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je houdt het overzicht, ook wanneer de dynamiek van de dag verandert.
De ene keer bereid je vergaderingen en overleggen tot in de puntjes voor, maak je notulen en bewaak je de voortgang van actiepunten. De andere keer ondersteun je bij projecten of organiseer je bijeenkomsten, waarbij je met plezier de rol van gastvrouw vervult. Ook zorg je ervoor dat documenten zorgvuldig worden gearchiveerd en dat het archief altijd overzichtelijk en op orde is.
Daarnaast kun je worden ingezet als ambtelijk secretaris voor HR-gerelateerde commissies, zoals de interne klachtencommissie. Ook ondersteun je de collega’s van de afdeling P&O bij de planning en organisatie van grotere overleggen.
Kortom: een afwisselende functie waarin jij jouw organisatietalent, servicegerichte houding en sterke communicatieve vaardigheden iedere dag volop kunt inzetten. Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!
