Jouw werk doet ertoe!
Als Coördinator Opleidingen zorg je ervoor dat alle interne en externe trainingen binnen Timon goed georganiseerd, en accreditatieproof zijn. Je werkt nauw samen met collega’s binnen het team Learning & Development, trainers, externe opleiders en andere afdelingen binnen Timon. Jij bent de spil tussen organisatie, inhoud en uitvoering – en houdt overzicht op planning, budget.
"Elke dag biedt een kans om iets nieuws te leren en te groeien".
Dat ik een bijdrage kan leveren aan de kwaliteit van medewerkers binnen Timon, daar word ik blij van.
Diana - Opleidingscoördinator
Jouw taken en verantwoordelijkheden
Planning & organisatie
-
Opstellen van de jaarplanning voor opleidingen
-
In afstemming met trainers verantwoordelijk voor planning en faciliteiten
-
Verantwoordelijk voor het aanvragen, bewaken en up-to-date houden van accreditaties.
-
Meedenken over maatwerktrainingen op verzoek
Financiën & administratie
-
Bijdragen aan de financiële jaarplanning voor opleidingen en proactief bijsturen indien nodig
-
Monitoren van opleidingsbudgetten en opstellen van rapportages
-
Aanvragen en beoordelen van offertes en controle op facturen
-
Verzorgen van de interne financiële doorbelasting ten aanzien van trainingen
-
Verantwoordelijk voor contactbeheer ten aanzien van trainingslocaties, prijsafspraken en overeenkomsten
Ondersteuning & communicatie
-
Beheren van de mailbox van de afdeling Opleidingen
-
Verantwoordelijk voor de communicatie rondom ontwikkeling en training
-
Actief bijdragen aan klankbordoverleg om kennis te delen en processen te verbeteren.
-
Procesoptimalisatie & platformbeheer
-
Functioneel inrichten en onderhouden van het opleidingsplatform in samenwerking met het team Learning & Development.
-
Actief meedenken in het optimaliseren van opleidingsprocessen
Wie jij bent
Je bent een proactieve, zelfstandige en organisatorisch sterke coördinator die energie haalt uit structuur, overzicht en samenwerking. Je hebt een talent voor plannen, schakelen en knopen doorhakken, en laat je niet overrulen als het gaat om jouw expertise.
Je voelt je verantwoordelijk voor een soepel verloop van het opleidingsproces – zowel inhoudelijk als financieel – en draagt actief bij aan de kwaliteit en continuïteit van leren en ontwikkelen binnen Timon.
Samen met je collega’s van het team Learning and Development werk je aan een inspirerend en toekomstgericht opleidingsaanbod voor alle medewerkers.
Dit vragen we van je
-
Mbo + werk en denkniveau
-
Ervaring in plannen en organiseren
-
Je kunt goed schakelen met verschillende partijen (medewerkers, trainers, leveranciers, etc.)
-
Je kan goed het overzicht bewaren
-
Een nauwkeurige werkhouding
-
Oog en ideeën voor procesverbetering
Dit bieden wij
Op basis van een 36-urige werkweek kun je rekenen op:
-
een bruto maandsalaris volgens de cao Jeugdzorg schaal 8 van € 3.055,29 tot € 4.537,08 afhankelijk van je kennis en ervaring
-
een jaarcontract voor 24 tot 32 uur per week. Functioneer je goed dan wordt dit omgezet in een vast contract.
-
25 vakantiedagen
-
8% vakantiegeld
-
een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris
-
reiskostenvergoeding of thuiswerkvergoeding
Meer informatie:
Timon is een groeiende organisatie, volop in ontwikkeling en biedt arbeidsomstandigheden die veel ruimte bieden om je talenten verder te ontwikkelen. Voor indiensttreding is het screeningsbeleid van Timon van toepassing. Deze is altijd opvraagbaar en wordt toegelicht in het arbeidsvoorwaardengesprek.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat voorrang.
De sluitingsdatum van deze vacature is 31 augustus
Reageer snel dinsdag 18 augustus vinden de eerste gesprekken plaats!
Wij zijn Timon
Je christelijke geloof verbinden met je professionele inzet? Dat kan bij Timon! Daarin ben jij er voor kinderen en jongeren én is je team er voor jou. Iedereen kan een beroep op ons doen, ongeacht achtergrond en levensovertuiging. Met ruim 800 bevlogen medewerkers werken we in een groot deel van Nederland. Timon innoveert en groeit. We denken in kansen en zetten graag een stapje extra. Dat is voor ons vanzelfsprekend, daar worden we om herkend. Het Centraal Bureau is in Zeist, maar er is ook de mogelijkheid om deels thuis te werken. Je valt onder de HR afdeling; een afdeling die gedreven is en als een team wil functioneren.
Jij @ Timon?
Denk jij dat Timon de organisatie is die bij je past? Solliciteer dan op de vacature voor Opleidingscoördinator. Heb je inhoudelijke vragen neem dan contact op met
Esther Kwint-Fontijn op 06-15205945. Heb je vragen rondom de procedure, neem dan contact op met onze recruiter.
