16 beste vacatures voor de functie van personal assistant in haarlem (nieuwe medewerkers gezocht)

Vacature Secretaris Bestuur
Humanitas —Amsterdam
- Parttime
- Microsoft Excel
- Schrijfvaardigheden
- Administratieve ervaring
12 dagen
Managementassistent bestuur (tijdelijk)
de Rechtspraak —Amsterdam
- € 3.097,95 - € 3.984,50 per maand
- Online sollicitatie
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Snel solliciteren
Management Assistant
DSV —Rozenburg
- Fulltime
Directie Assistent
Logchies Renovatie en Onderhoud B.V. —Beverwijk
- Online sollicitatie
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Secretarieel medewerker Westzaan mbo 4 niveau Administratief / Secretarieel € 2.943 - € 3.660 bruto
Dienst Justitiele Inrichtingen —Westzaan
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Parttime
- Engels
- Microsoft Office
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Personeelskorting
22 uur
Executive Assistant
Floyd & Hamilton —Amsterdam Zuid
- Parttime
- Personeelszaken
- Organisatorische vaardigheden
Executive Assistant
Coda —Amsterdam
- Hybride werken
- Engels
- Communicatieve vaardigheden
23 uur
Senior Admin Assistant
The Bank of New York Mellon Corporation —Amsterdam
- Fulltime
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Wiskunde
1 dag
Senior Secretaresse
Baker Tilly (Netherlands) B.V. —Amsterdam-Zuidoost
- € 2.797 - € 4.303 per maand
- Parttime
- CRM-systemen
- Engels
- Kantoor
Snel solliciteren
Bestuurssecretaresse
BovenIJ Ziekenhuis —Amsterdam Noord
- Fulltime
- Ziekenhuis
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Management Assistent (M/V)
FOR BELIEVERS —Amsterdam
- E-mail
Secretaris
Humanitas —Amsterdam
- Parttime
Bestuurslid met portefeuille secretariaat
Humanitas —Amsterdam
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
EA / Office Manager
Worldpay BV —Amsterdam-Zuidoost
- Kantoor
- Analytisch vermogen
- Managementervaring
Snel solliciteren
19 uur
Secretaris gezocht
Humanitas —Amsterdam
- Parttime
Portefeuille Secretariaat (secretaris)
Humanitas —Amsterdam
- Parttime

More jobs to discover

Find similar jobs that you might be interested in.

Clustermanager Data, Informatie & Gemeentelijke Innovatie
Gemeente Haarlemmermeer —Gemeente Haarlemmermeer
Daarmee inspireer je professionals, management en bestuur om samen de volgende stap te zetten in de digitale ontwikkeling van onze organisatie.
€ 6.310 - € 8.580 per maand
7 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van personal assistant in haarlem

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

personal assistant jobs near haarlem

Vacatures voor Management Assistent in Amsterdam

Vacatures voor Bestuurslid in Amsterdam

Vacatures voor Executive Assistant in Amsterdam

Vacatures voor Executive Assistant in Amsterdam Zuid

Vacatures voor Secretaresse in Amsterdam

Vacatures voor Directiesecretaresse in Beverwijk

Vacatures voor Management Assistant in Kerkrade

Vacatures voor Management Assistant in Den Haag

Vacatures voor Management Assistant in 8101 Raalte

Vacatures voor Management Assistant in Gemeente Utrecht

Vacatures voor Physician Assistant in Amsterdam

Vacatures voor Management Assistent in Ede

Vacatures voor Management Assistent in Bleiswijk

Vacatures voor Management Assistent in Gemeente Roosendaal

Vacatures voor Management Assistent in Gemeente Oss

Vacatures voor Management Assistent in Heemskerk

Vacatures voor Secretaresse in Emmeloord

Vacatures voor Secretaresse in Gemeente Deurne

Vacatures voor Bestuurslid in Leiden

Vacatures voor Bestuurslid in Utrecht (provincie)

Vacature Secretaris Bestuur

Humanitas -
Amsterdam

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime
12 dagen geleden

Kwalificaties

Microsoft Excel
Schrijfvaardigheden
Administratieve ervaring
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Vrijwillige bestuursfunctie · Humanitas Regio Breda

Over Humanitas Regio Breda

Humanitas is een landelijke vrijwilligersorganisatie die mensen helpt om op eigen kracht iets aan hun situatie te veranderen. In Breda doen we dat door stadsgenoten tijdelijk en praktisch te ondersteunen, zodat ze weer verder kunnen. We werken vanuit vier waarden: gelijkwaardigheid, eigen regie, verantwoordelijkheid en vraaggericht werken. En eerlijk is eerlijk: het is ook gewoon leuk om te doen. Je werkt met betrokken mensen aan iets dat er in Breda echt toe doet.

We zijn op dit moment actief met vier initiatieven:

Thuisadministratie: praktische hulp bij de financiële administratie voor mensen die tijdelijk de grip kwijt zijn.
Taalmaatjes: één-op-één begeleiding bij het leren van Nederlands voor nieuwkomers.
Connectie Café: ontmoetingsplek voor jongeren die behoefte hebben aan sociaal contact.
Rouw: ondersteuning voor mensen die een verlies hebben meegemaakt.

Hoe het bestuur en de initiatieven samenwerken

Humanitas Breda werkt met drie lagen. Kort gezegd:

Het kernbestuur stuurt de hele afdeling aan: financiën, beleid, communicatie en strategie. Hierin zitten de voorzitter, de secretaris, de penningmeester en de bestuursleden Communicatie en Projecten & Ontwikkeling.
De bestuursverantwoordelijke (één per initiatief) houdt op hoofdlijnen de voortgang, planning en het budget van dat éne initiatief in de gaten, en is de schakel naar het kernbestuur. Een bestuurlijke, meedenkende rol dus, niet de dagelijkse uitvoering.
De coördinatoren draaien de dagelijkse uitvoering op de werkvloer: het koppelen en begeleiden van vrijwilligers en deelnemers, en zorgen dat het initiatief in de praktijk goed loopt.

In één zin: de bestuursverantwoordelijke bewaakt op hoofdlijnen en vormt de schakel naar het bestuur, en de coördinatoren draaien de dagelijkse uitvoering.

Onderdeel van een landelijke vereniging

Humanitas Breda is een afdeling van de landelijke vereniging Humanitas. We zijn zelfstandig in de uitvoering, maar werken binnen de kaders van de vereniging en stemmen af met het districtsbestuur (District Zuid). Nieuwe bestuursleden worden formeel door het district benoemd. Dat is vooral een kwestie van netjes regelen, en daar leiden we je rustig doorheen.

De rol: Secretaris

Waar het om draait

Als secretaris ben je het geheugen en de structuur van het bestuur. Je zorgt dat afspraken worden vastgelegd, dat besluiten terug te vinden zijn en dat iedereen op tijd weet waar hij aan toe is. Je bent de spin in het web rond planning, documentatie en correspondentie. Jij maakt het verschil tussen ‘we gaan het doen’ en ‘het is gedaan’.

Wat ga je doen?

Agenda en planning: je plant vergaderingen, stelt agenda’s op en zorgt dat iedereen op tijd is geïnformeerd.
Notulen en besluitenlijsten: je legt vast wat er is besproken en besloten, en deelt dit met de betrokkenen.
Actielijst en opvolging: je houdt bij wie wat doet en zorgt dat acties niet vergeten worden.
Documentbeheer: je zorgt dat belangrijke documenten (statuten, reglementen, contracten) op orde en vindbaar zijn.
Formele correspondentie: je verzorgt officiële brieven en communicatie namens het bestuur.
Jaarplanning: je bewaakt de kalender (ALV, begrotingscyclus, verslaglegging) en houdt deadlines in de gaten.
KvK en registraties: je geeft wijzigingen in het bestuur tijdig door aan de Kamer van Koophandel.

Wie zoeken wij?

Tijd en flexibiliteit: reken op gemiddeld 12-16 uur per maand, zeker in het begin. Geen vaste avond die je in één keer wegzet, maar verspreid over de maand: een paar vaste vergaderingen, met daartussen losse momenten, mailtjes en dingen die langskomen. Het vraagt dus vooral een beetje flexibiliteit en regelmatig even aandacht.
Gedreven vanuit ordelijkheid: je houdt van structuur en overzicht, en maakt graag orde uit losse eindjes.
Affiniteit met administratie of secretariaat: ervaring met vergaderingen, notulen, planning of projectadministratie is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
Accuraat en betrouwbaar: je bent nauwkeurig, houdt afspraken en vergeet niets.
Digitaal vaardig: je werkt makkelijk met tools zoals Word, Excel, Teams of Google Drive.
Goede schrijfvaardigheid: je schrijft helder en correct Nederlands.

En verder: niks hoeft, maar er is genoeg te doen, dus alles mag. We kijken vooral of het klikt en of je het leuk vindt om te doen.

Interesse?

Spreekt deze rol je aan? Leuk! Stuur een korte mail met je motivatie (en eventueel je cv) naar [email protected]. Zet in het onderwerp dat het om een sollicitatie gaat en voor welke rol, bijvoorbeeld ‘Sollicitatie secretaris’. We nemen daarna contact met je op voor een kennismaking, gewoon om elkaar te leren kennen en je vragen te beantwoorden.

Er horen een paar formele dingen bij, zoals een VOG en een korte voordracht binnen Humanitas, maar daar hoef je je nu niet druk over te maken. Dat regelen en bespreken we samen zodra het van twee kanten goed voelt.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

personal assistant vacatures in haarlem

Vacature Secretaris Bestuur

Managementassistent bestuur (tijdelijk)

Management Assistant

Directie Assistent

Secretarieel medewerker Westzaan mbo 4 niveau Administratief / Secretarieel € 2.943 - € 3.660 bruto

Executive Assistant

Executive Assistant

Senior Admin Assistant

Senior Secretaresse

Bestuurssecretaresse

Management Assistent (M/V)

Secretaris

Bestuurslid met portefeuille secretariaat

EA / Office Manager

Secretaris gezocht

Portefeuille Secretariaat (secretaris)