Humanitas is een landelijke vrijwilligersorganisatie die mensen helpt om op eigen kracht iets aan hun situatie te veranderen. In Breda doen we dat door stadsgenoten tijdelijk en praktisch te ondersteunen, zodat ze weer verder kunnen. We werken vanuit vier waarden: gelijkwaardigheid, eigen regie, verantwoordelijkheid en vraaggericht werken. En eerlijk is eerlijk: het is ook gewoon leuk om te doen. Je werkt met betrokken mensen aan iets dat er in Breda echt toe doet.
We zijn op dit moment actief met vier initiatieven:
- Thuisadministratie: praktische hulp bij de financiële administratie voor mensen die tijdelijk de grip kwijt zijn.
- Taalmaatjes: één-op-één begeleiding bij het leren van Nederlands voor nieuwkomers.
- Connectie Café: ontmoetingsplek voor jongeren die behoefte hebben aan sociaal contact.
- Rouw: ondersteuning voor mensen die een verlies hebben meegemaakt.
Humanitas Breda werkt met drie lagen. Kort gezegd:
- Het kernbestuur stuurt de hele afdeling aan: financiën, beleid, communicatie en strategie. Hierin zitten de voorzitter, de secretaris, de penningmeester en de bestuursleden Communicatie en Projecten & Ontwikkeling.
- De bestuursverantwoordelijke (één per initiatief) houdt op hoofdlijnen de voortgang, planning en het budget van dat éne initiatief in de gaten, en is de schakel naar het kernbestuur. Een bestuurlijke, meedenkende rol dus, niet de dagelijkse uitvoering.
- De coördinatoren draaien de dagelijkse uitvoering op de werkvloer: het koppelen en begeleiden van vrijwilligers en deelnemers, en zorgen dat het initiatief in de praktijk goed loopt.
In één zin: de bestuursverantwoordelijke bewaakt op hoofdlijnen en vormt de schakel naar het bestuur, en de coördinatoren draaien de dagelijkse uitvoering.
Humanitas Breda is een afdeling van de landelijke vereniging Humanitas. We zijn zelfstandig in de uitvoering, maar werken binnen de kaders van de vereniging en stemmen af met het districtsbestuur (District Zuid). Nieuwe bestuursleden worden formeel door het district benoemd. Dat is vooral een kwestie van netjes regelen, en daar leiden we je rustig doorheen.
Als secretaris ben je het geheugen en de structuur van het bestuur. Je zorgt dat afspraken worden vastgelegd, dat besluiten terug te vinden zijn en dat iedereen op tijd weet waar hij aan toe is. Je bent de spin in het web rond planning, documentatie en correspondentie. Jij maakt het verschil tussen ‘we gaan het doen’ en ‘het is gedaan’.
- Agenda en planning: je plant vergaderingen, stelt agenda’s op en zorgt dat iedereen op tijd is geïnformeerd.
- Notulen en besluitenlijsten: je legt vast wat er is besproken en besloten, en deelt dit met de betrokkenen.
- Actielijst en opvolging: je houdt bij wie wat doet en zorgt dat acties niet vergeten worden.
- Documentbeheer: je zorgt dat belangrijke documenten (statuten, reglementen, contracten) op orde en vindbaar zijn.
- Formele correspondentie: je verzorgt officiële brieven en communicatie namens het bestuur.
- Jaarplanning: je bewaakt de kalender (ALV, begrotingscyclus, verslaglegging) en houdt deadlines in de gaten.
- KvK en registraties: je geeft wijzigingen in het bestuur tijdig door aan de Kamer van Koophandel.
- Tijd en flexibiliteit: reken op gemiddeld 12-16 uur per maand, zeker in het begin. Geen vaste avond die je in één keer wegzet, maar verspreid over de maand: een paar vaste vergaderingen, met daartussen losse momenten, mailtjes en dingen die langskomen. Het vraagt dus vooral een beetje flexibiliteit en regelmatig even aandacht.
- Gedreven vanuit ordelijkheid: je houdt van structuur en overzicht, en maakt graag orde uit losse eindjes.
- Affiniteit met administratie of secretariaat: ervaring met vergaderingen, notulen, planning of projectadministratie is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
- Accuraat en betrouwbaar: je bent nauwkeurig, houdt afspraken en vergeet niets.
- Digitaal vaardig: je werkt makkelijk met tools zoals Word, Excel, Teams of Google Drive.
- Goede schrijfvaardigheid: je schrijft helder en correct Nederlands.
En verder: niks hoeft, maar er is genoeg te doen, dus alles mag. We kijken vooral of het klikt en of je het leuk vindt om te doen.
Spreekt deze rol je aan? Leuk! Stuur een korte mail met je motivatie (en eventueel je cv) naar [email protected]. Zet in het onderwerp dat het om een sollicitatie gaat en voor welke rol, bijvoorbeeld ‘Sollicitatie secretaris’. We nemen daarna contact met je op voor een kennismaking, gewoon om elkaar te leren kennen en je vragen te beantwoorden.
Er horen een paar formele dingen bij, zoals een VOG en een korte voordracht binnen Humanitas, maar daar hoef je je nu niet druk over te maken. Dat regelen en bespreken we samen zodra het van twee kanten goed voelt.
