Utrecht heeft jou nodig! Wil jij werken aan een veilige en toekomstbestendige digitale werkomgeving? Als technisch beheerder M365 zorg jij niet alleen voor de inrichting en doorontwikkeling van Microsoft 365, maar speel je ook een belangrijke rol in de automatisering van beheerprocessen. Met jouw expertise maak je direct impact in een dynamische IT-omgeving waar geen dag hetzelfde is.
Als technisch beheerder M365 ben jij verantwoordelijk voor het optimaal inrichten, beheren en doorontwikkelen van de Microsoft 365-omgeving van de gemeente Utrecht. Je ontwerpt en ontwikkelt automatiseringsoplossingen met PowerShell, Power Automate, Azure Logic Apps en andere Microsoft-technologieën. Ook werk je aan de inrichting en optimalisatie van Purview en Defender. Je vertaalt eisen op het gebied van security en informatiebeheer naar technische M365-oplossingen.
Je werkt in een team van functioneel beheerders waarmee je samen M365-applicaties zoals Teams, SharePoint, OneDrive, Outlook en Office beheert. Vanuit jouw technische expertise ondersteun en adviseer je het team bij complexe vraagstukken.
Je beoordeelt bestaande technische inrichtingen op toekomstvastheid, beheersbaarheid, schaalbaarheid en kosten. Je ontwikkelt en onderhoudt technische ontwerpen, beheerprocessen en standaarden voor de Microsoft 365-omgeving.
Concreet houd je je bezig met het:
-
Ontwikkelen van automatiseringen met PowerShell, Power Automate, Azure Logic Apps en andere Microsoft-platformtechnologieën.
-
Vertalen van security-, informatiebeheer-, compliance- en governancevraagstukken naar technische oplossingen binnen M365.
-
Configureren en doorontwikkelen van M365-diensten, waaronder SharePoint, Teams, OneDrive, Purview, Defender en Copilot.
-
Realiseren van lifecycle management-processen voor Teams, SharePoint-sites, documenten en data.
-
Bepalen wanneer bestaande oplossingen nog passend zijn of vervangen moeten worden door alternatieven, bijvoorbeeld een afweging tussen Logic Apps, Power Automate, Azure Automation, Functions, beheerservers of andere diensten. Let op: Deze rol richt zich op de toepassing van deze diensten voor procesautomatisering en niet op het beheren van onderliggende Azure-infrastructuur, netwerken of platform engineering.
-
Derdelijns gebruikersondersteuning en oplossen van complexe incidenten.
De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij de voorziening Digitaal Samenwerken. Voor een breed digitaal productportfolio levert Digitaal Samenwerken het beheer, de doorontwikkeling en ondersteuning aan alle organisatieonderdelen van de gemeente Utrecht.
Je maakt deel uit van een enthousiast en dynamisch scrumteam van 9 gemotiveerde collega’s, allen functioneel beheerders M365. Het team heeft een Product Owner, Scrum Master en Solution Architect. Dit team is onderdeel van de bredere voorziening Digitaal Samenwerken (18 medewerkers). Het is mogelijk om thuis te werken. We verwachten dat je minimaal de helft van je werkdagen op kantoor bent, waarvan in ieder geval de donderdag.
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.
Lees hier meer over onze organisatie.
Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature is het belangrijk dat jij analytisch sterk bent en complexe vraagstukken weet te doorgronden en op te lossen binnen de M365-omgeving. Je hebt een stevige technische basis, waardoor je de mogelijkheden van M365, security en automatisering goed begrijpt en toepast. In de oplossingen die je bouwt houd je rekening met beheerprincipes zoals schaalbaarheid, onderhoudbaarheid, betrouwbaarheid, security en kostenbeheersing.
Daarnaast ben je communicatief vaardig en weet je technische informatie helder te vertalen naar functioneel beheerders en stakeholders, zodat je goed kunt adviseren en samenwerken. Tot slot neem je initiatief en eigenaarschap: je signaleert verbeterkansen, denkt vooruit en draagt actief bij aan een stabiele, veilige en toekomstbestendige omgeving.
Voor deze vacature breng jij verder mee:
-
Minimaal hbo werk- en denkniveau en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
-
Ruime werkervaring met het ontwerpen, ontwikkelen en onderhouden van PowerShell scripts, technische beheeroplossingen en automatiseringsketens.
-
Diepgaande kennis van en ervaring met Microsoft Purview, Defender, Power Automate en Azure Logic Apps.
-
Ruime werkervaring met het technisch en functioneel beheer van M365 (Teams, SharePoint, OneDrive, Outlook, M365 Groups, M365 Copilot, Office), inclusief derdelijns ondersteuning.
-
Concrete ervaring met het omzetten van security- en informatiebeheereisen in technische oplossingen binnen M365.
Als Functioneel beheerder draag je bij aan de digitale veiligheid van ruim 370.000 inwoners van Utrecht. Je krijgt volop vrijheid en verantwoordelijkheid om je expertise in te zetten, eigen initiatieven te nemen en je vakkennis continu te ontwikkelen. Naast het salaris bieden wij je een baan die je flexibel kunt inrichten, met extra’s bovenop het standaard salaris.
Dit vind je in ons aanbod:
Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen € 3.825,- en €5.624,- (schaal 10), inschaling stemmen we samen met jou af afhankelijk van je kennis en ervaring.
Wil je 32 uur werken? Dat is zeker bespreekbaar. Je bepaalt zelf je werktijden en indeling: 5 dagen werken met elke week een middag vrij, 4 dagen werken met afwisselend een vrije dag, of bijvoorbeeld 4×9.
Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het standaard salaris. Dat betekent extra financiële ruimte om jouw arbeidsvoorwaarden zelf vorm te geven, bijvoorbeeld voor het kopen van extra verlofdagen, een fiets of extra (vakantie)geld.
Ruimte en budget voor jouw ontwikkeling: je krijgt alle mogelijkheden om je vakkennis actueel te houden en verder te groeien. Of het nu gaat om een securitycertificering, een verdiepende training of een inspirerende cursus, wij stimuleren en faciliteren jouw ontwikkeling.
Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt. Inclusief laptop, bureau en bureaustoel.
Een goede balans tussen werk en privé: we zorgen voor een goed uitgeruste thuiswerkplek in bruikleen en een maandelijkse thuiswerkvergoeding. Zo combineer je deze baan moeiteloos met je thuissituatie.
Een inclusieve en collegiale werkcultuur met ruimte voor humor, initiatief en samenwerking.
Bekijk hier een infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Of kijk voor de volledige omschrijving naar deze pagina.
Enthousiast geworden om als Funtioneel beheerder aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct. We zijn voornemens deze vacature te sluiten op 30 augustus.
Ingekomen reacties worden voortdurend beoordeeld. Zien we een match? Dan laten we je zo snel mogelijk weten wanneer we met je willen kennismaken. Dit kan betekenen dat de vacature vroegtijdig sluit. Wacht dus niet te lang met solliciteren!
Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen aan Laura te Lintum, Supply Manager Digitaal Samenwerken, te bereiken via 06 41 11 52 35 . Voor alle vragen over de sollicitatieprocedure kun je bellen met Dion van Leeuwen, Senior Corporate Recruiter, 06 81 93 07 81. Krijg je geen gehoor? Stuur dan een berichtje.
Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.
Heb je iets nodig voor de sollicitatie? Laat ons weten wat je nodig hebt, zodat we de selectieprocedure voor jou zo goed mogelijk kunnen laten verlopen. We bieden iedere sollicitant graag een gelijke kans in onze selectieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om meer te lezen over inhuuropdrachten bij gemeente Utrecht.
