10 beste vacatures voor de functie van management assistent in 2993 barendrecht (nieuwe medewerkers gezocht)

Directiesecretaresse
Gemeente Zoetermeer —Zoetermeer
- € 4.556 per maand
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
12 dagen
Secretaresse Samenleving (30-32 uur)
Gemeente Lansingerland —Bergschenhoek
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
4 dagen
Secretaris Regionaal Distributiecentrum Voedselbanken Regio Rotterdam
Voedselbanken.nl —Rotterdam
- Parttime
- Schrijfvaardigheden
Snel solliciteren
6 dagen
Ambtelijk secretaris Centrale Cliëntenraad
Salios —Dordrecht
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Computervaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Managementassistent zorgeenheid planbaar
Reinier de Graaf Groep —Delft
- € 2.750 - € 3.959 per maand
- Parttime
- Ziekenhuis
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Kosteloos parkeren
5 dagen
Management Assistente Sales
Lengg —Dordrecht
- € 3.000 - € 4.000 per maand
- Parttime
- CRM-systemen
- Management
- Microsoft Office
Snel solliciteren
Secretaris
cvv Be Fair —Waddinxveen
- Communicatieve vaardigheden
Medewerker Klant
You Sure —Gouda
- Hybride werken
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Bedrijfskunde
- Flexibele werkuren
Projectmanagement Assistant
DENYS NV —Moerdijk
- Kantoor
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Mentale gezondheidszorgprogramma's
Snel solliciteren
Secretaris
Scouting Marco Polo Delft —Delft
- Parttime

More jobs to discover

Find similar jobs that you might be interested in.

Secretaresse Samenleving (30-32 uur)
Gemeente Lansingerland —Bergschenhoek
Maandag 14 september (15.00 uur-16.00 uur); Dinsdag 8 september (10.00 uur-12.00 uur of 13.00-14.00 uur); Maandag 7 september van (10.00 uur-12.00 uur of 13.00-…
4 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistent in 2993 barendrecht

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

management assistent jobs near 2993 barendrecht

Vacatures voor Management Assistent in Gouda

Vacatures voor Management Assistent in Delft

Vacatures voor Secretaresse in Waddinxveen

Vacatures voor Secretaresse in Delft

Vacatures voor Directiesecretaresse in Zoetermeer

Vacatures voor Directiesecretaresse in Dordrecht

Vacatures voor Secretaresse in Bergschenhoek

Vacatures voor Secretaresse in Rotterdam

Vacatures voor Management Assistent in Dordrecht

Vacatures voor Management Assistent in Dieren

Vacatures voor Management Assistent in Rotterdam

Vacatures voor Management Assistent in Capelle Aan Den Ijssel

Vacatures voor Management Assistent in Hellevoetsluis

Vacatures voor Zorg Assistent in Groningen (provincie)

Vacatures voor Student Assistent in Den Haag

Vacatures voor Management Assistent in Heerenveen

Vacatures voor Assistent Controller in Rotterdam

Vacatures voor Management Assistent in 5017 Tilburg

Vacatures voor Assistent Verloskundige in Noord Brabant

Vacatures voor Management Assistent in Ede

Directiesecretaresse

Gemeente Zoetermeer -
Zoetermeer

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime
€ 4.556 per maand
12 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Pensioen

Kwalificaties

Administratieve ervaring
Agendabeheer
Organisatorische vaardigheden
MBO
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Een volle agenda zie jij niet als een uitdaging, maar als een puzzel die jij met plezier oplost. Je overziet complexe planningen, voelt bestuurlijke verhoudingen feilloos aan en weet precies wanneer je moet schakelen, doorpakken of juist afremmen.Als directiesecretaresse bij de gemeente Zoetermeer ben jij de onmisbare schakel achter een goed functionerende directie. Dankzij jouw organisatietalent, vooruitziende blik en professionele ondersteuning kunnen onze directieleden zich richten op de maatschappelijke opgaven van de stad.Vanwege het vertrek van een collega zoeken wij een ervaren directiesecretaresse die energie krijgt van een dynamische werkomgeving, verantwoordelijkheid neemt en graag samenwerkt.

Dit is wat we je bieden

Werk dat jou op het lijf is geschreven

naast een uitdagende baan waar jij echt het verschil kan maken bieden wij je veel mogelijkheden tot het volgen van trainingen en opleidingen.

Een passend salaris

van max. €4.556 bruto per maand bij een fulltime werkweek van 36 uur, afhankelijk van je werkervaring.

17,05% individueel keuzebudget

dat je naar eigen inzicht kunt besteden (denk aan extra verlof) of volledig laat uitkeren.

Een tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op een vast dienstverband

een contract voor 32 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.

Prima arbeidsvoorwaarden

als een ABP-pensioen, een duurzame reiskostenregeling, een thuiswerkvergoeding en -voorzieningen, vakantiedagen, en verlofregelingen passend bij levensgebeurtenissen.

Flexibiliteit

om je werk en werktijden in te delen op een manier die bij jou past.

Jouw uitdaging

Geen dag is hetzelfde. Je bent continu in beweging en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Daarbij houd je altijd overzicht, ook wanneer prioriteiten veranderen.

Als directiesecretaresse ben je de spil in de ondersteuning van de directie. Je beheert zelfstandig de complexe agenda's van één of meerdere directieleden en zorgt ervoor dat afspraken, prioriteiten en deadlines naadloos op elkaar aansluiten. Daarbij denk je actief mee over de planning, bewaak je de voortgang van werkzaamheden en fungeer je als sparringpartner voor de directie bij organisatorische en procesmatige vraagstukken.
Je bereidt directie en management overleggen zorgvuldig voor, organiseert deze bijeenkomsten en zorgt ervoor dat acties, besluiten en afspraken goed worden vastgelegd en opgevolgd. Dankzij jouw overzicht ontgaat je niets. Je signaleert knelpunten, risico's en bestuurlijke gevoeligheden tijdig en draagt actief oplossingen aan die bijdragen aan een soepel verloop van processen.

Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt voor collega's en externe relaties. Je schat snel in welke informatie directe aandacht vraagt en zorgt ervoor dat vragen en verzoeken op de juiste plek terechtkomen. Ook verzorg je de correspondentie, administratieve afhandeling, het informatiebeheer en de archivering, waarbij je werkt met oog voor kwaliteit, zorgvuldigheid en vertrouwelijkheid.
Je staat er niet alleen voor. Samen met drie collega directiesecretaresses zorg je voor een professionele, kwalitatief hoogwaardige en continue ondersteuning van de directie. Tegelijkertijd kijk je verder dan de dagelijkse werkzaamheden. Je denkt actief mee over het verbeteren van werkprocessen en levert een bijdrage aan de verdere professionalisering van de managementondersteuning binnen de organisatie.

Dit zijn wij

Je maakt deel uit van het team Bestuur Advies Strategie (BAS). Een professioneel en betrokken team waarin samenwerking centraal staat. Binnen het team werken onder andere het directie- en bestuurssecretariaat, bestuursadviseurs, kabinetszaken, public affairs en bestuursondersteuning nauw samen.
De directie bestaat uit de gemeentesecretaris/algemeen directeur en drie directeuren. Je werkt op het snijvlak van organisatie, bestuur en politiek. Dat maakt je werk afwisselend, uitdagend en maatschappelijk relevant.

Zoetermeer is een ambitieuze gemeente met ruim 125.000 inwoners. We werken aan grote maatschappelijke opgaven en een stad die volop in ontwikkeling is. Dat vraagt om een professionele organisatie én een directie die goed wordt ondersteund.
In deze functie werk je dicht op de directie en heb je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van bestuurlijke en organisatorische processen. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, vertrouwen en ruimte om mee te denken over hoe het werk slimmer en beter kan.

Dit ben jij

Je bent een ervaren professional die rust brengt in een dynamische omgeving. Je denkt vooruit, houdt overzicht en bent organisatiesensitief. Je weet wanneer je moet handelen, wanneer je moet afstemmen en durft prioriteiten bespreekbaar te maken.

Binnen deze functie werk je met vertrouwelijke en bestuurlijk gevoelige informatie. Je handelt zorgvuldig en binnen de kaders van onder andere de Ambtenarenwet 2017, de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), de Archiefwet en de geldende integriteits- en mandaatregelingen van de gemeente. Je werkt nauw samen met drie collega-directiesecretaresses. Om de continuïteit van de ondersteuning aan de directie te waarborgen, zijn de vaste werkdagen in ieder geval woensdag en vrijdag.

Dit neem je mee

Mbo+/hbo werk- en denkniveau;
aantoonbare ervaring als directiesecretaresse, senior managementassistent of vergelijkbare functie;
ervaring binnen een gemeente of andere politiek-bestuurlijke organisatie is een pré;
ruime ervaring met complex agendabeheer;
uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden;
ervaring met Microsoft 365, Teams en digitale vergadersystemen;
een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Goed om te weten

Enthousiast?

Solliciteer dan via de sollicitatie-knop voor de sluitingsdatum van 31 augustus. Vervolgens krijg je uiterlijk 3 september bericht of je wordt uitgenodigd voor het gesprek op maandag 7 of dinsdag 8 september.
Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid altijd voorrang op externe kandidaten.

Generiek functiegebouw / CAO

Wij maken gebruik van een generiek functiegebouw. Deze functie is toebedeeld aan het generieke profiel: Medewerker Dienstverlening E (Schaal 8). Klik hier voor de CAO gemeenten.

Wil je meer weten over al onze arbeidsvoorwaarden, klik dan hier

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Mochten wij kiezen voor externe inhuur dan gaat dit altijd via Flextender.

Sollicitatieprocedure

Solliciteer hier
Solliciteer via de sollicitatieknop.
Bevestiging
Je ontvangt per mail een bevestiging van jouw sollicitatie.
Eerste gesprek
Als je bent geselecteerd, nemen we contact met je op voor het inplannen van een sollicitatiegesprek.
Assessment
In sommige gevallen maakt een assessment onderdeel uit van de procedure.
Tweede gesprek
We spreken je graag nog een keer. In een tweede gesprek maak je kennis met jouw toekomstige collega's.
Arbeidsvoorwaardengesprek
We hebben een match! We maken graag afspraken met je over jouw arbeidsvoorwaarden en startdatum.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

management assistent vacatures in 2993 barendrecht

Directiesecretaresse

Secretaresse Samenleving (30-32 uur)

Secretaris Regionaal Distributiecentrum Voedselbanken Regio Rotterdam

Ambtelijk secretaris Centrale Cliëntenraad

Managementassistent zorgeenheid planbaar

Management Assistente Sales

Secretaris

Medewerker Klant

Projectmanagement Assistant

Secretaris

More jobs to discover

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistent in 2993 barendrecht

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden