Mercury is the European leader in construction solutions.
We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.
We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.
At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.
Key Responsibilities of the Role:
- Management of the Civil, Structural, and Architectural packages under your control, reporting to the CSA Manager.
- Management of Site Safety in conjunction with the Project Manager, CSA Manager and the Mercury Safety Advisor. This will include the setup, management of and closing out of the safety file as part of the Management team.
- Management of QA in conjunction with Mercury QA Manager including set up, management and close out of file. Responsible for making sure the subcontractor follows Mercury QA/QC procedures or escalation on time. Responsible for performing due diligence on Supervisors checklists and make sure it is up to standard. Promotion of the Mercury engineering ethos regarding quality and safety, especially BER 2 Campus working procedures.
- Management of Project Schedule in conjunction with Mercury CSA Manager, Project manager, consulting Engineer and Client requirements. Responsible for making sure the subcontractor submits their program and meets/exceeds baseline program or escalation on time.
- Report on a weekly basis, any site events that have a commercial impact to the project: deviations, variations, delays to the CSA Manager to ensure all costs are captured and claimed, if applicable.
- Assist with the Management of all design deliverables related to the CSA package. Review drawings, technical submissions, assistance, and preparation as required of mark-ups to highlight deficiencies and orientate subcontractors and subconsultants. Review of construction details and setting out details. Responsible to maintain the link between design information and construction drawings, making sure any gaps are correctly identified and produced prior starting on site.
- Assist with the management of all costs associated with your package including:
- Mercury civil Team
- Sub-contractors
- Material deliveries and goods receipting.
- Plant and Equipment
- Variations
- Valuations
- Management of all day-to-day site operations, including the Mercury CSA site supervision team. Management of site coordination between CSA subcontractors and interfaces. Attendance to site coordination meetings as representative.
- Management of sub-contractor activities including tracking progress against schedule and staffing levels. Ensure that there is a weekly minuted meeting with sub-contractor, tracking the following topics: EHS, Design submissions, Procurement, Site Coordination, Quality Control, Construction Progress / Program, Commercial, Close out, AOB.
- Management of the Mercury “In Progress” snagging system ensuring that the supervisors return weekly punch lists where applicable. Ensure all snags are distributed to all Sub-contractors.
- Attendance at Site Meetings, Internal Project Reviews, Engineering Reviews, Planning and Co-ordination Meetings and Handover Meetings.
- Close out of all project items including Final Account, O & M Manuals, Punch List, Safety File, QA File, Material and Plant re-locations, Project Plan – all with the support of the site project manager and your project team.
- Issue weekly reports. This will include all orders placed, materials expected, and labour levels. Responsible for the reporting of the internal weekly progress report to CSA Manager and Planner. This will highlight progress percentage complete based on WBS codes and any concerns. It should also highlight any risk elements within the control of Mercury, e.g: late deliveries, as well as areas not available, delays, shortage of design, and third party hold ups.
- Schedule material deliveries to correspond with the project schedule. Track critical deliveries procured or not by Mercury/subcontractor.
- Ensure Mercury Policies and procedures are followed closely.
- Maintain a weekly project photographic diary and due diligence on Supervisors diaries and photo records.
- Assist with the preparation Sub-contract and Supplier Tender Packages in conjunction with Project QS.
- Assist with the Assessment of Sub-contract and Supplier Tender returns for technical compliance with design intent specifications.
Essential Criteria for the Role:
- An engineering qualification or Construction Management qualification
- 5-10 years relevant experiences
- Good Computer skills in word, excel etc.
- Proven record of co-ordinating and managing large projects
Mercury is an equal opportunities employer.
Mercury is de Europese leider in bouwoplossingen.
Wij bouwen en beheren complexe engineering- en bouwprojecten voor 's werelds toonaangevende bedrijven. Onze oplossingen helpen bij het leveren van technologieën en levensveranderende vooruitgang die mensen, gemeenschappen en bedrijven met elkaar verbinden en hen de mogelijkheid bieden om ongelooflijke dingen te bereiken. Onze mensen hebben de moed om innovatief te zijn. Hun vastberadenheid en scherpe focus stellen ons in staat om keer op keer met zekerheid te leveren.
Wij realiseren de visie van onze klanten door middel van toonaangevende bouwoplossingen in diverse sectoren, waaronder bedrijfsdatacenters, geavanceerde technologie en life sciences, hyperscale datacenters en brandbeveiliging.
Bij Mercury is het onze plicht om onze mensen aan te moedigen en te ondersteunen bij het realiseren van hun eigen visie. We plaatsen hen centraal in alles wat we doen en bieden uitdagende mogelijkheden om zich te ontwikkelen binnen een geweldig team in een ondersteunende omgeving die hen in staat stelt hun volledige potentieel te bereiken.
Belangrijkste verantwoordelijkheden van de functie:
- Beheer van de civiele, structurele en architectonische projecten onder uw verantwoordelijkheid, en rapportage aan de CSA-manager.
- Beheer van de veiligheid op de bouwplaats in samenwerking met de projectmanager, de CSA-manager en de Mercury-veiligheidsadviseur. Dit omvat het opzetten, beheren en afsluiten van het veiligheidsdossier als onderdeel van het managementteam.
- Beheer van de kwaliteitscontrole in samenwerking met de Mercury QA Manager, inclusief het opzetten, beheren en afsluiten van dossiers. Verantwoordelijk voor het ervoor zorgen dat de onderaannemer de QA/QC-procedures van Mercury volgt en dat eventuele problemen tijdig worden geëscaleerd. Verantwoordelijk voor het uitvoeren van een grondige controle van de checklists van de supervisors en ervoor zorgen dat deze aan de standaard voldoen. Bevordering van de Mercury-ingenieursfilosofie met betrekking tot kwaliteit en veiligheid, in het bijzonder de werkprocedures van de BER 2-campus.
- Beheer van de projectplanning in samenwerking met de Mercury CSA-manager, projectmanager, adviserend ingenieur en de eisen van de klant. Verantwoordelijk voor het ervoor zorgen dat de onderaannemer zijn programma indient en dat dit tijdig voldoet aan/de basisplanning of de escalatiedoelstellingen overtreft.
- Rapporteer wekelijks alle gebeurtenissen op de bouwplaats die een commerciële impact hebben op het project: afwijkingen, variaties, vertragingen, aan de CSA-manager om ervoor te zorgen dat alle kosten worden geregistreerd en, indien van toepassing, gedeclareerd.
- Ondersteunen bij het beheer van alle ontwerpgerelateerde deliverables van het CSA-pakket. Beoordelen van tekeningen, technische documenten, ondersteuning en, indien nodig, het voorbereiden van markeringen om tekortkomingen aan het licht te brengen en onderaannemers en onderaannemers te instrueren. Beoordeling van constructiedetails en uitzetdetails. Verantwoordelijk voor het onderhouden van de verbinding tussen ontwerpgegevens en bouwtekeningen, en ervoor zorgen dat eventuele hiaten correct worden geïdentificeerd en ingetekend voordat met de werkzaamheden op de bouwplaats wordt begonnen.
- Wij helpen u bij het beheren van alle kosten die aan uw pakket verbonden zijn, waaronder:
- Mercury civiel team
- Onderaannemers
- Materiaalleveringen en goederenontvangst.
- Installaties en apparatuur
- Variaties
- Waardebepalingen
- Het aansturen van alle dagelijkse werkzaamheden op de locatie, inclusief het begeleiden van het Mercury CSA-locatieteam. Beheer van de coördinatie op locatie tussen CSA-onderaannemers en interfaces. Deelname aan coördinatievergaderingen op locatie als vertegenwoordiger.
- Het beheren van de activiteiten van onderaannemers, inclusief het bijhouden van de voortgang ten opzichte van de planning en de personeelsbezetting. Zorg ervoor dat er wekelijks een vergadering met de onderaannemer plaatsvindt, waarin de volgende onderwerpen worden besproken en vastgelegd: EHS (milieu, gezondheid en veiligheid), ontwerpvoorstellen, inkoop, coördinatie op de bouwplaats, kwaliteitscontrole, bouwvoortgang/planning, commerciële zaken, afsluiting, overige zaken.
- Beheer van het Mercury "In Progress"-systeem voor het afhandelen van gebreken, waarbij ervoor wordt gezorgd dat de supervisors waar nodig wekelijks een lijst met gebreken indienen. Zorg ervoor dat alle gebreken aan alle onderaannemers worden doorgegeven.
- Aanwezigheid bij bouwvergaderingen, interne projectevaluaties, technische evaluaties, plannings- en coördinatievergaderingen en overdrachtsvergaderingen.
- Alle projectonderdelen afronden, inclusief de eindafrekening, bedienings- en onderhoudshandleidingen, opleveringslijst, veiligheidsdossier, kwaliteitscontroledossier, verplaatsing van materialen en installaties, en het projectplan – dit alles met de ondersteuning van de projectmanager op locatie en uw projectteam.
- Verstuur wekelijks rapporten. Dit omvat alle geplaatste bestellingen, verwachte materialen en personeelsbezetting. Verantwoordelijk voor het rapporteren van het wekelijkse interne voortgangsrapport aan de CSA-manager en -planner. Dit geeft een overzicht van het voortgangspercentage op basis van WBS-codes en eventuele aandachtspunten. Het rapport moet ook eventuele risicofactoren benadrukken die onder de controle van Mercury vallen, zoals late leveringen, niet-beschikbare gebieden, vertragingen, tekort aan ontwerpen en vertragingen bij derden.
- Plan de levering van materialen in overeenstemming met de projectplanning. Volg de cruciale leveringen die al dan niet door Mercury/de onderaannemer zijn ingekocht.
- Zorg ervoor dat het beleid en de procedures van Mercury nauwgezet worden nageleefd.
- Houd wekelijks een fotografisch projectdagboek bij en controleer de dagboeken en fotoarchieven van de supervisors zorgvuldig.
- Assisteren bij het opstellen van aanbestedingsdocumenten voor onderaannemers en leveranciers in samenwerking met de projectkostenadviseur.
- Assisteren bij de beoordeling van offertes van onderaannemers en leveranciers op technische conformiteit met de ontwerpspecificaties.
Essentiële criteria voor de functie:
- Een ingenieursdiploma of een diploma in bouwmanagement
- 5-10 jaar relevante werkervaring
- Goede computervaardigheden in Word, Excel, enz.
- Bewezen staat van dienst in het coördineren en beheren van grote projecten
is een werkgever diekansen.
