Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van het regelen, plannen en ondersteunen van een team? Heb je een proactieve houding, voel je je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van processen en vind je het leuk om collega’s te ontzorgen zodat zij zich kunnen focussen op hun werk? Dan is de functie van Office Medewerker bij Smart People op jouw lijf geschreven.
Bij Smart People werken we met passie aan het verbinden van professionals in de zorg- en sociaal domein met betekenisvolle opdrachten. Het kantoor in Rotterdam is een bruisende werkomgeving, waar openheid, initiatief en samenwerking centraal staan.
Als Office Medewerker werk je nauw samen met collega’s van sales, recruitment en backoffice. Je bent het eerste aanspreekpunt voor facilitaire zaken en kantoororganisatie en zorgt dat collega’s alles hebben wat ze nodig hebben om hun werk goed uit te voeren. Jouw werk maakt een directe impact op de efficiëntie, sfeer en resultaten van het kantoor.
In jouw rol als Office Medewerker combineer je operationele verantwoordelijkheid met ondersteuning van het team. Je dagelijkse werkzaamheden zijn divers en geven je een breed overzicht van alles wat er binnen het kantoor speelt. Denk hierbij aan:
- Ondersteunen van het salesteam: zorgen dat het team optimaal kan presteren door planning, administratie en organisatie te beheren.
- Kantoororganisatie en facilitaire zaken: beheren van kantoorbenodigdheden, apparatuur en voorzieningen, zodat alles op rolletjes loopt.
- Planning en prioriteiten stellen: toewijzen van tijd, middelen en budgetten voor projecten, events en interne activiteiten.
- Administratieve processen coördineren: van contracten en declaraties tot rapportages en interne communicatie.
- Team ondersteunen: collega’s helpen bij vragen, coördineren van vergaderingen en interne bijeenkomsten.
- Procesverbetering: signaleren van knelpunten, optimaliseren van werkprocessen en bijdragen aan een efficiënte kantoororganisatie.
Kortom, jij bent de persoon die zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt en dat het team volledig kan focussen op hun kerntaken.
Om als Office Medewerker aan de slag te gaan, voldoe je aan de onderstaande eisen:
- Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur richting office management, bedrijfskunde of vergelijkbaar
- Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bijvoorbeeld als office manager of senior administratief medewerker
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
- Sterke organisatorische en planningsvaardigheden, met oog voor detail
- Ervaring met plannings- en officemanagementsoftware
- Zelfstandig, proactief en stressbestendig
- In staat om prioriteiten te stellen en taken efficiënt te delegeren
- Een dienstverlenende houding en oog voor teamdynamiek
Verder krijg jij als Office Medewerker de volgende uitstekende arbeidsvoorwaarden:
- Een goed salaris tussen de €2.500 & €3.500 maandelijks, afhankelijk van opleiding en ervaring.
- Reiskosten van €0,23 netto per gereden kilometer.
- Een contract voor bepaalde tijd van 12 maanden met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een contract voor 24 tot 40 uur.
- Doorgroeimogelijkheden en ruimte voor professionele ontwikkeling.
- Een informele en energieke werkomgeving met enthousiaste collega’s.
- Regelmatige trainingen en coaching om jouw vaardigheden naar een hoger niveau te tillen.
- Gezellige borrels, teamuitjes en een fijne werkplek met ruimte voor eigen initiatief.
