Bij Arbo Unie ben jij meer dan alleen een receptioniste. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en collega's en daarmee een belangrijke schakel in onze dienstverlening. Dankzij jouw professionele en vriendelijke aanpak verloopt alles rondom ontvangst, telefonie en facilitaire ondersteuning soepel.
Bij ons geldt: ongeacht wie je bent, hoe je eruitziet, van wie je houdt of waar je vandaan komt, bij Arbo Unie mag iedereen zichzelf zijn. Diversiteit in mensen en denken maakt ons sterker. Samen bouwen we aan een inclusieve cultuur waarin iedereen zijn unieke bijdrage kan leveren aan onze missie: mensen gezond, vitaal en met plezier laten werken.
Jouw rol: een warm welkom en een soepel georganiseerde werkdag
Als receptioniste ben jij hét gezicht van onze locatie in Rotterdam. Je ontvangt bezoekers, staat klanten telefonisch te woord en zorgt ervoor dat collega's kunnen rekenen op een professionele ondersteuning. Je houdt overzicht, schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Of het nu gaat om het ontvangen van bezoekers, het beantwoorden van telefoongesprekken, het reserveren van vergaderruimtes of het verzorgen van administratieve ondersteuning, jij regelt het met aandacht en een glimlach.
Wat ga je doen?
-
ontvangen en registreren van bezoekers;
-
beantwoorden en doorverbinden van telefonische vragen;
-
informeren van collega's over de komst van bezoekers;
-
beheren van de receptie en wachtruimte;
-
verwerken en verdelen van inkomende en uitgaande post;
-
reserveren van vergader- en spreekkamers;
-
verzorgen van lichte facilitaire en administratieve werkzaamheden;
-
beheren van voorraad kantoorartikelen;
-
verstrekken van toegangspassen en uitvoeren van sleutelbeheer;
-
signaleren van verbeterpunten en bijdragen aan een optimale dienstverlening.
Wat breng je mee?
Jij bent representatief, klantgericht en houdt ervan om mensen verder te helpen. Je weet prioriteiten te stellen, werkt nauwkeurig en voelt je prettig in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.
Daarnaast beschik je over:
-
mbo werk- en denkniveau;
-
ervaring in een receptie-, frontoffice- of dienstverlenende functie;
-
goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
-
ervaring met Microsoft Office en digitale systemen;
-
een proactieve en servicegerichte instelling;
-
een professionele en gastvrije uitstraling;
-
flexibiliteit om naast Rotterdam ook werkzaamheden uit te voeren op onze locatie in Europoort (Botlek-Rotterdam).
Wat mag je van ons verwachten?
Op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week ontvang je:
-
Een bruto maandsalaris tussen € 2.468,58 en € 3.138,56. Inschaling is op basis van relevante opleiding en relevante ervaring;
-
een eindejaarsuitkering van 6,5% en 8% vakantietoeslag;
-
196 vakantie-uren en 20 extra verlofuren voor duurzame inzetbaarheid (Optimaal Werken);
-
flexibele arbeidsvoorwaarden;
-
een goede pensioenregeling;
-
uitgebreide opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
-
een sportregeling;
Waarom Arbo Unie?
Al meer dan 100 jaar helpen wij organisaties en werknemers om gezond, veilig en met plezier te werken. Dat doen we met een betrokken team van professionals die iedere dag bijdragen aan duurzame inzetbaarheid in Nederland.
Werken bij Arbo Unie betekent werken in een organisatie waar aandacht is voor mensen, ontwikkeling en samenwerking. Jouw bijdrage doet ertoe en helpt ons om onze dienstverlening iedere dag een beetje beter te maken.
Arbo Unie. Samen weten wat werkt.
Maak het verschil
Wil jij bezoekers, klanten en collega's iedere dag een warm welkom geven en bijdragen aan een professionele dienstverlening? Dan maken we graag kennis met je.
Solliciteer via de button op deze pagina en stuur ons jouw cv en motivatie. We kijken uit naar je reactie.
