Veiligheidsregio Hollands Midden wil communicatie steviger positioneren als strategisch fundament van de organisatie. Op dit moment zijn communicatieactiviteiten verspreid over verschillende organisatieonderdelen en ontbreekt een overkoepelende corporate communicatiestrategie. Daardoor worden interne en externe communicatie nog onvoldoende samenhangend en strategisch ingezet.
Om hierin de volgende stap te zetten, zoeken we tijdelijk een ervaren programmamanager communicatie. Je helpt bij het verder opzetten van een corporate communicatiestrategie. Daarnaast breng je de huidige situatie in kaart, ontwikkelt samen met de organisatie een gedragen toekomstbeeld en vertaalt dit naar een concrete inrichting en uitvoerbare aanpak.
Weet jij strategische communicatie, organisatieontwikkeling en verandering met elkaar te verbinden? En krijg je energie van een complexe opdracht met verschillende belangen en stakeholders? Dan komen we graag met je in contact.
Veiligheidsregio Hollands Midden (VRHM) werkt samen met gemeenten, brandweer, GHOR, politie en andere partners aan de veiligheid van de regio. De organisatie staat voor verschillende ontwikkelopgaven, waaronder het verder versterken van de bedrijfsvoering en de strategische positionering daarvan.
Je voert de opdracht uit binnen de afdeling Mens & Organisatie en Communicatie, onderdeel van de sector Bedrijfsvoering. Het centrale team Communicatie bestaat uit een senior communicatieadviseur/coördinator, een senior communicatieadviseur, een communicatieadviseur en een communicatiemedewerker. Het team richt zich momenteel voornamelijk op advisering bij projecten en actuele communicatievraagstukken.
Ook binnen andere organisatieonderdelen worden communicatieactiviteiten uitgevoerd, onder andere op het gebied van Brandveilig Leven, risico- en crisiscommunicatie en woordvoering bij incidenten. De verbinding tussen deze disciplines en het centrale communicatieteam kan verder worden versterkt.
De directeur Bedrijfsvoering is opdrachtgever. Je rapporteert aan de afdelingsmanager Mens & Organisatie en Communicatie. Voorstellen worden ter besluitvorming voorgelegd aan het directieteam.
Als programmamanager communicatie ontwikkel je een samenhangende en toekomstbestendige communicatiefunctie voor VRHM. Je onderzoekt hoe communicatie momenteel binnen de organisatie is ingericht en vertaalt je bevindingen naar een gedragen en uitvoerbaar toekomstbeeld.
Daarbij besteed je nadrukkelijk aandacht aan de organisatiebrede samenhang tussen corporate communicatie, interne en externe communicatie, de verschillende communicatiedisciplines en woordvoering.
- adviseren over de organisatiebrede inrichting en positionering van communicatie, inclusief de gewenste structuur, aansturing, rollen en verantwoordelijkheden
- de bestaande communicatieactiviteiten, middelen, rollen en verantwoordelijkheden organisatiebreed inventariseren en analyseren;
- relevante interne en externe stakeholders en hun belangen in kaart brengen;
- knelpunten, ontwikkelgebieden en kansen voor meer samenhang en effectiviteit benoemen;
- relevante landelijke ontwikkelingen verbinden aan de communicatiefunctie van VRHM;
- de corporate communicatiestrategie verder ontwikkelen met een heldere visie, kernboodschap, strategische doelen en prioriteiten;
- risico- en crisiscommunicatie en het woordvoerderspiket positioneren binnen de bredere communicatiestrategie;
- een gefaseerd implementatieplan opstellen met concrete acties, mijlpalen en randvoorwaarden;
- een functieprofiel voor een strategisch communicatieadviseur opstellen volgens de HR21-systematiek;
- waar mogelijk quick wins signaleren en eerste verbeteringen of pilots in gang zetten;
- gedurende het traject zorgen voor betrokkenheid, afstemming en draagvlak binnen de organisatie.
Je werkt daarbij onder andere samen met het team Communicatie, het team Brandveilig Leven, functionarissen op het gebied van risico- en crisiscommunicatie, woordvoerders, betrokken afdelingsmanagers en directeuren en de strategisch organisatieadviseur.
Aan het einde van de opdracht:
- ligt er een onderbouwd advies over de inrichting en positionering van de communicatiefunctie;
- zijn rollen, verantwoordelijkheden en samenwerkingsafspraken tussen teams en communicatiedisciplines uitgewerkt;
- is duidelijk hoe risico- en crisiscommunicatie en het woordvoerderspiket binnen de bredere communicatiefunctie worden gepositioneerd;
- beschikt VRHM over een gedragen corporate communicatiestrategie voor interne en externe communicatie;
- ligt er een integrale analyse van de huidige communicatiefunctie, inclusief een stakeholderanalyse, middelenanalyse en overzicht van knelpunten en ontwikkelgebieden;
- zijn de visie, kernboodschap, strategische doelen en communicatieprioriteiten helder beschreven;
- ligt er een gefaseerd implementatieplan met een roadmap, concrete acties, mijlpalen en benodigde randvoorwaarden;
- is een functieprofiel voor de strategisch communicatieadviseur opgesteld volgens de HR21-systematiek;
- zijn mogelijke quick wins en pilots beschreven en, waar haalbaar, in gang gezet.
De verschillende producten en tussenresultaten stem je gedurende de opdracht af met de opdrachtgever en relevante stakeholders.
Voor deze opdracht zoeken we een ervaren interim-professional die:
- beschikt over aantoonbaar [hbo-/wo-] werk- en denkniveau;
- aantoonbare ervaring heeft met het inrichten of doorontwikkelen van een communicatiefunctie;
- ruime ervaring heeft met strategische en corporate communicatie binnen een complexe organisatie;
- aantoonbare ervaring heeft met verandermanagement en organisatieontwikkeling;
- eerder een vergelijkbare advies- of veranderopdracht heeft uitgevoerd en daarbij concrete resultaten heeft opgeleverd;
- ervaring heeft met het verbinden van verschillende teams, disciplines en organisatieniveaus;
- bij voorkeur ervaring heeft binnen een veiligheidsregio, overheidsorganisatie of vergelijkbare bestuurlijke context;
- uiterlijk per 1 oktober beschikbaar is voor gemiddeld 36 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht.
Je combineert strategisch en analytisch vermogen met een verbindende manier van werken. Je doorziet bestuurlijke en organisatorische verhoudingen, weet uiteenlopende belangen samen te brengen en creëert draagvlak zonder het resultaat uit het oog te verliezen. Je werkt zelfstandig en daadkrachtig en vertaalt analyse en visie naar heldere, uitvoerbare voorstellen.
- Startdatum: 1 oktober 2026;
- Duur: 6 maanden, met de mogelijkheid tot verlenging. Als verlenging nodig is, vindt hierover tijdig overleg plaats;
- Je bent beschikbaar voor 36 uur per week;
- Standplaats: Leiden/hybride werken;
- Maximaal uurtarief: € 110,- per uur exclusief btw;
- Voor deze opdracht vragen we een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG);
- De selectiegesprekken vinden plaats op 26 augustus. Houd hier alvast rekening mee in je agenda, voor het geval je wordt uitgenodigd.
Wil je meer weten over deze opdracht of onze manier van werken? Mariska Hidding, manager Mens, Organisatie & Communicatie beantwoordt graag je vragen. Mariska is bereikbaar via 0634833755 of [email protected].
Herken jij jouw ervaring in deze strategische en organisatiebrede opdracht? Reageer dan uiterlijk 19 augustus via de sollicitatieknop met:
- je actuele cv;
- je beschikbare startdatum en het aantal beschikbare uren per week;
- je uurtarief exclusief btw;
- je antwoorden op onderstaande motivatievragen.
- Beschrijf een vergelijkbare opdracht waarin je een communicatieorganisatie of communicatiefunctie hebt ingericht of doorontwikkeld. Wat was jouw eigen rol en aanpak, met welke belangen en stakeholders had je te maken en wat heb je concreet opgeleverd?
- Geef een voorbeeld van een complexe veranderopgave waarin je verschillende organisatieonderdelen en belangen met elkaar moest verbinden. Hoe heb je draagvlak gecreëerd en welk aantoonbaar resultaat heb je bereikt?
De antwoorden op deze motivatievragen worden meegenomen in de beoordeling en weging. Daarbij kijken we naar de relevantie van het voorbeeld, jouw eigen rol en aanpak, de complexiteit van de opgave en het aantoonbare resultaat.
Wij zoeken graag zelf onze kandidaten, dus deze vacature is géén uitnodiging tot acquisitie.
