15 beste vacatures voor de functie van office assistant in hoofddorp zwaanshoek (nieuwe medewerkers gezocht)

Bestuurssecretaresse
BovenIJ Ziekenhuis —Amsterdam Noord
- Fulltime
- Ziekenhuis
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Hospitality Assistant - Flex Team
De Brauw Blackstone Westbroek —Amsterdam Zuid
- Parttime
- Horeca-ervaring
- Engels
- Communicatieve vaardigheden
Office Management / Assistent Interne Projectleider
SPA groep —Bodegraven
- € 2.500 - € 3.250 per maand
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Communicatieve vaardigheden
- Kosteloos parkeren
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Recruiter
Wolters Kluwer —Alphen aan den Rijn
- Fulltime
- Engels
- Communicatieve vaardigheden
- Flexibele werkuren
10 dagen
MBO/HBO Stage Office Management (Office Assistant) | Amsterdam
Technopolis Group —Amsterdam Centrum
- Parttime
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Engels
Assistant Front Office Manager - Front Office
Hotel Okura Amsterdam —Amsterdam Zuid
- Online sollicitatie
- Engels
- Hotel
- Productkorting werknemers
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Client Development Senior Analyst
Spencer Stuart —Amsterdam
- Fulltime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Schrijfvaardigheden
Business Development & Strategy Analyst
Wolters Kluwer —Alphen aan den Rijn
- Fulltime
- Hybride werken
- Engels
- Master
- Bedrijfsontwikkeling
4 dagen
HBO stage HMSHost by Avolta
Avolta —Amsterdam
- € 750 per maand
- E-mail
- Stage
- Communicatieve vaardigheden
Office Manager
Outhands Internet & Media —Rijnsburg
Directie Assistent
Logchies Renovatie en Onderhoud B.V. —Beverwijk
- Online sollicitatie
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Senior Secretaresse
Baker Tilly (Netherlands) B.V. —Amsterdam-Zuidoost
- € 2.797 - € 4.303 per maand
- Parttime
- CRM-systemen
- Engels
- Kantoor
Snel solliciteren
Planner
Actief Werkt! Intern —Amsterdam
- Weekendbeschikbaarheid
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
10 dagen
HR Manager
Wolters Kluwer —Alphen aan den Rijn
- Fulltime
- Arbeidsrecht
- Engels
- Analytisch vermogen
Meewerkstage Management Assistant
Worldwide Flight Services Holland B.V. —Amsterdam
- E-mail
- Engels
- Organisatorische vaardigheden
- Stage
Snel solliciteren

Discover related jobs

Based on your search for office assistant jobs.

Receptionist(e) – Eikenbosch op Schiphol
Embrace hospitality services —Schiphol
Je krijgt toegang tot online trainingen van Good Habitz. Een contract van 7 maanden en bij goed functioneren een vast contract;
€ 15,32 - € 16,37 per uur
Host | gastheer/gastvrouw locatie West OLVG Lab
OLVG —Amsterdam West
Deze arbeidsvoorwaarden zijn op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week). Minimaal € 2630 en maximaal € 3062 bruto per maand (fulltime) in FWG-…
€ 2.630 - € 3.062 per maand
4 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van office assistant in hoofddorp zwaanshoek

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

office assistant jobs near hoofddorp zwaanshoek

Vacatures voor Office Manager in Amsterdam Zuid

Vacatures voor Recruiter in Alphen Aan Den Rijn

Vacatures voor Senior Analyst in Amsterdam

Vacatures voor Planner in Amsterdam

Vacatures voor Directiesecretaresse in Beverwijk

Vacatures voor Hr Manager in Amsterdam

Vacatures voor Office Manager in Lochem

Vacatures voor Office Manager in 3771 Barneveld

Vacatures voor Operations Manager in Den Haag

Vacatures voor Office Manager in Gemeente Roosendaal

Vacatures voor Office Manager in Zuid Holland

Vacatures voor Human Resources Manager in Wijchen

Vacatures voor Human Resources Manager in Amsterdam

Vacatures voor Human Resources Manager in Rotterdam

Vacatures voor Facilitair Manager in Utrecht (provincie)

Vacatures voor Marketing Manager in Utrecht (provincie)

Vacatures voor Corporate Recruiter in Gemeente Leusden

Vacatures voor Recruiter in Almelo

Vacatures voor Corporate Recruiter in Groningen (provincie)

Vacatures voor Recruiter Ict in Utrecht (provincie)

Bestuurssecretaresse

BovenIJ Ziekenhuis -
Amsterdam Noord

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Uitzicht op vast | Fulltime

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Fietsplan
Pensioen
Bereikbaarheid met openbaar vervoer
Bedrijfslaptop

Kwalificaties

Bachelor
Organisatorische vaardigheden
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Hier kom jij te werken

Ben jij als bestuurssecretaresse klaar voor een dynamische en uitdagende functie in het BovenIJ? We zoeken een proactieve bestuurssecretaresse die zijn of haar talenten wil inzetten in een hecht en enthousiast team!

Als bestuurssecretaresse ben je een belangrijke schakel in het BovenIJ. Jij ondersteunt onze tweehoofdige Raad van Bestuur en de bestuurssecretaris. Je zorgt ervoor dat onze processen effectief en efficiënt verlopen. In het BovenIJ vind je een complexe, snel afwisselende en soms hectische omgeving waar we met veel plezier en humor samenwerken. Als bestuurssecretaresse heb je veel contact met diverse afdelingen, dit maakt jouw werk afwisselend! Op het secretariaat werk je nauw samen met twee collega’s.

Het BovenIJ is een persoonlijk, verbindend en ondernemend ziekenhuis in Amsterdam-Noord dat passende zorg biedt aan onze patiënten. Vanwege onze omvang zijn de lijnen tussen de afdelingen, specialismen onderling en onze ketenpartners kort en boeken we snel resultaat. Ons motto is “zorg goed voor elkaar”. We zorgen goed voor onze patiënten én goed voor elkaar. Doe je mee?

Benieuwd naar onze Raad van Bestuur? Neem hier een kijkje.

Zo komt je functie eruit te zien

Als bestuurssecretaresse ben jij de spil in het ondersteunen en ontzorgen van de Raad van Bestuur op administratief en organisatorisch vlak. Jij bent verantwoordelijk voor de volgende taken:

je verzorgt het agendabeheer van de bestuurders;
je verzorgt de correspondentie en telefonie, het ontvangen van bezoek en het tijdig verzorgen van de benodigde stukken voor Raad van Bestuur. Hierbij weet jij snel te schakelen en de juiste prioriteiten te stellen;
je bereidt vergaderingen voor, maakt korte actiegerichte verslagen en je bewaakt de uitvoering van de gemaakte afspraken;
je bewaakt deadlines waarbij je signaleert, constateert en tijdig actie onderneemt waar nodig;
je ondersteunt bij bestuurlijke besluitvormingsprocessen en helpt beleidsstukken opstellen;
je onderhoudt in- en externe contacten;
je handelt een deel van de post en e-mail van de Raad van Bestuur zelfstandig af;
je draagt bij aan het optimaliseren en verder digitaliseren van de werkwijze van het secretariaat: wij staan open voor jouw ideeën!

Hierin herken jij jezelf

Als BovenIJ’er heb je plezier in het zichtbare verschil dat jij maakt voor onze patiënten en medewerkers. Je werkt graag in een team waar persoonlijke aandacht, een fijne werksfeer en korte communicatielijnen voorop staan. Daarnaast herken jij jezelf in de volgende punten:

je hebt een afgeronde opleiding op hbo-niveau en/of een directiesecretaresse opleiding;
je hebt enkele jaren werkervaring als directiesecretaresse, managementassistent of personal assistent in een complexe organisatie;
je bent een enthousiaste, proactieve en daadkrachtige secretaresse die zowel zelfstandig kan werken als een echte teamspeler is;
je kunt goed plannen en organiseren, houdt overzicht en kunt prioriteiten stellen;
je bent stressbestendig en flexibel. Je kan goed omgaan met weerstand en je hebt overtuigingskracht;
je hebt een energieke en representatieve uitstraling, kritische houding en gevoel voor humor;
je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
je bent digitaal vaardig en hebt een uitstekende beheersing van MS-office.

Voldoe je niet volledig aan bovenstaand profiel maar denk je toch goed te passen bij het BovenIJ? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren!

Wat wij jou bieden

een dienstverband voor 36 uur per week, voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Samen bespreken wij jouw inzetbaarheid op de afdeling zodat jouw werk en privé in balans blijft;
een passend marktconform salaris;
arbeidsvoorwaarden conform de cao-ziekenhuizen, waaronder een vakantietoeslag van 8,33% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
secundaire arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zo heb jij de mogelijkheid om een nieuwe fiets, laptop, telefoon of sportabonnement met belastingvoordeel aan te schaffen;
een goede pensioenregeling bij pensioenfonds PFZW;
een goede reiskostenvergoeding, zo wordt jouw OV-reis naar het BovenIJ volledig vergoed;
een fijne werkplek met een uitstekende bereikbaarheid. Jij kunt het BovenIJ gemakkelijk bereiken met de fiets, eigen vervoer en het openbaar vervoer. Wij zijn gevestigd vlak naast de Noord/Zuid lijn en de bushalte bevindt zich op korte loopafstand van het BovenIJ.

Klaar om elkaar te ontmoeten?

Heb je nog vragen, behoefte aan meer informatie en/of ben je nieuwsgierig of de functie bestuurssecretaresse bij je past? Neem dan contact op met Marieke Huijskens via telefoonnummer 020-6346378. Ben je direct enthousiast en herken jij jezelf in dit profiel? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet.

Benieuwd hoe onze medewerkers het BovenIJ ervaren? Bekijk dan hier hun ervaringen.

Medewerkers van het BovenIJ ziekenhuis dienen hun sollicitatie in via "Mijn BIJ".

Het overleggen van een "Verklaring omtrent gedrag"(VOG) maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

office assistant vacatures in hoofddorp zwaanshoek

Bestuurssecretaresse

Hospitality Assistant - Flex Team

Office Management / Assistent Interne Projectleider

Recruiter

MBO/HBO Stage Office Management (Office Assistant) | Amsterdam

Assistant Front Office Manager - Front Office

Client Development Senior Analyst

Business Development & Strategy Analyst

HBO stage HMSHost by Avolta

Office Manager

Directie Assistent

Senior Secretaresse

Planner

HR Manager

Meewerkstage Management Assistant

Discover related jobs

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van office assistant in hoofddorp zwaanshoek

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

Hier kom jij te werken

Zo komt je functie eruit te zien

Hierin herken jij jezelf

Wat wij jou bieden

Klaar om elkaar te ontmoeten?

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden