Bij RAVO bouwen we aan veegmachines die steden schoon, veilig en leefbaar houden. Achter elke sterke organisatie staat ook een goed draaiende facilitaire afdeling. Van onderhoud en leveranciersafspraken tot meldingen, administratie en voorraadbeheer: jij helpt ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt.
Ben jij nauwkeurig, klantgericht en vind je het leuk om te plannen, organiseren en administratief overzicht te houden? Dan hebben wij een mooie stageplek voor jou binnen onze afdeling Facility.
Als stagiaire Facilitaire Dienstverlening ondersteun je het facilitaire team bij dagelijkse administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je krijgt de kans om mee te kijken en mee te werken binnen een professionele organisatie, waar je veel leert over facilitaire processen, communicatie, planning en samenwerking.
Als stagiaire ondersteun je de facilitaire afdeling bij de dagelijkse administratieve en organisatorische werkzaamheden. De nadruk ligt op het verwerken, bijhouden en beheren van de facilitaire administratie en het ondersteunen bij het meerjarenonderhoudsplan (MJOP), zodat de processen van de afdeling Facility correct verlopen.
Administratieve ondersteuning
-
Verwerken en beheren van facilitaire meldingen en aanvragen;
-
Registreren, controleren en archiveren van documenten;
-
Bijhouden van digitale dossiers en administratieve systemen;
-
Verwerken van inkoopaanvragen en ondersteunen bij de afhandeling van facturen;
-
Plannen en bevestigen van afspraken met leveranciers en interne klanten.
Facilitaire ondersteuning
-
Ondersteunen bij de coördinatie van onderhouds- en servicewerkzaamheden;
-
Bewaken van de voortgang van meldingen en acties;
-
Ondersteunen bij voorraadbeheer van facilitaire artikelen;
-
Signaleren van knelpunten in administratieve processen;
-
Meedenken over hoe werkzaamheden slimmer of overzichtelijker kunnen worden ingericht.
Communicatie
-
Beantwoorden van e-mails en telefoontjes;
-
Contact onderhouden met interne klanten, oftewel collega’s;
-
Contact onderhouden met externe leveranciers;
-
Klantvriendelijk afhandelen van vragen, meldingen en verzoeken.
Jij bent iemand die graag overzicht houdt en het fijn vindt als zaken goed geregeld zijn. Je werkt nauwkeurig, communiceert makkelijk en durft vragen te stellen. Daarnaast vind je het leuk om te leren in de praktijk en initiatief te nemen.
-
Je volgt een mbo-niveau 3 of 4 opleiding;
-
Je hebt sterke administratieve vaardigheden;
-
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
-
Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift;
-
Je kunt zelfstandig werken, maar werkt ook graag samen;
-
Je hebt een proactieve houding en verantwoordelijkheidsgevoel;
-
Je bent leergierig en bereid initiatief te nemen;
-
Je hebt goede digitale vaardigheden, bijvoorbeeld met Word, Excel en Outlook.
-
Facilitaire Dienstverlening
-
Office & Management Support
-
Business Administration
-
Management Assistent
-
Of een vergelijkbare MBO 3 of 4 opleiding.
-
Een leerzame en afwisselende stage binnen een professionele facilitaire afdeling;
-
Begeleiding door een ervaren praktijkbegeleider;
-
Ruimte om praktijkervaring op te doen en jezelf verder te ontwikkelen;
-
De mogelijkheid om zelfstandig opdrachten uit te voeren;
-
Inzicht in administratieve en organisatorische processen binnen Facility;
-
Een stagevergoeding van € 400 bruto per maand op basis van een fulltime stage;
-
Een prettige werkomgeving waar samenwerken en werkplezier belangrijk zijn.
-
Administratieve procesondersteuning;
-
Plannen en organiseren;
-
Klantgericht communiceren;
-
Samenwerken binnen een professionele organisatie;
-
Signaleren en verbeteren van werkprocessen;
-
Werken met facilitaire meldingen, leveranciersafspraken en interne klanten.
Ben jij enthousiast geworden en wil jij jezelf ontwikkelen binnen de facilitaire afdeling van RAVO? Dan maken we graag kennis met jou. Solliciteer via onze werken-bij-site of neem contact op met HR via [email protected] om de mogelijkheden te bespreken. Tot snel!
