20 beste vacatures voor de functie van management assistent in zaanstad (nieuwe medewerkers gezocht)

Executive Assistant
IPG Mediabrands —Amsterdam
- Fulltime
- Doctor
- Engels
- Kantoor
- Reiskostenvergoeding
Secretaris van het bestuur van Humanitas Maastricht Heuvelland (onbezoldigd)M/V
Humanitas —Amsterdam
- E-mail
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
13 dagen
Commissiegriffier
Waternet —Amsterdam Oost
- Tot € 6.583 per maand
- Fulltime
- Kantoor
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Budget voor professionele ontwikkeling
13 dagen
Secretarieel ondersteuner Centrale Studentenraad
ROC van Amsterdam / Flevoland —Amsterdam-Zuidoost
- € 2.466 - € 3.578 per maand
- Online sollicitatie
- Microsoft Excel
- SharePoint
- Reiskostenvergoeding
7 dagen
Secretaresse Medische Staf
Dijklander Ziekenhuis —Purmerend
- € 3.463 - € 4.914 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Ziekenhuis
- Communicatieve vaardigheden
Ambtelijk Secretaris OR
Woonzorg Nederland —Amstelveen
- € 4.360 - € 5.733 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Outlook
- Arbeidsrecht
- Kantoor
- Reiskostenvergoeding
- Budget voor professionele ontwikkeling
Executive Assistant
The Sting Companies (HQ) —Lijnden
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Communicatieve vaardigheden
- Productkorting werknemers
- Reiskostenvergoeding
3 dagen
Ervaren Secretaresse
UWV —Amsterdam
- € 2.640 - € 3.924 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Organisatorische vaardigheden
- SharePoint
- Reiskostenvergoeding
- Flexibele werkuren
13 dagen
Secretaris Mens & Organisatie
Amsterdam University of Applied Sciences —Amsterdam
- € 3.639,22 - € 5.699,76 per maand
- Parttime
- Schrijfvaardigheden
- Engels
- Personeelszaken
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
14 dagen
Senior Executive Assistant - NL
Unilabs —Amsterdam
- € 3.329 - € 4.723 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Engels
- Microsoft Office
- SharePoint
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Notulist VvE-Beheer (M/V)
Rappange Makelaardij —Amsterdam
- Parttime
- Engels
Executive Business Support Assistant - Amsterdam
EY —Amsterdam
Personal Assistant – M&A-praktijk
De Brauw Blackstone Westbroek —Amsterdam Zuid
- Computervaardigheden
- Engels
- Administratieve ervaring
- Reiskostenvergoeding
12 dagen
Personal Assistant (PA)
THE ENTOURAGE GROUP —Amsterdam
- Fulltime
- Engels
- Restaurant
- Tijdmanagement
- Aanbrengbonus
Snel solliciteren
Secretaresse Amsterdam T&T
Deloitte —Amsterdam
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Outlook
- Engels
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
7 dagen
Secretaresse Collegesecretariaat
Gemeente Purmerend —Purmerend
- Tot € 4.556 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Communicatieve vaardigheden
10 dagen
Directieadviseur
UWV —Amsterdam
- € 5.880 - € 7.647 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Management
- Kantoor
- Reiskostenvergoeding
13 dagen
Management Assistent (M/V)
FOR BELIEVERS —Amsterdam
- E-mail
Management Assistent
Sigma Solutions NL —Alkmaar
- € 2.800 - € 3.550 per maand
- E-mail
- Engels
- Bachelor
- Communicatieve vaardigheden
- Werk vanuit huis
Secretaresse Amsterdam FSI
Deloitte —Amsterdam
- Parttime
- Hybride werken
- Engels
- Microsoft Office
- Bachelor
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
11 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistent in zaanstad

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

management assistent jobs near zaanstad

Vacatures voor Secretaresse in Amsterdam

Vacatures voor Personal Assistant in Amsterdam Zuid

Vacatures voor Management Assistent in Amsterdam

Vacatures voor Business Support in Amsterdam

Vacatures voor Directiesecretaresse in Amstelveen

Vacatures voor Secretaresse in Purmerend

Vacatures voor Executive Assistant in Amsterdam

Vacatures voor Personal Assistant in Amsterdam

Vacatures voor Secretaresse in Leeuwarden

Vacatures voor Secretaresse in Apeldoorn

Vacatures voor Secretaresse in Haarlem

Vacatures voor Secretaresse in Gemeente Dronten

Vacatures voor Secretaresse in Volendam

Vacatures voor Medisch Secretaresse in 2282 Rijswijk

Vacatures voor Personal Assistant in Den Haag

Vacatures voor Personal Assistant in Hilversum

Vacatures voor Personal Assistant in Utrecht (provincie)

Vacatures voor Administrative Assistant English in Amsterdam

Vacatures voor Personal Assistant in Joure

Vacatures voor Secretaresse in Zaltbommel

Executive Assistant

IPG Mediabrands -
Amsterdam

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Fulltime

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding

Kwalificaties

Doctor
Engels
Microsoft Office
Organisatorische vaardigheden
MBO
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Location: Amsterdam, North Holland, Netherlands

Agency: Mediabrands - Netherlands

Ref#: 27961

Type of Contract: Regular

Over ons

Bij Omnicom Media Nederland bouwen we dagelijks aan de groei van onze klanten én onze bureaus. Met toonaangevende labels zoals Initiative, OMD, PHD, UM en Yune combineren we data, technologie, creativiteit en media om echte businessimpact te realiseren. Marketing en communicatie spelen hierin een cruciale rol: ze versterken onze positie in de markt, genereren new business en bouwen aan thought leadership.

Over het team

Je wordt onderdeel van een spontaan en betrokken Facility & Support team, bestaande uit twee Executive Assistants, een Project Manager en een Facility Manager. Samen zorgen jullie ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Daarnaast is er ook een sterke connectie met ons growth team, waar je betrokken zult zijn bij onze new business pitches.

Je werkt dagelijks met tools zoals MS Office en de projectmanagementtool Asana om overzicht te houden in een omgeving die continu in beweging is. Omnicom Media Nederland is volop in ontwikkeling en breidt verder uit, wat veel kansen en mogelijkheden biedt voor groei en eigen initiatief.

Wat ga je doen?

Agenda-, declaratie- en prioriteitenbeheer

Je beheert complexe agenda’s voor een aantal personen van het senior management. Jij zorgt ervoor dat zij zich kunnen focussen op de business. Hebben ze prioriteiten? Dan weet jij wanneer ze dit af moeten hebben. Je schakelt veel met hen, hebt korte lijnen en zorgt ervoor dat zij niet worden afgeleid.

Reisorganisatie

Moet iemand naar het buitenland, of is er een hotel nodig? No problem! Jij bent het aanspreekpunt en helpt waar nodig.

Vergaderingen en opvolging

Je bewaakt acties en deadlines uit teammeetings en zorgt dat afspraken worden opgevolgd. Jij weet wat er speelt en houdt het overzicht.

Pitches en ondersteuning

Zonder New Business, geen groei! We hebben een dedicated pitchteam dat zich continu hiermee bezighoudt. Ter ondersteuning help jij met het opzetten van projecten in onze projecttool, je monitort dit en zorgt ervoor dat het loopt. Daarnaast help je met het boeken van vergaderruimtes, bestel je lekkere lunches en ben jij de schakel tussen het pitchteam en de designers voor de presentaties.

Eventplanning en coördinatie

Vanuit de labels en de organisatie worden meerdere events georganiseerd, sommige voor klanten en sommige intern. Samen met andere teams zorg jij voor de organisatie. Denk hierbij ook aan evenementen op externe locaties.

Contractbeheer

Je biedt ondersteuning bij het opstellen van diverse contracten voor ons investment team en diverse partners.

Wie ben jij?

Je krijgt energie van organiseren en plannen. Je bent creatief in het bedenken van oplossingen en je houdt ervan als je mensen kunt ontzorgen. Ze maken je niet snel gek, en je houdt je hoofd koel in een snelle en dynamische omgeving.

Daarnaast ben je iemand die snel kan schakelen tussen verschillende projecten en deadlines, en daarbij de prioriteiten kan onderscheiden van de randzaken.

Verder breng je mee:

Een positieve energie

Een mbo-diploma of vergelijkbare werkervaring

1–2 jaar ervaring in een ondersteunende rol (ervaring op senior managementniveau is een pré)

Uitstekende organisatorische vaardigheden en een sterk gevoel voor prioriteiten

Discretie, zelfstandigheid en een proactieve, probleemoplossende houding

Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk

Goede kennis van MS Office; ervaring met een projectmanagementtool is een pré

Fulltime beschikbaarheid (40 uur per week)

Wat bieden wij?

Een veelzijdige rol binnen een energieke en mensgerichte organisatie waar samenwerking, ontwikkeling en plezier centraal staan.

Je krijgt de ruimte om te groeien, initiatieven te nemen en echt impact te maken.

Daarnaast bieden wij:

Marktconform salaris + 26 vakantiedagen

Celebrate You Day: een extra vrije dag om iets bijzonders te vieren

Gezonde lunches en snacks op kantoor, één keer per week gratis lunch (op vrijdag)

Referral bonusregeling voor het aandragen van nieuwe collega’s

Thuiswerkdagen in overleg met het team

Fietslease en reiskostenvergoeding voor een duurzame en prettige manier van reizen

Een Learning & Development team dat je helpt groeien

Gezellige collega’s, sportactiviteiten, feestjes, pubquizzen, borrels, een kerst- en zomerfeest en meer!

Exclusieve kortingen: geniet het hele jaar door van geweldige deals op mode, elektronica en vrijetijdsactiviteiten

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

management assistent vacatures in zaanstad

Executive Assistant

Secretaris van het bestuur van Humanitas Maastricht Heuvelland (onbezoldigd)M/V

Commissiegriffier

Secretarieel ondersteuner Centrale Studentenraad

Secretaresse Medische Staf

Ambtelijk Secretaris OR

Executive Assistant

Ervaren Secretaresse

Secretaris Mens & Organisatie

Senior Executive Assistant - NL

Notulist VvE-Beheer (M/V)

Executive Business Support Assistant - Amsterdam

Personal Assistant – M&A-praktijk

Personal Assistant (PA)

Secretaresse Amsterdam T&T

Secretaresse Collegesecretariaat

Directieadviseur

Management Assistent (M/V)

Management Assistent

Secretaresse Amsterdam FSI

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistent in zaanstad

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden