11 beste vacatures voor de functie van personal assistant in utrecht oost (nieuwe medewerkers gezocht)

Directiesecretaris
Rijksinspectie Digitale Infrastructuur —Amersfoort
- € 4.818 - € 7.094 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Master
- Analytisch vermogen
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
7 dagen
Executive Business Support Assistant - Utrecht
EY —Utrecht
Secretaris
Exactpi —Utrecht
- € 4.000 - € 5.000 per maand
- Parttime
- Leidinggevende ervaring
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
3 dagen
Executive Assistant to the President & CEO, The Netherlands
GENLED Brands —Weesp
- Online sollicitatie
- Bachelor
- Tijdmanagement
Secretaresse
Bureau DFO —Hoevelaken
- € 3.000 - € 3.500 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Kosteloos parkeren
- Flexibele werkuren
Snel solliciteren
9 dagen
Management Assistent
Samhoud —Utrecht
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
Management Assistent Crisisbeheersing
Samenwerkende Veiligheidsregio’s Flevoland en Gooi en Vechtstreek —Hilversum
- € 3.974 per maand
- Fulltime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
Snel solliciteren
3 dagen
Secretaresse
HISWA-RECRON —Leusden
- Parttime
- Engels
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Kosteloos parkeren
- Reiskostenvergoeding
1 dag
Administratief Medewerker 24 – 32 uur (Den Haag)
Quintor —Amersfoort
- Parttime
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Executive Assistant
Renewi —Amersfoort
- € 3.650 - € 5.400 per maand
- Online sollicitatie
- Engels
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
1 dag
Management Assistant
Royal Terberg Group —IJsselstein
- Fulltime
- Communicatieve vaardigheden
Snel solliciteren

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van personal assistant in utrecht oost

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

personal assistant jobs near utrecht oost

Vacatures voor Administratief Medewerker in Amersfoort

Vacatures voor Management Assistent in IJsselstein

Vacatures voor Executive Assistant in Amersfoort

Vacatures voor Secretaresse in Leusden

Vacatures voor Directiesecretaresse in Amersfoort

Vacatures voor Management Assistent in Hilversum

Vacatures voor Business Support in Arnhem

Vacatures voor Business Support in Venlo

Vacatures voor Medewerker Sales Support in Rotterdam

Vacatures voor Business Support in Maastricht

Vacatures voor Business Support in Bergen Op Zoom

Vacatures voor Administratief Medewerker in Lelystad

Vacatures voor Administratief Medewerker in Wageningen

Vacatures voor Administratief Medewerker in Capelle Aan Den Ijssel

Vacatures voor Administratief Medewerker in Lunteren

Vacatures voor Administratief Medewerker in Vlaardingen

Vacatures voor Schoonmaak Medewerker in Leeuwarden

Vacatures voor Secretaresse in Gemeente Rijssen Holten

Vacatures voor Medisch Secretaresse in Haarlem

Vacatures voor Secretaresse in Zwolle

Directiesecretaris

Rijksinspectie Digitale Infrastructuur
Amersfoort

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Uitzicht op vast | Fulltime
€ 4.818 - € 7.094 per maand
7 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Bedrijfsfitness

Kwalificaties

Master
Analytisch vermogen
Bachelor
Risicomanagement
Organisatorische vaardigheden
Communicatieve vaardigheden

Volledige vacaturetekst

Amersfoort

Wo
32 - 36 uur
Schaal 12 / €4.818 - €7.094 (bruto)
ICT, Financieel / economisch

Solliciteer voor 21 augustus 2026

Dit ga je doen

Ben jij de drijvende kracht die strategische besluiten van het MT feilloos weet te vertalen naar operationele executie en opvolging?

De directie Digitale Weerbaarheid staat voor een stevige maatschappelijke opgave. Om onze ambities waar te maken en het ‘doe-vermogen’ van ons managementteam (MT) te versterken, zoeken wij een pionierende directiesecretaris. In deze compleet nieuwe functie vorm jij de cruciale schakel tussen de strategische koers van het MT en de daadwerkelijke uitvoering binnen de organisatie.

Je adviseert de directeur en het MT gevraagd en ongevraagd, en zorgt ervoor dat overleggen niet alleen leiden tot besluiten, maar ook tot actie. Je hebt daarbij het mandaat en het overzicht om door de directie heen de juiste collega’s en expertise in stelling te brengen. Je regisseert het besluitvormingsproces aan de voorkant en jaagt de opvolging aan de achterkant proactief aan.
Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit en een scherp analytisch vermogen, gecombineerd met een flinke dosis executiekracht. Je weet hoofd- en bijzaken moeiteloos te scheiden, durft MT-leden te spiegelen en beweegt je met overtuiging in een complex krachtenveld. Omdat je een functie invult die nog niet bestond, zijn pioniersgeest, zelfstandigheid en assertiviteit belangrijke voorwaarden. Je werkt hierbij in de programmering nauw samen met de strategisch adviseur(s) van de directie en je stuurt op de samenwerking met de managementondersteuning voor een vlekkeloze logistiek en dossiervorming.

Op deze manier geef je daadkrachtig invulling aan de volgende taken:

Aanboren van doe-vermogen: Vertalen van MT-besluiten naar concrete acties en opvolging in de operatie.
Regie en prioritering: Programmeren, bewaken en stroomlijnen van de MT-agenda, gekoppeld aan de RDI-jaarplancyclus en de doelstellingen van de directie.
Kwaliteitsborging: Coördineren van, en toezien op, de kwaliteit van voorstellen en stukken die het MT bereiken.
Vooruitkijken: Tijdige signalering en agendering van (uitvoerings)risico’s en sturings- of capaciteitsvraagstukken.
Adviseren: Ondersteunen van de directeur bij externe politiek-bestuurlijke dossiers en van het MT bij de belangrijkste portefeuilles.
Verbinden: vertegenwoordigen van directie op RDI-brede onderwerpen, waarbij je de samenwerking zoekt met diverse teams intern en organisaties extern.

Dit krijg je

Schaal 12
€4.818 - €7.094 (bruto)
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
1 jaar
32 - 36 uur
Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Je hebt een WO master diploma, bijvoorbeeld in een bestuurs- of bedrijfskundige richting.
Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een adviserende functie, bijvoorbeeld op het gebied van bedrijfsvoering, organisatieontwikkeling of financieel beheer.
Je hebt aantoonbare affiniteit met bedrijfsvoeringvraagstukken, waaronder planning & control, risicomanagement en compliance-aangelegenheden.
Je beschikt over een goede pen en bent vaardig met cijfers en informatiesystemen en kunt dit laten zien door recente voorbeelden.

Voor deze functie zijn de volgende competenties van toepassing:

Analyseren, overtuigingskracht, organisatiesensitiviteit, flexibiliteit, netwerken, plannen en organiseren en creativiteit.

Toelichting op de competenties:

Je bent in staat overzicht te houden over uiteenlopende onderwerpen en acties en de samenhang daartussen te zien en te bewaken.
Je hebt een scherp oog voor verbeterkansen én risico’s, in combinatie met een proactieve en samenwerkingsgerichte aanpak om deze tot concrete adviezen en voorstellen te brengen.
Je bent in staat een effectief netwerk op te bouwen, niet alleen binnen de eigen directie maar ook in de relatie met de collega’s met onze buitenwereld.
Je weet op een integere manier om te gaan met bedrijfs- en/of personeelsvertrouwelijke informatie.

Hier kom je te werken

Meer over Digitale Weerbaarheid

De directie Digitale Weerbaarheid (circa 110 medewerkers) draagt zorg voor de continuïteit, integriteit, vertrouwelijkheid en authenticiteit van dienstverlening die gebruikmaakt van de digitale infrastructuur, zodat de economie en maatschappij daar ongestoord en in vertrouwen gebruik van kunnen maken. De directie Digitale Weerbaarheid onderzoekt op systeemniveau en op basis van een eigen risicoanalyse incidenten, intervenieert waar passend, en duidt ontwikkelingen, trends en innovaties.

Werken als toezichthouder bij onze directie betekent dat je komt te werken in een team van professionals. Met je collega’s geef je richting aan de inrichting en uitvoering van het toezicht rondom de continuïteit en veiligheid van vitale netwerken en processen en de veilige en betrouwbare werking van digitale- en vertrouwensdiensten. Je brengt samenhang aan in aanpak, prioritering en uitvoering en weet in een complexe omgeving overzicht te creëren. Je bent analytisch en communicatief sterk. Je neemt initiatief, ziet en benut kansen om samenwerking op nationaal en internationaal niveau verder vorm te geven.

Je bent vaardig in stakeholdermanagement. In de relaties met interne en externe partners en partijen weet je goed het bredere beeld en de standpunten van de RDI te verwoorden en over te brengen. Het is een pré als je een goed netwerk en al ervaring hebt binnen de wereld van beleid, toezicht, digitalisering, clouddienstverlening en/of cybersecurity

Over Rijksinspectie Digitale Infrastructuur

Wij zijn de Rijksinspectie Digitale Infrastructuur (RDI). We staan voor een veilig verbonden Nederland.

Cyberveilige apparaten, netwerken en systemen, kunstmatige intelligentie, 5G en 6G, energietransitie, digitalisering van radio-omroep en dynamisch frequentiemanagement zijn de grote thema’s van vandaag en morgen. Bij de RDI voeren wij de wet- en regelgeving op deze – en nog veel meer - gebieden uit. En we houden er toezicht op dat iedereen zich aan de regels, eisen en voorwaarden houdt.

Wij doen dit met ruim 500 enthousiaste collega’s, werkend vanuit onze kernwaarden maatschappelijke verantwoordelijkheid, gedeelde visie, samenwerking, eigen verantwoordelijkheid nemen en professionaliteit.
De RDI is onderdeel van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat en heeft vijf directies: Infrastructuur, Apparatuur, Digitale Weerbaarheid, Bestuur, Juridische Zaken & Communicatie en Mens & Middelen.

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst of arbeidsbeperking, voor wil werken. In divers samengestelde teams aan de slag met maatschappelijke vraagstukken maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Bij de RDI werken we hybride: thuis en op kantoor. Een goede werkplek vinden we belangrijk. We geven daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding. Onze kantoren in Amersfoort en Groningen bieden een prettige werkomgeving en liggen op loopafstand van het centraal station. Minstens zo belangrijk vinden we een goede balans tussen je professionele en privéleven. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.

Rijksinspectie Digitale Infrastructuur

Bijzonderheden

De selectieprocedure bestaat uit minimaal twee gespreksrondes en een arbeidsvoorwaardengesprek. De gespreksrondes vinden plaats op 2 september 2026.
Een veiligheidsonderzoek op niveau B maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure. Kijk voor informatie over het (niveau van het) veiligheidsonderzoek op de site van de AIVD. (https://www.aivd.nl/onderwerpen/veiligheidsonderzoeken/inhoud/het-veiligheidsonderzoek)
Herplaatsingskandidaten en verplichte van werk naar werk kandidaten niet zijnde van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat en het ministerie van Ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur dienen een aanwijzingsbesluit van het bevoegd gezag toe te voegen aan de sollicitatie.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Taco Kluwer

[email protected] 06-55253198

Nettie Karelse

[email protected] 06-51998238

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Marrit Rienks

[email protected] 06-25240512

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

personal assistant vacatures in utrecht oost

Directiesecretaris

Executive Business Support Assistant - Utrecht

Secretaris

Executive Assistant to the President & CEO, The Netherlands

Secretaresse

Management Assistent

Management Assistent Crisisbeheersing

Secretaresse

Administratief Medewerker 24 – 32 uur (Den Haag)

Executive Assistant

Management Assistant