20 beste vacatures voor de functie van secretaresse in 's gravenzande (nieuwe medewerkers gezocht)

Ambtelijk secretaris / adviseur medezeggenschap
Ministerie van Economische Zaken en Klimaat —Den Haag
- € 3.496 - € 5.535 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
Project Management Ondersteuner
Nederlands Forensisch Instituut —Ypenburg
- € 3.333 - € 4.457 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
6 dagen
Managementondersteuner
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties —Den Haag
- € 3.097 - € 3.984 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
2 dagen
Projectmanagement Ondersteuner (578937)
Ministerie van Defensie —Den Haag
- € 3.674 - € 5.863 per maand
- Parttime
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Flexibele werkuren
Managementassistent 32 uur
Amarosa —Wassenaar
- € 3.502 - € 4.245 per maand
- Parttime
- Socialemediabeheer
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
13 dagen
Directiesecretaresse
Youz —Den Haag
- € 3.180 - € 4.273 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
Directieassistent
VCSW —Den Haag
- € 2.800 - € 4.500 per maand
- Parttime
- Engels
- Bedrijfsontwikkeling
- Organisatorische vaardigheden
Project Management Assistant
ISISPACE —Delft
- € 3.082 - € 4.402 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Engels
Snel solliciteren
Medisch Secretaresse (vervanging zwangerschapsverlof)
HWW Zorg —Den Haag
- Tot € 3.592,96 per maand
- Parttime
- Verzorging
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
13 dagen
Secretaresse Arbogezondheidscentrum
Professionele Diensten —Den Haag
- € 2.888 - € 3.917 per maand
- Parttime
- Communicatieve vaardigheden
- Gezondheidsprogramma
Junior Assistant
Rebel —Rotterdam
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Management Assistent
Agro Care —Wateringen
- € 2.900 - € 4.500 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
Snel solliciteren
Beleidsondersteuner S8-S9
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties —Den Haag
- € 3.333 - € 4.999 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
6 dagen
Secretaresse
Parnassia —Den Haag
- € 2.735 - € 3.560 per maand
- Parttime
- Zonder diploma
Ondersteuning Bedrijfsvoering (563059)
Ministerie van Defensie —Den Haag
- € 2.976 - € 3.752 per maand
- Engels
- Administratieve ervaring
- Flexibele werkuren
1 dag
Stafsecretaresse
Erasmus MC —Rotterdam
- € 3.126 - € 4.182 per maand
- Online sollicitatie
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
2 dagen
Ervaren Secretaresse
UWV —Den Haag
- € 2.640 - € 3.545 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Flexibele werkuren
9 dagen
Secretaresse Arbogezondheidscentrum
Parnassia —Den Haag
- € 2.888 - € 3.917 per maand
- Parttime
- Communicatieve vaardigheden
- Gezondheidsprogramma
Managementassitent
Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) —Den Haag
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Engels
3 dagen
Partner Support Parallel Plannen Fakton Executives
Fakton —Rotterdam
- € 3.000 - € 4.000 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Projectmanagement
- Presentatievaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
Snel solliciteren
6 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van secretaresse in 's gravenzande

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

secretaresse jobs near 's gravenzande

Vacatures voor Management Assistent in Den Haag

Vacatures voor Secretaresse in Den Haag

Vacatures voor Directiesecretaresse in Den Haag

Vacatures voor Project Manager in Delft

Vacatures voor Medewerker Klantenservice in Rotterdam

Vacatures voor Beleidsmedewerker in Den Haag

Vacatures voor Management Assistent in Hoorn

Vacatures voor Management Assistent in Utrecht (provincie)

Vacatures voor Management Assistent in Vianen

Vacatures voor Management Assistent in Gemeente Westland

Vacatures voor Management Assistent in Groningen (provincie)

Vacatures voor Management Assistent in Zuid Holland

Vacatures voor Huiskamer Assistent in Rotterdam

Vacatures voor Facility Management in Groningen (provincie)

Vacatures voor Management Assistent in Timmereind

Vacatures voor Management Assistent in Gemeente Alkmaar

Vacatures voor Assistent Controller in Nijmegen

Vacatures voor Management Assistent in Gemeente Tiel

Vacatures voor Secretaresse in Heerhugowaard

Vacatures voor Secretaresse in Meppel

Ambtelijk secretaris / adviseur medezeggenschap

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat -
Den Haag

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Uitzicht op vast | Fulltime
€ 3.496 - € 5.535 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Bedrijfsfitness

Kwalificaties

Bachelor
Organisatorische vaardigheden

Volledige vacaturetekst

Den Haag

Hbo, Hbo bachelor
32 - 36 uur
Schaal 10 / €3.496 - €5.535 (bruto)
Personeel en organisatie

Solliciteer voor 10 augustus 2026

Dit ga je doen

Als ambtelijk secretaris/adviseur medezeggenschap ondersteun én adviseer je de medezeggenschap van EZK en LVVN bij hun belangrijke rol binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat medezeggenschapsprocessen soepel verlopen, bewaakt procedures en ondersteunt de medezeggenschap bij uiteenlopende onderwerpen. Zo draag je direct bij aan een gezonde en toekomstbestendige Rijksoverheid.

Dit worden op hoofdlijnen jouw taken:

Voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen van ondernemingsraden, commissies en werkgroepen.
Opstellen van agenda’s, verslagen, besluitenlijsten en correspondentie.
Beheren van mailboxen, documentenstromen en archieven.
Bewaken van procedures, termijnen en afspraken binnen medezeggenschapstrajecten.
Onderhouden van contacten met (D)OR-leden, adviseurs van bestuurders en andere relevante betrokkenen binnen de organisatie.
Beheren en actualiseren van informatie op interne webpagina's.
Signaleren van ontwikkelingen die relevant zijn voor de medezeggenschap en hierover meedenken met de ondernemingsraden en collega's.

Dit krijg je

Schaal 10
€3.496 - €5.535 (bruto)
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
32 - 36 uur
Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Je bent een dienstverlenende en proactieve collega die graag ondersteunt en faciliteert. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en voelt je thuis in een omgeving waarin verschillende belangen samenkomen. Daarbij werk je nauw samen met collega's binnen het Bureau Medezeggenschap en draag je bij aan een professionele ondersteuning van de ondernemingsraden, zodat zij hun rol effectief kunnen vervullen. Je hebt enige jaren ervaring met het organiseren en voorbereiden van overleggen en het opstellen van verslagen, bij voorkeur binnen een complexe (overheids)organisatie. Ook ben je digitaal vaardig en beschik je over HBO werk- en denkniveau.

Voor deze functie vragen we de volgende competenties:

Samenwerken: Je zoekt actief de verbinding met collega's en relevante betrokkenen en draagt bij aan een prettige en effectieve samenwerking.
Zelfstandigheid: Je neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat afspraken en deadlines worden nagekomen en communiceert hierover als dit niet lukt.
Proactiviteit: Je ziet wat er nodig is, denkt vooruit en pakt zaken uit eigen beweging op.
Plannen en organiseren: Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en kunt meerdere werkzaamheden en deadlines tegelijkertijd bewaken.
Organisatiesensitiviteit: Je hebt oog voor bestuurlijke verhoudingen en verschillende belangen binnen een complexe organisatie.

Hier kom je te werken

Meer over Sociaal Juridische Zaken

De directie Mens en Organisatie bestaat uit drie onderdelen: Bureau Managementondersteuning (BMO), de POOL (project- en programmamanagers) en Personeel & Organisatie (P&O), met verschillende expertisegebieden waaronder sociaal juridische zaken, recruitment & arbeidsmarktcommunicatie en leren en ontwikkelen. Je komt terecht in een professionele en collegiale werkomgeving en werkt aan vraagstukken met grote impact voor de organisatie.

Je werkt vanuit de afdeling P&O bij het Bureau Medezeggenschap. Het Bureau bestaat uit 5 betrokken en enthousiaste collega's. Zij zorgen voor professionele ondersteuning van de medezeggenschap en dragen bij aan zorgvuldige besluitvorming die impact heeft op duizenden medewerkers. Het werk is afwisselend en kent veel interne contacten. Bijeenkomsten en overleggen vinden soms ook buiten Den Haag plaats, bijvoorbeeld in Utrecht. Het gezamenlijke doel van dit team is het verbeteren van de kwaliteit van de medezeggenschap.

Over Ministerie van Economische Zaken en Klimaat

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat werkt samen met haar partners aan een innovatief én ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie, die iedereen kansen biedt. Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat. We zoeken daarbij steeds de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en de omgeving.

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat werkt nauw samen met het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur. Samen streven we ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt de ministeries effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Directie Mens en Organisatie (M&O)

De directie Mens en Organisatie (M&O) is onderdeel van de bedrijfsvoering voor Economische Zaken en Klimaat (EZK) en Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). Zij levert flexibele capaciteit, strategisch advies, kwalitatief goede diensten en project- en programmamanagement om de departementen te ondersteunen in het realiseren van hun strategische doelstellingen op het gebied van mens en organisatie. M&O heeft hierin een kaderstellende, regisserende, adviserende en dienstverlenende rol.

M&O bestaat uit drie onderdelen: Bureau Managementondersteuning (BMO), de POOL (project- en programmamanagers) en Personeel & Organisatie (P&O), met verschillende expertisegebieden waaronder gezond en veilig werken, recruitment & arbeidsmarktcommunicatie en leren en ontwikkelen.

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat

Bijzonderheden

De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Wat bieden wij jou nog meer:

Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Karin van Logtestijn-van de Rovaart, Senior adviseur

[email protected] 06-52872649

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Iris Eveleens, Senior advieur recruitment & mobiliteit

[email protected] 06-11469487

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

secretaresse vacatures in 's gravenzande