Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van regelen, ontzorgen en mensen samenbrengen? Vind je het leuk om een centrale rol te spelen in een internationale organisatie waar geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Voor ons kantoor in Amsterdam zoeken wij een Office & Management Assistant die ervoor zorgt dat collega's, bezoekers en partners zich welkom voelen en dat alles achter de schermen perfect geregeld is.
AutoScout24 is een van de grootste online automotive platformen van Europa. In Nederland helpen we dagelijks duizenden consumenten bij het vinden van hun volgende auto via AutoScout24, AutoTrack en Gaspedaal.nl. Onze apps zijn in Nederland inmiddels meer dan 5 miljoen keer gedownload en per maand worden er ruim 50 miljoen autos bekeken.
We maken onderdeel uit van de internationale AutoScout24 Group, actief in meerdere Europese landen en Canada. Vanuit ons kantoor in Amsterdam werken we samen met collega's uit heel Europa aan innovatieve oplossingen voor consumenten en autobedrijven.
Als Office & Management Assistant ben jij het gezicht én het hart van ons kantoor. Jij zorgt ervoor dat collega's optimaal kunnen werken, bezoekers zich welkom voelen en alles op kantoor soepel verloopt.
Van facilitaire zaken tot onboarding, van evenementen tot ondersteuning van het management: jij houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat dingen geregeld zijn voordat iemand erom hoeft te vragen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het dagelijks beheren en organiseren van ons kantoor in Amsterdam
- Het onderhouden van contacten met leveranciers, servicepartners en gebouwbeheer
- Het coördineren van facilitaire zaken, kantoorbenodigdheden en voorzieningen
- Het zijn van het eerste aanspreekpunt voor collega's met vragen over het kantoor
- Het ondersteunen van nieuwe medewerkers tijdens hun onboarding
- Het organiseren van teamactiviteiten, borrels, vieringen en off-sites
- Het ondersteunen van de Country Manager bij agenda-, reis- en administratieve werkzaamheden
- Het signaleren en doorvoeren van verbeteringen in processen en werkwijzen
- Het samenwerken met collega's en ondersteunende teams binnen de internationale AutoScout24-organisatie
Je bent iemand die graag initiatief neemt, overzicht bewaart en plezier haalt uit het creëren van een prettige werkomgeving voor anderen. Je werkt zorgvuldig en bent goed in de planning van je werk.
Daarnaast breng je mee:
- Ervaring in een vergelijkbare Office Assistant-, Management Assistant- of Office Manager-rol
- Een proactieve en zelfstandige werkhouding
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
- Het vermogen om meerdere werkzaamheden tegelijkertijd te coördineren
- Uitstekende communicatieve vaardigheden
- Een servicegerichte instelling en natuurlijke gastvrijheid
- Goede kennis van Microsoft Office en moderne samenwerkingstools
- Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal
- Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een internationale organisatie
- Een aantrekkelijk salaris en jaarlijkse bonusregeling
- 25 vakantiedagen plus een extra vrije dag op je verjaardag
- Reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling
- Een sportvergoeding
- Veel ruimte voor eigen initiatief en ideeën
- Een informele, betrokken en internationale werkomgeving
- Regelmatige teamactiviteiten, borrels en evenementen
- Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen
Ben jij degene die graag nét dat stapje extra zet om collega's, bezoekers en relaties een geweldige ervaring te bieden? Vind je het leuk om een centrale rol te spelen in een dynamische organisatie waar geen dag hetzelfde is?
Dan maken we graag kennis met je.
