20 beste vacatures voor de functie van management assistente in duivendrecht (nieuwe medewerkers gezocht)

Executive Assistant
WPP Media —Amsterdam
- € 3.800 - € 5.800 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- CRM-systemen
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
13 dagen
Organisatie Assistent (32 uur)
Het Branche Bureau —Naarden
- € 3.500 - € 4.500 per maand
- Parttime
- Engels
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Chief of Staff / Assistant to the CEO
Omoda —Amsterdam
- Fulltime
- Bedrijfsontwikkeling
- Analytisch vermogen
- Presentatievaardigheden
Notulist VvE-Beheer (M/V)
Rappange Makelaardij —Amsterdam
- Parttime
- Engels
Buurtteamondersteuner
Stichting SEZO —Amsterdam Nieuw-West
- € 2.870 - € 4.285 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Executive Assistant CEO
DAS —Amsterdam-Zuidoost
- € 3.799 - € 5.624 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Management
- Engels
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
Snel solliciteren
Ambtelijk Secretaris OR
Woonzorg Nederland —Amstelveen
- € 4.360 - € 5.733 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Outlook
- Arbeidsrecht
- Kantoor
- Reiskostenvergoeding
- Budget voor professionele ontwikkeling
Chief of Staff / Assistant to the CEO
Van den Assem Schoenen —Amsterdam
- Fulltime
- Bedrijfsontwikkeling
- Analytisch vermogen
- Presentatievaardigheden
Secretaresse Collegesecretariaat
Gemeente Purmerend —Purmerend
- Tot € 4.556 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Communicatieve vaardigheden
Directiesecretaresse
PIDZ Internal —Amsterdam
- € 3.500 - € 4.500 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- SharePoint
Client Manager - Assistant Vice President - AMSTERDAM
Citi —Amsterdam
- € 75.200 - € 112.800 per jaar
- Fulltime
- Engels
- Financiën
- Bachelor
Managementassistent Noord-Holland
Staatsbosbeheer —Sloterdijk
- € 3.097 - € 3.984 per maand
- Fulltime
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Computervaardigheden
4 dagen
Beleidsondersteuner Diversiteit en Inclusie
Gemeente Almere —Almere
- € 3.246 - € 4.556 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
6 dagen
Secretaresse
UWV —Amsterdam
- € 2.640 - € 3.661 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Engels
- Kantoor
- Microsoft Office
5 dagen
Griffiemedewerker
Waternet —Amsterdam Oost
- € 3.539 - € 4.626 per maand
- Parttime
- Kantoor
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Budget voor professionele ontwikkeling
5 dagen
Vacature HR Coördinator / Directie assistent
Theatergezelschap Vis à Vis —Almere
- Parttime
- Personeelszaken
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Directiesecretaresse
Partners voor Jeugd —Amsterdam
- € 3.055 - € 4.537 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Bachelor
- Flexibele werkuren
Snel solliciteren
Management assistant facility management
Lidl —Huizen
- Vanaf € 2.936 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Engels
- Presentatievaardigheden
- Organisatorische vaardigheden
9 dagen
Directiesecretaresse
Nierstichting —Bussum
- Tot € 4.779 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Engels
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Kosteloos parkeren
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
10 dagen
Management Assistant intern
Worldwide Flight Services Holland B.V. —Amsterdam
- E-mail
- Management
- Engels
- Hotel
Snel solliciteren

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistente in duivendrecht

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

management assistente jobs near duivendrecht

Vacatures voor Management Assistent in Amsterdam

Vacatures voor Executive Assistant in Amsterdam

Vacatures voor CEO in Amsterdam

Vacatures voor Directiesecretaresse in Amstelveen

Vacatures voor Secretaresse in Amsterdam

Vacatures voor Assistant Vice President in Amsterdam

Vacatures voor Directiesecretaresse in Amsterdam

Vacatures voor Secretaresse in Purmerend

Vacatures voor Directiesecretaresse in Almere

Vacatures voor Service Assistent , Meander in Amersfoort

Vacatures voor Management Assistent in Gemeente Nijmegen

Vacatures voor Management Assistent in Harderwijk

Vacatures voor Management Assistent in Ede

Vacatures voor Management Assistent in Gemeente Veendam

Vacatures voor Management Assistent in Arnhem

Vacatures voor Management Assistent in Zuid Holland

Vacatures voor Management Assistent in Gemeente Peel En Maas

Vacatures voor Executive Assistant in Kampen

Vacatures voor Executive Assistant in Almere

Vacatures voor Executive Assistant in Amsterdam Zuid

Executive Assistant

WPP Media -
Amsterdam

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Fulltime
€ 3.800 - € 5.800 per maand
13 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Collectieve zorgverzekering
Reiskostenvergoeding
Zorgverzekering
Telefoonplan
Kantine
Bedrijfsfeesten
Flexibele werkuren

Kwalificaties

Microsoft Powerpoint
CRM-systemen
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Engels
Microsoft Office
Administratieve ervaring
Organisatorische vaardigheden
Computervaardigheden
Communicatieve vaardigheden
Nederlands

Volledige vacaturetekst

About WPP Media

WPP is the trusted growth partner for the world's leading brands. With exceptional talent, trusted data and intelligence, and world-class partnerships – all united by our pioneering agentic marketing platform, WPP Open – we help clients navigate change, capture opportunity, and deliver transformational growth.

WPP Media is WPP's AI-driven media operating unit, bringing together media, data, and partnerships to deliver creative personalisation at scale. Connected through WPP Open and powered by Open Intelligence, clients see exactly where, how, and why their media investment is working.

For more information, visit wppmedia.com.

Als Executive Assistant ben je de onmisbare rechterhand van zowel de Chief People Officer (CPO), de Operating Officer (COO), als de Chief Finance Officer. Je speelt een cruciale rol in het efficiënt en effectief functioneren van hun agenda's, communicatie en projecten. Deze functie vereist een proactieve houding, uitzonderlijke organisatorische vaardigheden en een absoluut gevoel voor vertrouwelijkheid. Je bent een spilfiguur die ervoor zorgt dat de CPO, COO en CFO zich volledig kunnen richten op hun strategische taken, wetende dat de operationele en administratieve ondersteuning van topkwaliteit is. Daarnaast ben je de primaire back-up voor de Sr. Executive Assistant/Head of Management Support & Office Services, wat een brede kennis van de organisatie en een flexibele instelling vereist.

Wat ga je doen?

Uitgebreide ondersteuning van CPO/COO/CFO:

Agendabeheer: Complex en dynamisch agendabeheer, inclusief het plannen van interne en externe vergaderingen, afspraken en reizen, rekening houdend met prioriteiten en tijdszones.
Communicatie: Fungeren als eerste aanspreekpunt en filter voor inkomende communicatie (telefoon, e-mail), deze prioriteren, afhandelen of doorsturen.
Reismanagement: Volledige organisatie van zakenreizen (vluchten, hotels, transfers, visa) en het opstellen van gedetailleerde reisroutes.
Vergaderondersteuning: Voorbereiden van vergaderingen (agenda's, documentatie), notuleren van belangrijke besprekingen, opvolgen van actiepunten en het bewaken van deadlines.
Projectondersteuning: Assisteren bij diverse projecten, het verzamelen van informatie, het bewaken van voortgang en het voorbereiden van rapportages.
Administratieve ondersteuning: Beheren van declaraties, facturatie, inkooporders en andere administratieve processen.

Vertrouwelijkheid en Integriteit:

Absolute discretie:Omgaan met zeer gevoelige en vertrouwelijke informatie met de hoogste mate van discretie en integriteit. Dit omvat personeelsinformatie, strategische plannen, financiële gegevens en andere bedrijfskritische informatie.
Beveiliging van informatie:Zorgdragen voor de juiste opslag en beveiliging van vertrouwelijke documenten en gegevens.
Professionele houding:Altijd een professionele en onpartijdige houding aannemen, ook in complexe of gevoelige situaties.

Back-up en Brede Ondersteuning:

Onderlinge vervanging: In geval van afwezigheid of ziekte van de Sr. Executive Assistant/Head of Management Support & Office Services, neem je proactief de essentiële taken en verantwoordelijkheden van die collega waar, om de continuïteit van de ondersteuning te waarborgen.
Meewerken aan Office Projecten:Actief participeren in en bijdragen aan diverse office-gerelateerde projecten, zoals de implementatie van nieuwe systemen, optimalisatie van werkprocessen, organisatie van bedrijfsevenementen of het inrichten van kantoorruimtes. Je brengt hierbij jouw organisatorische en administratieve expertise in.
Proactieve signalering:Anticiperen op behoeften en proactief oplossingen aandragen, zowel voor de CPO/COO/CFO als voor bredere kantoorprocessen.
Kennisdeling:Actief bijdragen aan de kennisdeling binnen het team en het delen van best practices.

Wie ben jij?

Opleiding:Minimaal HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële, administratieve of communicatieve richting.
Ervaring:Minimaal 7 jaar relevante werkervaring als Executive Assistant op directieniveau, bij voorkeur binnen een internationale en dynamische omgeving. Ervaring met het ondersteunen van meerdere directieleden is een pre.
Talenkennis:Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Digitale vaardigheden:Zeer bedreven in het gebruik van MS Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) en ervaring met digitale agendaplanningstools en CRM-systemen.
Organisatorisch talent:Uitmuntende organisatorische en planningsvaardigheden, met oog voor detail en het vermogen om meerdere prioriteiten te managen onder druk.
Proactief en zelfstandig:Een zelfstarter die initiatief toont, vooruitdenkt en problemen oplost voordat ze zich voordoen.
Communicatief sterk:Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden, met tact en diplomatie.
Stressbestendig:In staat om effectief te functioneren in een snel veranderende omgeving en om te gaan met strakke deadlines.
Discreet en betrouwbaar:Een bewezen trackrecord van absolute vertrouwelijkheid en integriteit. Je begrijpt de impact van je rol en handelt hiernaar.
Flexibel en servicegericht:Een flexibele instelling ten aanzien van werktijden en taken, met een sterke focus op service en ondersteuning.
Teamspeler:Hoewel zelfstandig, ben je ook een waardevolle teamspeler die goed samenwerkt met collega's binnen het Management Support & Office Services team en daarbuiten.
Aanwezigheid op kantoor:Je bent bereid en in staat om het merendeel van je werktijd op kantoor te zijn om de directe ondersteuning en betrokkenheid bij kantoorprocessen te garanderen.

Wat bieden wij?

Flexibiliteit: Mogelijkheid om thuis te werken, flexibele werktijden én zelfs voor een tijdje in het buitenland (EU).
Groeikansen: Volop ruimte voor ontwikkeling in een innovatief en dynamisch team, met een focus op AI-transformatie.
Salaris: €3.800 - €5.800 (op basis van 38,75 uur per week).
Toegang tot M Academy: Voor uitgebreide trainingen en workshops in zowel hard als soft skills, inclusief specifieke AI-trainingen.
Mental Wellbeing: Toegang tot de Headspace app.
Reiskostenvergoeding: Reiskosten worden volledig vergoed.
Vrije tijd: 8% vakantiegeld en 26 vakantiedagen per jaar (plus 9 extra bij te kopen!).
Hybrid Working allowance: €30 netto per maand bij fulltime.
Alleo:We werken ook samen met Alleo, waardoor je elke maand een budget krijgt van €10 om uit te geven of te sparen, en toegang krijgt tot een breed scala aan kortingen bij tal van bedrijven.
Bring Your Own Device (BYOD): Je ontvangt een maandelijkse telefoonvergoeding van €57,50 netto.
Lunchfaciliteiten: Voordelige lunch in de kantine en een barista voor verse koffie.
Zorgverzekering: Profiteer van onze collectieve zorgverzekering.

Ben jij de strategische rechterhand die overzicht bewaart, vooruitdenkt en executives optimaal laat presteren? Dan maken we graag kennis met je. Solliciteer vandaag nog!

Please read our Privacy Notice for more information on how we process the information you provide.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

management assistente vacatures in duivendrecht

Executive Assistant

Organisatie Assistent (32 uur)

Chief of Staff / Assistant to the CEO

Notulist VvE-Beheer (M/V)

Buurtteamondersteuner

Executive Assistant CEO

Ambtelijk Secretaris OR

Chief of Staff / Assistant to the CEO

Secretaresse Collegesecretariaat

Directiesecretaresse

Client Manager - Assistant Vice President - AMSTERDAM

Managementassistent Noord-Holland

Beleidsondersteuner Diversiteit en Inclusie

Secretaresse

Griffiemedewerker

Vacature HR Coördinator / Directie assistent

Directiesecretaresse

Management assistant facility management

Directiesecretaresse

Management Assistant intern

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistente in duivendrecht

Zoek vacatures in meer locaties

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden