De afdeling Facility Management Operations is verantwoordelijk voor de inrichting en het volledige facilitaire beheer van de filialen en distributiecentra van Lidl Nederland. Van een casco gebouw tot een volledig ingericht filiaal, en van reparaties en schoonmaak tot catering en gladheidsbestrijding: wij zorgen voor een fijne winkelomgeving voor de klant en een prettige werkomgeving voor onze collega’s. In deze rol maak je deel uit van een gedreven team op ons hoofdkantoor in Huizen.
Als management assistent ben je een onmisbare spil op de afdeling. Je ondersteunt met name de manager facility management operations en de teamleider store development en weet het team te ontzorgen in de dagelijkse hectiek.
Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:
- Organiseren van teamoverleggen.
- Eerste aanspreekpunt van stakeholders.
- Coördineren en bewaken van deadlines en actiepunten.
- Ondersteunen bij uiteenlopende projecten.
- Complex agendabeheer voor de manager en teamleider.
- Diverse administratieve werkzaamheden, zoals factuurcontrole, HR-dataverwerking en het bestellen van diensten in ons bestelsysteem.
- Het voorbereiden, maken en samenstellen van professionele presentaties.
- Het onderhouden van intensief contact met verschillende collega’s en vakafdelingen.
