20 beste vacatures voor de functie van secretaresse in hilversum (nieuwe medewerkers gezocht)

Senior Administrative Assistant
Diebold Nixdorf —Utrecht
- Fulltime
- Engels
- Administratieve ervaring
- Zonder diploma
Receptionist(e) Office& management support
SPIE —Utrecht
- Fulltime
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Winstdeling
11 dagen
Administratief medewerker retail Almere (16-24 uur)
Lidl —Almere
- Vanaf € 2.936 per maand
- Parttime
5 dagen
Directiesecretaresse
Patiëntenfederatie Nederland —Utrecht Leidsche Rijn
- € 3.198 - € 4.779 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Dienstreizen vergoeding
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
6 dagen
Management Assistent - HR
JDE Peet's —Utrecht
- € 3.496 - € 4.661 per maand
- Parttime
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Engels
Snel solliciteren
Management Assistant
Support Profs B.V. —Utrecht
- Tot € 4.500 per maand
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Flexibele werkuren
Snel solliciteren
11 uur
Executive Assistant
Interstellar —Amersfoort
- € 3.036 - € 4.793 per maand
- Management
- Verkoopervaring
- Organisatorische vaardigheden
13 dagen
Medisch secretaresse
De Hoogstraat Revalidatie —Schildersbuurt
- € 2.750 - € 3.959 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
Managementassistent Spoedeisende Hulp
St. Antonius Ziekenhuis —Nieuwegein
- € 2.750 - € 3.882 per maand
- Parttime
- Ziekenhuis
Managementassistent Jeugd & Gezin
Arkin —Bijlmer Oost
- € 2.888 - € 4.273 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
Projectondersteuner milieumetingen
RIVM —Bilthoven
- € 3.333 - € 4.457 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Engels
- Kantoor
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
1 dag
Secretaresse
HISWA-RECRON —Leusden
- Parttime
- Engels
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Kosteloos parkeren
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Managementassistent Unit Directeuren Box 3
Belastingdienst —Utrecht
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Bedrijfsfitness
11 dagen
Praktijkondersteuner Arbeidsrecht
L&A Advocaten —Amsterdam Zuid
- Microsoft Powerpoint
- Master
- Presentatievaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Medisch Secretaresse | 16-20 uur
Silverein —Bilthoven
- € 2.663,00 - € 3.592,96 per maand
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Computervaardigheden
Snel solliciteren
Directiesecretaresse
Vreugdenhil Dairy Foods —Nijkerk
- € 3.898 - € 4.816 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Office
- Presentatievaardigheden
Snel solliciteren
Administratief Medewerker 24 – 32 uur (Den Haag)
Quintor —Amersfoort
- Parttime
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Divisiesecretaressse
Eemhart —Soest
- € 2.597 - € 3.635 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- ICT
Snel solliciteren
Managementondersteuner
Rijksinspectie Digitale Infrastructuur —Amersfoort
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Kantoor
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
Bestuurssecretaris
Huisartsen Eemland —Amersfoort
- € 4.766 - € 6.091 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Bedrijfskunde
- Communicatieve vaardigheden

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van secretaresse in hilversum

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

secretaresse jobs near hilversum

Vacatures voor Administratief Medewerker in Amersfoort

Vacatures voor Administratief Medewerker in Almere

Vacatures voor Projectondersteuner in Bilthoven

Vacatures voor Secretaresse in Amersfoort

Vacatures voor Secretaresse in Leusden

Vacatures voor Management Assistent in Amersfoort

Vacatures voor Management Assistent in Nieuwegein

Vacatures voor Secretaresse in Bilthoven

Vacatures voor Administratief Medewerker in Lelystad

Vacatures voor Administratief Medewerker in Wageningen

Vacatures voor Administratief Medewerker in Capelle Aan Den Ijssel

Vacatures voor Administratief Medewerker in Lunteren

Vacatures voor Administratief Medewerker in Vlaardingen

Vacatures voor Schoonmaak Medewerker in Leeuwarden

Vacatures voor Administratief Medewerker in Hillegom

Vacatures voor Administratief Medewerker in Eerbeek

Vacatures voor Administratief Medewerker in Dongen

Vacatures voor Administratief Medewerker in Limburg

Vacatures voor Administratief Medewerker in Gorinchem

Vacatures voor Administratief Medewerker in Nootdorp

Senior Administrative Assistant

Diebold Nixdorf -
Utrecht

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Fulltime

Kwalificaties

Engels
Administratieve ervaring
Gegevensverzameling
Communicatieve vaardigheden

Volledige vacaturetekst

Expect more. Connect more. Be more at Diebold Nixdorf. Our teams automate, digitize, and transform the way more than 75 million people around the globe bank and shop in this hyper-connected, consumer-centric world. Join us in connecting people to commerce in this vital, rewarding role.

The Senior Administrative Assistant provides high-level administrative and organizational support to local Management and plays a key role in ensuring smooth office operations. This position supports multiple stakeholders, coordinates activities across teams, and acts as a central point of contact for internal and external partners.

The role is hybrid and requires 3 days per week working from the office in Utrecht.

As the Utrecht office serves as an international hub, this role requires a proactive and well-organized professional who can build strong relationships across different teams, locations, and organizational levels. The Senior Administrative Assistant supports leadership activities, coordinates meetings and events, and helps create professional experience for customers, partners, and international visitors.

Provide administrative support and secretarial duties for local Management, senior managers, directors, and departments.
Support multiple managers and stakeholders while managing priorities and administrative activities.
Prepare correspondence, reports, presentations, meeting materials, and other business documentation.
Maintain confidential records, information, and filing systems.
Manage office-related activities, including facilities, fleet management, PO processes, and vendor coordination.
Support vendor management and maintain relationships with external suppliers.
Assist with meeting and event setup, arrangements, and follow-up activities.
Support customer and partner visits by coordinating logistics, visitor arrangements, and office readiness.
Coordinate international meetings and visits by working closely with global administrative colleagues and stakeholders.
Collaborate cross-functionally across sites, departments, and functions to ensure effective communication and information flow.
Track and maintain operational data within databases and relevant systems.
Ensure accuracy of meeting minutes, correspondence, presentations, and communication materials.
Prepare recurring reports, support data collection, consolidation, and distribution activities.
Submit and reconcile expense reports for assigned managers and support administrative processes.
Identify opportunities for improvement, support onboarding activities, and participate in ad-hoc cross-functional projects.

Education or equivalent work experience required.
Minimum of 4–6 years of relevant experience in Administrative Assistance or a similar coordination role.
Strong organizational and planning skills with the ability to manage multiple priorities.
Ability to work independently, take ownership, and proactively drive activities forward.
Strong interpersonal and networking skills with the ability to build relationships across different teams and cultures.
Confident communication style and ability to interact effectively with stakeholders at different organizational levels.
Excellent written and verbal communication skills in Dutch and English.

#LI-TM1 #LI-Hybrid

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

secretaresse vacatures in hilversum

Senior Administrative Assistant

Receptionist(e) Office& management support

Administratief medewerker retail Almere (16-24 uur)

Directiesecretaresse

Management Assistent - HR

Management Assistant

Executive Assistant

Medisch secretaresse

Managementassistent Spoedeisende Hulp

Managementassistent Jeugd & Gezin

Projectondersteuner milieumetingen

Secretaresse

Managementassistent Unit Directeuren Box 3

Praktijkondersteuner Arbeidsrecht

Medisch Secretaresse | 16-20 uur

Directiesecretaresse

Administratief Medewerker 24 – 32 uur (Den Haag)

Divisiesecretaressse

Managementondersteuner

Bestuurssecretaris

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van secretaresse in hilversum

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden