20 beste vacatures voor de functie van manager assistant in scheveningen (nieuwe medewerkers gezocht)

Managementondersteuner Leefomgeving(589598)
Ministerie van Defensie —Den Haag
- € 3.096 - € 4.289 per maand
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Flexibele werkuren
persoonlijk assistent cds (572355) DR&I
Ministerie van Defensie —Den Haag
- € 3.838 - € 5.519 per maand
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Flexibele werkuren
12 dagen
Senior directiesecretaresse
Trigion —Schiedam
- € 4.500 - € 5.500 per maand
- Parttime
Management ondersteuner HDP(522342)
Ministerie van Defensie —Den Haag
- € 3.096 - € 4.289 per maand
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Flexibele werkuren
Directiesecretaresse
Youz —Den Haag
- € 3.180 - € 4.273 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
Managementondersteuner
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties —Den Haag
- € 3.097 - € 3.984 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
7 dagen
Team Assistant
Siemens —Den Haag
- Parttime
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Managementassistent
PsyQ —Den Haag
- € 2.888 - € 3.917 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- EPD-systemen
8 dagen
Supply Management Assistant
Sodexo —Rotterdam
- € 3.037,96 - € 4.785,19 per maand
- Online sollicitatie
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Administratieve ervaring
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
Bestuursassistent
Gemeente Den Haag —Den Haag
- € 3.568 - € 5.096 per maand
- Online sollicitatie
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
9 dagen
Junior Assistant
Rebel —Rotterdam
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Directiesecretaresse
Parnassia —Den Haag
- € 3.180 - € 4.273 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
Managementondersteuner
Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming —Den Haag
- € 3.097 - € 3.984 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Outlook
- Kantoor
- Microsoft Office
- Bedrijfsfitness
12 dagen
Ondersteuning Bedrijfsvoering (563059)
Ministerie van Defensie —Den Haag
- € 2.976 - € 3.752 per maand
- Engels
- Administratieve ervaring
- Flexibele werkuren
6 dagen
Managementondersteuner
Logius (Ministerie van BZK) —Den Haag
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Kantoor
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
1 dag
Executive Assistant
Odido —Den Haag
- Fulltime
- Hybride werken
- Engels
- Kantoor
- Organisatorische vaardigheden
- Personeelskorting
Snel solliciteren
5 dagen
Management Assistent (werkstudent)
Werken bij Schep Vastgoedmanagers —Zoetermeer
- € 17,50 per uur
- E-mail
- Hybride werken
- Engels
- Kantoor
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
- Flexibele werkuren
Snel solliciteren
Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap
Jeugdformaat —Rijswijk
- € 2.922 - € 4.318 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Zorgverzekering
management assistent nad (617361) DR&I
Ministerie van Defensie —Den Haag
- € 3.096 - € 4.289 per maand
- Flexibele werkuren
4 dagen
Managementondersteuner Directiesecretariaat
Logius (Ministerie van BZK) —Den Haag
- € 3.097 - € 3.984 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Kantoor
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
1 dag

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van manager assistant in scheveningen

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

manager assistant jobs near scheveningen

Vacatures voor Management Assistent in Den Haag

Vacatures voor Executive Assistant in Den Haag

Vacatures voor Directiesecretaresse in Den Haag

Vacatures voor Directiesecretaresse in Rijswijk

Vacatures voor Management Assistent in Rotterdam

Vacatures voor Secretaresse in Den Haag

Vacatures voor Management Assistent in Zoetermeer

Vacatures voor Administratief Medewerker in Nijmegen

Vacatures voor Administratief Assistent in Waalwijk

Vacatures voor Administratief Medewerker in Eindhoven

Vacatures voor Financieel Administratief Medewerker in Utrecht (provincie)

Vacatures voor Management Assistent in Hoorn

Vacatures voor Management Assistent in Utrecht (provincie)

Vacatures voor Management Assistent in Vianen

Vacatures voor Management Assistent in Gemeente Westland

Vacatures voor Management Assistent in Groningen (provincie)

Vacatures voor Executive Assistant in Haarlem

Vacatures voor Executive Assistant in Waddinxveen

Vacatures voor Physician Assistant Opleiding in Amsterdam

Vacatures voor Personal Assistant in Maastricht

Managementondersteuner Leefomgeving(589598)

Ministerie van Defensie -
Den Haag

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Vaste baan | Bepaalde tijd
€ 3.096 - € 4.289 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Pensioen
Flexibele werkuren
Aanvullend betaald ouderschapsverlof

Kwalificaties

Microsoft Powerpoint
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Management
Militaire ervaring
MBO 4
Organisatorische vaardigheden
SharePoint
MBO
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Vacature kenmerken

Standplaats

Den Haag

Contractduur

2 jaar

Uren per week

38 - 38

Maandsalaris

€3,096.00 - €4,289.00

Salarisniveau

Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Niveau

MBO 4

Vakgebied

Orde / vrede / veiligheid

Vacaturenummer

73911

Dienstverband

Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep

Burger

Functieomschrijving

Als Managementondersteuner Leefomgeving bij DMLVD werk je bij het secretariaat van de afdeling Leefomgeving. Je verzorgt eigenhandig de agendaplanning en afspraken van het afdelingshoofd, en zorgt ervoor dat agendaproblemen proactief worden opgelost en correspondentie op een correcte manier via de daarvoor geldende registratiesystemen wordt aangeboden. Je fungeert als 'buffer' naar de interne organisatie en externe omgeving. Je verstrekt informatie van algemeen inhoudelijke en procedurele aard, en administratieve en organisatorische processen. Daarnaast kun je, indien nodig, zorgdragen voor verslaglegging, notulering en archivering. Je kunt prioriteiten stellen, zelfstandig werken en bent loyaal en dienstverlenend. Je kunt werken in een ambtelijke, politiek gevoelige en complexe dynamische omgeving. Je ontvangt bezoekers en staat hen vriendelijk te woord. Bovendien ben je niet bang om (kritische) vragen te stellen wanneer er onduidelijkheden zijn.

Het werkpakket bestaat uit een mix van werkzaamheden en je fungeert als contactpersoon voor verschillende bedrijfsvoerende zaken zoals preventie, BHV, ICT, intranet, hybride werken, 'boarding' en stukkenstroom. Je bent bereid eventuele aanvullende opleidingen hiervoor te volgen.

Functie-eisen

Je hebt kennis en of ervaring van de volgende zaken:

Management ondersteunende werkwijzen en methodieken, secretarieel beheer en algemeen secretarieel-administratieve procedures en voorschriften.

- Reguliere documentatie- en archiveringstechnieken

Inzicht in ambtelijke en politieke belangen en gevoeligheden in primaire processen, bestuurlijke, organisatorische en functionele verhoudingen.
Vaardigheid in het fungeren als buffer naar politiek-bestuurlijk en ambtelijk topniveau met derden ( bedrijfsleven, regionale en internationale counterparts) en het daarbij inschatten van politiek en maatschappelijk afbreukrisico.
Anticiperend en pro-actief optreden en daarbij rekening houden met consequenties van eigen handelen.
Vaardigheden in het verzamelen en inzichtelijk maken van gegevens en het samenstellen van managementinformatie.
Secretarieel (administratief) beheer, in coördineren van complexe informatiestromen en processen en in het daarbij afwegen van consequenties, belangen, prioriteiten e.d.

kennis- en affiniteit met eigen werkzaamheden en defensie.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Aantoonbare ervaring met gebruik van diverse digitale systemen, zoals Outlook, Word, Powerpoint, Excel en SharePoint

Competenties:

Klantgerichtheid
Plannen en organiseren
Samenwerken
Integriteit
Leervermogen

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau

Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Salarisomschrijving

Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Maandsalaris

€3,096.00 - €4,289.00

Dienstverband

Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur

2 jaar

Minimaal aantal uren per week

Maximaal aantal uren per week

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Ministerie van Defensie

Afdelingsomschrijving

Wil jij bijdragen aan de secretariële ondersteuning, inrichting en structurering van de Directie MLVD? Wij zoeken een managementondersteuner (s7) die onze directie secretarieel komt ondersteunen. Het nieuwe team vervult een aanjagersrol binnen Defensie. Hierbij past een dynamische organisatiestructuur en team-opzet waarin diverse expertises en verschillende ervaringsniveaus samenkomen. Binnen het team ondersteun je het afdelingshoofd en plaatsvervangend hoofd bij o.a. het agendabeheer, stukkenstroom, reizen en voorbereiding van overleggen met diverse stakeholders.

Onze directie bevindt zich in het beleidsmatige hart van het departement: het Directoraat-Generaal Beleid (DGB). Het DGB ontwikkelt beleid, strategie en plannen voor een moderne en toekomstbestendig Defensie. Door integraal en uitvoerbaar beleid te maken, geeft het DGB richting aan en schept het de randvoorwaarden voor de krijgsmacht. Het beleid is de schakel tussen politiek en uitvoering. Op basis van zorgvuldige afwegingen legt het DGB duidelijke keuzes voor aan de politieke leiding. DGB is primair verantwoordelijk het opstellen van kamerbrieven en rapportages richting de Tweede Kamer. Het is een organisatie waarin burgers en militairen nauw met elkaar samenwerken, zodat beleid en operatie optimaal wordt geborgd. De Directie Materieel, Leefomgeving, Vastgoed en Duurzaamheid (DMLVD) opereert defensie-breed, interdepartementaal en is beleidsmatig de vooruitgeschoven pion richting andere departementen en regionale besturen. Daarmee vervult het een brugfunctie tussen Defensie en haar omgeving. DMLVD is een van de zeven directies van het DGB.

DMLVD heeft tot doel het realiseren van integraal en uitvoerbaar beleid, inclusief kaders en normen, ten dienste van de krijgsmacht voor de functiegebieden materieel, leefomgeving, vastgoed en duurzaamheid in brede zin.

Afdeling-URL

www.defensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Ron Dooms
[email protected]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

P&O Defensie
[email protected]

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

manager assistant vacatures in scheveningen