20 beste vacatures voor de functie van administratief coördinator in de bilt (nieuwe medewerkers gezocht)

Coördinator Voorraad & Bestellingen
Ministerie van Defensie —Utrecht
- € 4.709 per maand
- Parttime
- Bachelor
Junior Coördinator Bedrijfsvoering bij de Service Desk Defensie (SDD)!
Ministerie van Defensie —Huis ter Heide
- € 3.096 - € 4.289 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
Coördinator realisatie – bedrijfsleider (40 uur per week)
Wits Vastgoedonderhoud —Utrecht
- € 5.750 - € 6.750 per maand
- E-mail
- Hybride werken
- Timmerwerk
- Engineering
- ERP systemen
Teamleider Kennis- en Contentmanagement Service Desk!
Ministerie van Defensie —Huis ter Heide
- € 5.519 per maand
- Parttime
- Leidinggevende ervaring
- Communicatieve vaardigheden
- Flexibele werkuren
11 dagen
Coördinator KBS de Howiblo
Brood & Spelen —Montfoort
- € 15,50 - € 17,50 per uur
- Parttime
- School
Service Coördinator
4Some technisch beheer —IJsselstein
- € 3.100 - € 5.050 per maand
- E-mail
Coördinator Beheer & Onderhoud
AS Watson Benelux —Renswoude
- € 3.400 - € 4.250 per maand
- Fulltime
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Productkorting werknemers
- Personeelskorting
Service Coördinator WastePartners Utrecht
Orion —Utrecht
- € 3.156 - € 4.348 per maand
- Fulltime
- Magazijn
- Organisatorische vaardigheden
- Zorgverzekering
Financieel Medewerker
de Alliantie —Hilversum
- € 3.631 - € 4.563 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Bedrijfsfitness
- Flexibele werkuren
Ondersteunend Medewerker, afdeling Marketing en Communicatie
Natuurmonumenten —Amersfoort
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
Incident Management Coördinator – Locatie Utrecht - Strukton Milieutechniek
Strukton Nederland —Utrecht
- € 3.150 - € 3.800 per maand
Snel solliciteren
Objectmanager
4Some technisch beheer —IJsselstein
- € 4.800 - € 6.900 per maand
- E-mail
- Engineering
- Projectmanagement
- Elektra
financieel coördinator bij FTF
FTF Finance —Bunschoten
- € 2.500 - € 4.000 per maand
- Fulltime
- Kantoor
- Administratieve ervaring
Backoffice Manager – 24 uur
DORNEX —Huizen
- Parttime
- Engels
- Kantoor
- Bachelor
- Reiskostenvergoeding
Administratief Coördinator
Good Company —Heeswijk
- Parttime
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Administratief Medewerker / Office Coördinator
Hairmasters —Amersfoort
- Parttime
- Microsoft Excel
- Kantoor
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
6 dagen
Secretaris Mastertoelating
Universiteit Utrecht —Utrecht Oost
- € 3.382 - € 4.673 per maand
- Online sollicitatie
- Engels
- Master
- Analytisch vermogen
Snel solliciteren
6 uur
Changecoördinator
VINCI Energies —Nieuwegein
- Tot € 5.200 per maand
- Engels
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Winstdeling
Service Coordinator Brandmeldinstallaties
Unica —Hoevelaken
- € 3.725 - € 5.315 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Winstdeling
- Personeelskorting
Medewerker Mobiele Ondersteuning
Ministerie van Defensie —Utrecht
- € 3.427 per maand
5 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van administratief coördinator in de bilt

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

administratief coördinator jobs near de bilt

Vacatures voor Financieel Medewerker in Hilversum

Vacatures voor Financieel Adviseur in Drenthe

Vacatures voor Adviseur Leren & Ontwikkelen in Deventer

Vacatures voor Financieel Adviseur in Den Haag

Vacatures voor Financieel Adviseur in Utrecht (provincie)

Vacatures voor Financieel Adviseur in Gemeente Zwolle

Vacatures voor Juridisch Secretaresse in Arnhem

Vacatures voor Secretaresse in Gemeente Leiden

Vacatures voor Medisch Secretaresse in Rotterdam

Vacatures voor Service Coordinator in 6826 Arnhem

Vacatures voor Customer Service English in Nijmegen

Vacatures voor Teamleider Service in Gelderland

Vacatures voor Hr Manager in Zuid Holland

Vacatures voor Backoffice Manager in Den Haag

Vacatures voor Backoffice Manager in Rotterdam

Vacatures voor Front Office Manager in Amsterdam

Vacatures voor Backoffice Manager in De Lier

Vacatures voor Office Manager in Twente

Vacatures voor Coördinator in Tilburg

Vacatures voor Administratief Medewerker in Harderwijk

Coördinator Voorraad & Bestellingen

Ministerie van Defensie -
Utrecht

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Bepaalde tijd
€ 4.709 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Aanvullend betaald ouderschapsverlof

Kwalificaties

MBO 4
Supplychain
Logistiek
Bachelor
Supplychainmanagement
MBO
Supply Chain Management

Volledige vacaturetekst

Vacature kenmerken

Standplaats

Utrecht

Contractduur

1 jaar, max. 3 jaar

Uren per week

32 - 38

Maandsalaris

€3,507.00 - €4,709.00

Salarisniveau

Burgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08

Niveau

HBO Bachelor; MBO 4

Vakgebied

Documentatie en Informatievoorziening; Opslag / vervoer / logistiek

Vacaturenummer

78136

Dienstverband

Tijdelijke aanstelling

Functiegroep

Burger

Functieomschrijving

In deze functie ben jij verantwoordelijk voor het dagelijkse, nauwkeurige voorraad- en assortimentsbeheer van reservedelen en componenten voor een van de clusters goederen. Omdat de beschikbaarheid van deze goederen direct de inzetbaarheid aan het front bepaalt, staat jouw administratieve en logistieke controlewerkzaamheid in SAP rechtstreeks in verbinding met de daadwerkelijke operatie. Je fungeert hierbij als de vitale schakel en eerste aanspreekpunt voor leveranciers en behoeftestellers om stagnatie in de keten te voorkomen.

De clusters:

Deze vacature staat open binnen een aantal specifieke materieeldomeinen. Wij verzoeken je jouw motivatie te richten op een van de volgende clusters:

Gevechtsvoertuigen (GVVTGN): Binnen dit cluster ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor het assortimentsmanagement en voorraadbeheer van reservedelen van alle grondgebonden gevechtsvoertuigen, waaronder de CV9035NL, Boxer en Bushmaster. Je houdt je bezig met de aanschaf en reparatie van reservedelen en zorgt voor de juiste inrichting van de artikelen in systemen zoals SAP, zodat eenheden tijdig de juiste materialen kunnen gebruiken.
Voertuigen en Logistieke Systemen (VTGN): Dit cluster richt zich op een breed scala aan sub-assortimenten gerelateerd aan grondgebonden wielvoertuigen en logistieke systemen, variërend van robuuste 4x4 legervoertuigen en vrachtwagens tot sneeuwscooters en containers. Je bent hierbij onder andere betrokken bij het beheer van instandhoudingsbudgetten en reservedelen voor zowel militaire systemen als de reguliere bedrijfsvoering.
CBRN en Wapens (WPNS): Je focust je op het inzetbaar en beschikbaar houden van een grote diversiteit aan materieel. Het assortiment bestaat uit draagbare wapens zoals pistolen, geweren, mitrailleurs, anti-tank wapens en bijbehorende accessoires zoals dempers, (warmtebeeld) kijkers, lasers enz. Maar ook detectie- en ontsmettingsmiddelen voor chemische/ nucleare oorlogsvoering (CBRN), radar en raketsystemen (luchtafweer) en parachutes vallen onder het assortiment. Je werk bestaat uit het tijdig bestellen van de vereiste reservedelen en het onderhoud in samenwerking met interne en externe partners te faciliteren.
Genie (GNMAT): Het cluster bevat een diversiteit aan genie-systemen incl. reservedelen waaronder graaflaadcombinaties, hijskranen, diverse bouwmachines en waterboorinstallaties. Daarbij zitten een breed scala aan andere system zoals de robots (drones) en systemen die gebruikt worden door de EODD, diverse soorten scanners, droge luchtsystemen tot en met aggregaten benodigd voor energie tijdens oefeningen.
Verpakkingen & Brandbestrijdingsmiddelen (VERPMDLN): Dit cluster heeft de regie over diverse vitale assortimenten en beheert een groot aantal contracten. Jouw logistieke focus ligt hierbij nadrukkelijk op het veilig en efficiënt verpakken, opslaan en transporteren van cruciaal defensiematerieel. Je bent in dit domein verantwoordelijk voor de logistieke afhandeling en het beheer van diverse soorten handelsgebruikelijk verpakkingsmateriaal, geavanceerd stuwmateriaal, robuuste defensiepallets en complexe verpakkingsoplossingen. Je werkt daarbij nauw samen binnen een logistiek team en hebt regelmatig contact met de techniek & documentatie medewerkers van het cluster.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

Je beheert voorraden en het assortiment in SAP en verwerkt proactief mutaties, parameters en controles.
Je onderhoudt operationeel contact met leveranciers en behoeftestellers.
Je anticipeert op leveringsproblemen en handelt deze administratief af.

Functie-eisen

Functie-eisen: Wie ben jij?

Je beschikt over hbo-niveau of een mbo-4 diploma met aantoonbare ervaring in Supply Chain Management (SCM) of logistiek.
Je hebt ruime en intensieve ervaring met werken in SAP.
Je hebt een zakelijke, formele en bovenal proactieve werkhouding.

Sollicitatieprocedure: Vanwege de vakantie-periode worden vragen en sollicitatie pas vanaf week 33 beoordeeld en in behandeling genomen.

Motivatie-instructie: Geef in je brief duidelijk aan naar welk van de genoemde clusters (GVVTGN, VTGN, WPNS, VRPMDLN of GNMAT) jouw voorkeur uitgaat, en richt je motivatie specifiek op dit gewenste cluster.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau

Burgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08

Salarisomschrijving

Maandsalaris

€3,507.00 - €4,709.00

Dienstverband

Tijdelijke aanstelling

Contractduur

1 jaar, max. 3 jaar

Maximaal aantal uren per week

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Landmacht

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Materieellogistiek Commando (MatlogCo)

Het Materieellogistiek Commando (MatlogCo) van de Koninklijke Landmacht is verantwoordelijk voor het inzetbaar houden van al het landmaterieel van de krijgsmacht, zoals (pantser)voertuigen, vrachtwagens, wapens, generators, tenten en communicatiemiddelen. Dit werk wordt voornamelijk uitgevoerd door niet-militaire medewerkers. Samen wordt voortdurend gewerkt aan het verbeteren van onderhouds-, logistieke-, inkoop- en financiële processen.

Afdeling Logistiek
De hoofdtaak van de Afdeling Logistiek is het bevoorraden van (gevechts)eenheden met artikelen en reservedelen. Ook de Afdeling Techniek en 300 Materieellogistieke Compagnie krijgen hun reservedelen van deze afdeling. Zij leveren in Nederland en daarbuiten, in vredestijd en tijdens missies. Naast het uitleveren van artikelen is de afdeling ook verantwoordelijk voor de inkoop hiervan. De inkopers kopen zeer divers materiaal in, zorgen dat de voorraden op peil zijn en dat alles door de verschillende eenheden te bestellen is. Daarnaast leent de Afdeling wielvoertuigen en ander ondersteunend materieel uit aan eenheden voor opleiding en training.

Afdeling-URL

www.werkenbijdefensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Nick Wittmaekers
[email protected]
0682299073

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

administratief coördinator vacatures in de bilt