20 beste vacatures voor de functie van management assistant in 3583 utrecht (nieuwe medewerkers gezocht)

Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad NS Stations
NS —Utrecht Binnenstad
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Analytisch vermogen
- Organisatorische vaardigheden
- Werk vanuit huis
- Flexibele werkuren
4 dagen
Junior Secretaresse Openbaar bestuur
Berenschot Groep B.V. —Utrecht
- € 2.871 - € 3.590 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Winstdeling
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
4 dagen
Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad | Utrecht
Lister —Utrecht
- € 3.180 - € 4.273 per maand
- Parttime
- Kantoor
- Bachelor
Snel solliciteren
Executive Assistant
Renewi —Amersfoort
- € 3.650 - € 5.400 per maand
- Online sollicitatie
- Engels
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
3 dagen
Managementassistent IT Directie
Gemeente Utrecht —Utrecht Binnenstad
- € 3.206 - € 4.499 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Outlook
- Organisatorische vaardigheden
- Budget voor professionele ontwikkeling
9 dagen
Secretaresse | Tijdelijk | Zeist
Charim —Zeist
- € 2.663,54 - € 3.592,96 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Personeelskorting
2 dagen
Business support medewerker
Berenschot Groep B.V. —Utrecht
- € 3.022 - € 4.067 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis
Snel solliciteren
Ambtelijk secretaris Commissies Ondernemingsraad Reizigers
NS —Utrecht Binnenstad
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Analytisch vermogen
- Organisatorische vaardigheden
- Werk vanuit huis
- Flexibele werkuren
4 dagen
Projectondersteuner, Amersfoort
Natuurmonumenten —Amersfoort
- € 3.314 - € 4.185 per maand
- Organisatorische vaardigheden
Directiesecretaris
Rijksinspectie Digitale Infrastructuur —Amersfoort
- € 4.818 - € 7.094 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Master
- Analytisch vermogen
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
9 dagen
Senior Projectondersteuner
Gemeente Utrecht —Utrecht Binnenstad
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
13 dagen
Project & Management Assistent
Prénatal Moeder & Kind B.V. —Amersfoort
- € 2.644,42 - € 3.420,83 per maand
- Parttime
- Engels
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Productkorting werknemers
- Reiskostenvergoeding
Bestuursondersteuner
Gemeente Amersfoort —Amersfoort
- € 3.246 - € 4.556 per maand
- Parttime
- Bachelor
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Flexibele werkuren
Managementassistente Servicecenter
QBuild —IJsselstein
- € 3.400 - € 4.250 per maand
- Parttime
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office
Snel solliciteren
10 dagen
Management Assistent Legal
BDO —Utrecht
- € 2.978 - € 4.612 per maand
- Hybride werken
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Snel solliciteren
Managementassistent Spoedeisende Hulp
St. Antonius Ziekenhuis —Nieuwegein
- € 2.750 - € 3.882 per maand
- Parttime
- Ziekenhuis
4 dagen
Management Assistent gezocht
Bureau DFO —Hoevelaken
- € 3.000 - € 3.500 per maand
- Fulltime
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Kosteloos parkeren
Snel solliciteren
11 dagen
Secretaris
Exactpi —Utrecht
- € 4.000 - € 5.000 per maand
- Parttime
- Leidinggevende ervaring
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
5 dagen
Secretaresse
Baker Tilly (Netherlands) B.V. —Utrecht
- € 2.888 - € 3.851 per maand
- Parttime
- CRM-systemen
- Engels
- Kantoor
Snel solliciteren
Secretaresse
de Rechtspraak —Utrecht Zuidwest
- Tot € 657,44 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Microsoft Office
- Ter plaatse
Snel solliciteren
12 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistant in 3583 utrecht

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

management assistant jobs near 3583 utrecht

Vacatures voor Executive Assistant in Amersfoort

Vacatures voor Secretaresse in Zeist

Vacatures voor Management Assistent in IJsselstein

Vacatures voor Projectondersteuner in Amersfoort

Vacatures voor Management Assistent in Amersfoort

Vacatures voor Management Assistent in Nieuwegein

Vacatures voor Directiesecretaresse in Amersfoort

Vacatures voor Medisch Secretaresse in Haarlem

Vacatures voor Ggz Secretaresse in 3068 Rotterdam Prins Alexander

Vacatures voor Secretaresse in Gemeente Tilburg

Vacatures voor Secretaresse in Doetinchem

Vacatures voor Secretaresse in Emmeloord

Vacatures voor Medisch Secretaresse in Overijssel

Vacatures voor Secretaresse, 32 Uur in Emmen

Vacatures voor Physician Assistant in Amsterdam

Vacatures voor Executive Assistant in Haarlem

Vacatures voor Executive Assistant in 1022 Amsterdam Noord

Vacatures voor Creative Assistant in Amsterdam

Vacatures voor Executive Assistant in Rotterdam

Vacatures voor Junior Secretaresse in Utrecht Noordoost

Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad NS Stations

NS -
Utrecht Binnenstad

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime
4 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Extra vakantiedagen
Pensioen
Werk vanuit huis
Flexibele werkuren

Kwalificaties

Microsoft Outlook
MBO 4
Analytisch vermogen
Organisatorische vaardigheden
SharePoint
MBO

Volledige vacaturetekst

Daarom wil je als Ambtelijk Secretaris OR NS Stations bij NS werken

Jij levert een directe bijdrage aan een goed functionerende medezeggenschap binnen NS Stations.
Je werkt nauw samen met het dagelijks bestuur van de ondernemingsraad en bent een belangrijke organisatorische en administratieve spil binnen het besluitvormingsproces.
Je krijgt een unieke inkijk in de ontwikkelingen, vraagstukken en besluitvorming die spelen binnen NS Stations.

Elja: "Als ambtelijk secretaris combineer je jouw focus op de relatie met het bereiken van doelen. Je levert een constructieve bijdrage aan de relatie tussen zeggenschap en medezeggenschap."

Dit ga je doen als Ambtelijk Secretaris OR NS Stations

Als ambtelijk secretaris ondersteun je de ondernemingsraad NS Stations. Jij draagt er zo aan bij dat het proces van medezeggenschap zo soepel mogelijk verloopt en bent een belangrijke schakel tussen OR-leden, bestuurder, de business en externen. Jouw werkzaamheden zijn voornamelijk organisatorisch, en uitvoerend van aard.

Je bent als ambtelijk secretaris een belangrijk aanspreekpunt voor OR-leden en bestuurder. Je werkt intensief samen met het Dagelijks Bestuur (DB) van de OR en voert je werkzaamheden in nauwe afstemming met het DB uit. De grote diversiteit aan onderwerpen binnen de functie schrikt jou niet af. Sterker nog: hier veer je van op en daardoor weet je onder druk goed te presteren.

Dankzij jouw analytisch vermogen en organisatorische vaardigheden ben jij van onschatbare waarde bij:

Het voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen van de OR.
Het opstellen van vergaderschema's en agenda’s én het verzamelen, controleren en verspreiden van vergaderstukken.
Het verder inrichten, beheren en duurzaam op orde houden van een toegankelijk en betrouwbaar archief.
Het maken van heldere notulen.
Het bewaken en opvolgen van actiepunten en afspraken.
Het onderhouden van contact met OR-leden, bestuurder en andere stakeholders.
Het snel doorgronden van complexe onderwerpen en deze begrijpelijk vastleggen.
Het ondersteunen van de OR bij de medezeggenschapsverkiezingen (eerstvolgende verkiezingen vinden plaats in 2027); je speelt zowel in de voorbereidingen een essentiële rol als na de verkiezingen bij de opstart van de nieuwe leden van de OR.

Hier ga je werken

Jij werkt bij HR en maakt deel uit van de afdeling Arbeidsverhoudingen & Arbeidsvoorwaarden. Tot deze afdeling behoort het team Arbeidsverhoudingen, waarvan naast ambtelijk secretarissen ook experts arbeidsverhoudingen deel uitmaken. Gezamenlijk dragen zij bij aan constructief overleg tussen bestuurders en medezeggenschap binnen NS.

De overlegvergaderingen zijn op locatie (in de regel iedere dinsdag en meestal in Utrecht) en van jou wordt verwacht dat je op vergaderdagen ook op locatie werkt. Daarnaast is het mogelijk om in overleg met het dagelijks bestuur van de OR thuis te werken.

Bij NS vinden we diversiteit en inclusie belangrijk. Het maakt samenwerken leuker en het resultaat wordt er vaak beter van. Wat jouw achtergrond of levensovertuiging is, maakt dan ook niet uit: we zijn vooral benieuwd naar jouw visie op de functie van ambtelijk secretaris.

Dit zijn de functie-eisen

Je hebt hbo werk- en denkniveau of beschikt over een afgeronde en relevante mbo 4-opleiding.
Je hebt ervaring met notuleren, verslaglegging en het werken in een ondersteunende, administratieve of bestuurlijke omgeving.
Je bent 16-20 uur beschikbaar. In verband met de vergaderdagen van de OR ben je in ieder geval beschikbaar op dinsdagen en bij voorkeur ook op maandag en donderdag.
Je bent in staat complexe informatie snel te doorgronden, hoofd- en bijzaken te onderscheiden en deze begrijpelijk vast te leggen.
Je organiseert je werk gestructureerd, bewaakt afspraken actief, neemt initiatief wanneer acties dreigen stil te vallen en werkt nauwkeurig en integer.
Je werkt effectief samen met leden van de medezeggenschap, bestuurders en andere stakeholders.
Je staat stevig in je schoenen. Met een OR die bestaat uit 19 leden, een bestuurder en ook vaak nog andere stakeholders heb je regelmatig te maken met verschillende belangen en/of meningen. Je kunt daar goed mee omgaan.
Je bent digitaal vaardig, maakt je nieuwe systemen en applicaties snel eigen en hebt kennis van en ervaring met Outlook, SharePoint, Teams en andere Microsoft 365-applicaties. Affiniteit met medezeggenschap en besluitvormingsprocessen is belangrijk; ervaring binnen de medezeggenschap is een pré.

Bij NS vinden we het belangrijk dat we elkaar durven aanspreken en ons altijd kunnen uitspreken. We zoeken collega's met lef, die open staan voor verandering. Voor deze functie zijn daarnaast nauwkeurigheid, proactiviteit, organisatievermogen en het vermogen om verschillende belangen met elkaar te verbinden belangrijke succesfactoren om je doelen te kunnen behalen in samenwerking met je team en de business.

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de dynamische wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. De mogelijkheden om je te ontwikkelen zijn groot. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. En als één van de mooiste werkgevers van Nederland hebben we nog meer te bieden. Voor deze functie onder meer:

Een salaris tussen € 3.159,- en € 5.321,- bruto per maand (schaal 59) op basis van een 36-urige werkweek.
Een 20-urige werkweek.
144 uur wettelijk verlof (o.b.v. een fulltime dienstverband) + extra verlof afhankelijk van leeftijd (minimaal een week).
De mogelijkheid om 3 christelijke feestdagen om te ruilen voor 3 niet-christelijke feestdagen.
3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling.
Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage.
Je gezin reist gratis in de daluren.
Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.
Professionele ontwikkelingsmogelijkheden
Een keuzeplan met o.a. fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.
Wil je meer weten? Bekijk onze arbeidsvoorwaarden en cao.
De mogelijkheid tot thuiswerken en flexibele werktijden (in overleg).

Solliciteren naar deze baan

Solliciteer direct (maar zeker vóór 13 augustus) via de sollicitatiebutton. Binnen enkele minuten ontvang je een automatische sollicitatiebevestiging, binnen 1 week reageren wij op jouw sollicitatie.

Je kunt je sollicitatie richten aan Cem Bayrak, corporate recruiter.

Nog vragen over het sollicitatieproces? Mail naar onze frontoffice via [email protected].

Heb je liever telefonisch contact? Bel dan met onze frontoffice via 088 671 3666.

Goed om te weten

De eerste gesprekken vinden plaats op 19 of 20 augustus.
De tweede gesprekken vinden plaats in de week van 25 augustus (begin van de week) .
Een achtergrondonderzoek, met onder andere een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag), maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Denk hierbij ook aan het tekenen van een integriteitsverklaring en geheimhoudingsverklaring.
We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt. Dit zie je in alles wat we doen, en dus ook in ons aannamebeleid.
Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.

#LI-JB1

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

management assistant vacatures in 3583 utrecht

Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad NS Stations

Junior Secretaresse Openbaar bestuur

Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad | Utrecht

Executive Assistant

Managementassistent IT Directie

Secretaresse | Tijdelijk | Zeist

Business support medewerker

Ambtelijk secretaris Commissies Ondernemingsraad Reizigers

Projectondersteuner, Amersfoort

Directiesecretaris

Senior Projectondersteuner

Project & Management Assistent

Bestuursondersteuner

Managementassistente Servicecenter

Management Assistent Legal

Managementassistent Spoedeisende Hulp

Management Assistent gezocht

Secretaris

Secretaresse

Secretaresse

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistant in 3583 utrecht

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

Daarom wil je als Ambtelijk Secretaris OR NS Stations bij NS werken

Dit ga je doen als Ambtelijk Secretaris OR NS Stations

Hier ga je werken

Dit zijn de functie-eisen

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden

Solliciteren naar deze baan

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden