20 beste vacatures voor de functie van personal assistant in gemeente haarlem (nieuwe medewerkers gezocht)

Buurtteamondersteuner
Stichting SEZO —Amsterdam Nieuw-West
- € 2.870 - € 4.285 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Managementassistent Mediastudies
Universiteit van Amsterdam —Amsterdam
- € 3.057 - € 3.985 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Engels
- Microsoft Office
- Werk vanuit huis
Ambtelijk secretaris Opleidingscommissies Faculteit der Geneeskunde UvA
Amsterdam UMC —Amsterdam-Zuidoost
- € 3.550 - € 4.722 per maand
- Microsoft Office
- Computervaardigheden
Managementassistent Filosofie
Universiteit van Amsterdam —Amsterdam
- € 3.057 - € 3.985 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Engels
- Microsoft Office
- Werk vanuit huis
Secretaris Mens & Organisatie
Amsterdam University of Applied Sciences —Amsterdam
- € 3.639,22 - € 5.699,76 per maand
- Parttime
- Schrijfvaardigheden
- Engels
- Personeelszaken
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
10 dagen
Legal PA
YES Groep —Amsterdam
- € 3.000 - € 4.500 per maand
- Online sollicitatie
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Winstdeling
- Reiskostenvergoeding
Management Assistant
Caely Renewables —Amsterdam
- Fulltime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Snel solliciteren
Managementassistent Jeugd & Gezin
Arkin —Bijlmer Oost
- € 2.888 - € 4.273 per maand
- Fulltime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
3 dagen
Bestuurssecretaris (tijdelijk, 16 uur per week)
Centram —Amsterdam Centrum
- € 4.215 - € 7.017 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Schrijfvaardigheden
- Bachelor
Snel solliciteren
14 dagen
Executive Assistant
Floyd & Hamilton —Amsterdam Zuid
- Parttime
- Personeelszaken
- Organisatorische vaardigheden
managementassistent bestuur (tijdelijk)
Gerechtshof Amsterdam —Amsterdam
- € 3.097,00 - € 3.984,50 per maand
- Online sollicitatie
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Senior managementassistent Kwaliteitssystemen & Keuringen
Naktuinbouw —Roelofarendsveen
- € 3.340 - € 4.600 per maand
- Parttime
- Engels
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
Senior Executive Assistant - NL
Unilabs —Amsterdam
- € 3.329 - € 4.723 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Engels
- Microsoft Office
- SharePoint
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Executive Assistant
Coda —Amsterdam
- Hybride werken
- Engels
- Communicatieve vaardigheden
1 dag
Management Assistant
KiesProduct B.V. —Amsterdam Centrum
- € 2.413,46 - € 4.068,98 per maand
- Fulltime
- Computervaardigheden
- Engels
- Microsoft Office
Snel solliciteren
Management Assistent Notariaat Corporate M&A
AKD —Amsterdam
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Outlook
- Kantoor
Senior wethoudersondersteuner
Gemeente Amsterdam —Amsterdam
- € 3.568 - € 5.096 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Secretarieel medewerker Westzaan mbo 4 niveau Administratief / Secretarieel € 2.943 - € 3.660 bruto
Dienst Justitiele Inrichtingen —Westzaan
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Parttime
- Engels
- Microsoft Office
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Personeelskorting
23 uur
Management Assistant intern
Worldwide Flight Services Holland B.V. —Amsterdam
- E-mail
- Management
- Engels
- Hotel
Snel solliciteren
Directiesecretaresse
PIDZ Internal —Amsterdam
- € 3.500 - € 4.500 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- SharePoint

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van personal assistant in gemeente haarlem

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

personal assistant jobs near gemeente haarlem

Vacatures voor Management Assistent in Amsterdam

Vacatures voor Management Assistant in Amsterdam

Vacatures voor Secretaresse in Amsterdam

Vacatures voor Executive Assistant in Amsterdam

Vacatures voor Consultant in Amsterdam

Vacatures voor Executive Assistant in Amsterdam Zuid

Vacatures voor Directiesecretaresse in Amsterdam

Vacatures voor Directie Assistent in Amsterdam

Vacatures voor Management Assistent in Delft

Vacatures voor Management Assistent in Heerhugowaard

Vacatures voor Management Assistent in Gemeente Leiden

Vacatures voor Management Assistent in Almelo

Vacatures voor Management Assistent in 6961 Eerbeek

Vacatures voor Management Assistent in Alkmaar

Vacatures voor Management Assistent in Roosendaal

Vacatures voor Assistent Fysiotherapeut in Amsterdam

Vacatures voor Management Assistent in Apeldoorn

Vacatures voor Management Assistent in Gemeente Borne

Vacatures voor Directiesecretaresse in Zuid Holland

Vacatures voor Directiesecretaresse in Houten

Buurtteamondersteuner

Stichting SEZO
Amsterdam Nieuw-West

Snel solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime
€ 2.870 - € 4.285 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Pensioen
Bedrijfslaptop

Kwalificaties

Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Microsoft Office
Agendabeheer
Organisatorische vaardigheden
MBO
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Versterk jij de buurtteams met jouw administratieve en organiserende talent? Wij zoeken een enthousiaste buurtteamondersteuner die onze teamleiders en medewerkers helpen om hun werk soepel te laten verlopen. Jij zorgt voor structuur, overzicht en ondersteuning op de momenten dat het nodig is.

Wie zijn wij?

Bij SEZO/Buurtteam Amsterdam Nieuw‑West draait het om mensen. Elke dag ondersteunen we Amsterdammers met vragen over zorg, geld, wonen, gezondheid, werk, opvoeden, ontmoeten en veiligheid. We luisteren, denken mee en helpen bewoners weer grip te krijgen op hun leven.

We werken vanuit meerdere buurtteams in Nieuw‑West en doen dat altijd integraal. We kijken verder dan de vraag van dat moment en zoeken samen met partners in de wijk naar duurzame oplossingen. Binnen onze organisatie werken verschillende disciplines samen, van buurtteammedewerkers en sociaal raadslieden tot opbouwwerkers, jeugdprofessionals en ondersteunende collega’s.

We zijn een betrokken organisatie waar samenwerking, ontwikkeling en menselijkheid centraal staan. Een plek waar je welkom bent en waar we samen bouwen aan een wijk waarin iedereen kan meedoen.

Wat ga je doen?

Als buurtteamondersteuner ben jij de organisatorische motor achter twee buurtteams: Meer en Vaart en Wolbrantskerk. Je ondersteunt twee teamleiders en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Dankzij jouw inzet kunnen zij en de teammedewerkers zich volledig richten op hun werk met bewoners.

Je ondersteunt de teamleider en het buurtteam breed, waarbij je de agenda van de teamleider beheert en overzicht houdt in complex agendabeheer.
Je regelt en stroomlijnt administratieve en secretariële taken, zoals:
- het plannen van gesprekken met buurtteammedewerkers en externe partners,
- het inventariseren van thema’s en behoeften binnen het team en het creëren van overzicht,
- Het organiseren en voorbereiden van teamoverleggen, themabijeenkomsten en overleggen met externe partners;
- Het bijdragen aan een goed en warm inwerkprogramma voor nieuwe collega’s..
Je denkt proactief mee: je signaleert wat nodig is, pakt zaken op voordat iemand erom hoeft te vragen en werkt nauw samen met de teamleider.
Je werkt documenten uit, ondersteunt bij de voorbereiding en verslaglegging van overleggen en bewaakt de opvolging van acties.
Je houdt de planning van activiteiten scherp bij, zodat het team altijd weet waar het aan toe is.

Wat breng jij mee?

Je bent iemand die graag doorpakt, kwaliteit belangrijk vindt en het fijn vindt om overzicht te creëren. Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op. Je bent flexibel, denkt in oplossingen en weet helder te communiceren over verantwoordelijkheden. Verder herken jij jezelf in het volgende:

Je hebt een afgeronde MBO‑4 opleiding in administratieve of secretariële richting, óf je hebt aantoonbare ervaring als assistent of secretaresse.
Je hebt ervaring met complex agendabeheer en schakelt vriendelijk en professioneel met verschillende partijen.
Je beschikt over sterk organisatietalent: je werkt zelfstandig, maar voelt je ook thuis in een team.
Je bent stressbestendig en flexibel en kunt goed omgaan met veranderende situaties.
Je houdt het hoofd koel wanneer het druk is en weet rust en overzicht te bewaren op hectische momenten.
Je beheerst MS Office uitstekend, vooral Excel, Word en Outlook.
Je kunt goed overweg met kantoorapplicaties en systemen die gebruikt worden voor planning en projectmanagement.
Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Wij bieden jou:

Een uitdagende functie als buurtteamondersteuner op onze locatie aan de Wolbrantskerkweg in Amsterdam Nieuw-West, binnen twee warme, betrokken en multidisciplinair teams;
Een dienstverband van 32 uur per week;
Een jaarcontract met de intentie tot verlenging naar onbepaalde tijd bij goed functioneren;
De mogelijkheid om 1 dag per week thuis te werken;
Een salaris volgens de CAO Sociaal Werk, schaal 6 (€ 2.870,- tot € 4.285,- bruto per maand op basis van 36 uur);
Een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je zelf kiest voor extra salaris, verlof of andere arbeidsvoorwaarden die bij jou passen;
26 bovenwettelijke verlofuren (op basis van een fulltime dienstverband);
Een individueel loopbaanbudget (LBB) voor trainingen en opleidingen gericht op jouw ontwikkeling;
Een goede pensioenregeling;
Een reiskostenregeling, inclusief ondersteuning bij je dagelijkse reis;
Een laptop en smartphone om je werk goed te kunnen uitvoeren.

Diversiteit en inclusie

We streven naar een diverse en inclusieve werkomgeving waarin iedereen zich welkom en veilig voelt. Ons personeelsbestand is een afspiegeling van de wijk waarin wij werken.

Enthousiast?

Spreekt deze vacature je aan? Dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 22 augustus via de sollicitatie-button. Je hoort binnen vijf werkdagen van ons. We vragen je om een cv en een motivatiebrief van maximaal één A4, waarin je toelicht hoe jouw ervaring en competenties aansluiten bij deze functie. De motivatie weegt mee in de selectie.

De selectieprocedure start direct en loopt door tot de sluitingsdatum. Het proces bestaat uit twee selectiegesprekken, gevolgd door een arbeidsvoorwaardengesprek.

Voor iedere nieuwe collega vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Daarnaast is een referentiecheck onderdeel zijn van de procedure.

Heb je vragen? Je bent welkom om ons te mailen via [email protected] of neem contact op met teamleider Doortje Schroevers via telefoonnummer 06-14896317

We kijken uit naar je sollicitatie!

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus wordt niet op prijs gesteld.

Snel solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

personal assistant vacatures in gemeente haarlem

Buurtteamondersteuner

Managementassistent Mediastudies

Ambtelijk secretaris Opleidingscommissies Faculteit der Geneeskunde UvA

Managementassistent Filosofie

Secretaris Mens & Organisatie

Legal PA

Management Assistant

Managementassistent Jeugd & Gezin

Bestuurssecretaris (tijdelijk, 16 uur per week)

Executive Assistant

managementassistent bestuur (tijdelijk)

Senior managementassistent Kwaliteitssystemen & Keuringen

Senior Executive Assistant - NL

Executive Assistant

Management Assistant

Management Assistent Notariaat Corporate M&A

Senior wethoudersondersteuner

Secretarieel medewerker Westzaan mbo 4 niveau Administratief / Secretarieel € 2.943 - € 3.660 bruto

Management Assistant intern

Directiesecretaresse

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van personal assistant in gemeente haarlem

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden