9 beste vacatures voor de functie van secretaresse in maasvlakte rotterdam (nieuwe medewerkers gezocht)

Bestuursassistent
Gemeente Den Haag —Den Haag
- € 3.568 - € 5.096 per maand
- Online sollicitatie
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
3 dagen
Managementassistent GGD
Gemeente Den Haag —Den Haag
- € 2.875 - € 4.065 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Bovenwettelijk betaald verlof
2 dagen
Management Assistent
Agro Care —Wateringen
- € 2.900 - € 4.500 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
Snel solliciteren
Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap
Jeugdformaat —Rijswijk
- € 2.922 - € 4.318 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Zorgverzekering
Managementassistent
PsyQ —Den Haag
- € 2.888 - € 3.917 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- EPD-systemen
2 dagen
Secretaresse Arbogezondheidscentrum
Parnassia —Den Haag
- € 2.888 - € 3.917 per maand
- Parttime
- Communicatieve vaardigheden
- Gezondheidsprogramma
14 dagen
Afdelingssecretaris Beleidsafdeling Stadsbeheer
Gemeente Den Haag —Den Haag
- € 4.520 - € 6.422 per maand
- Parttime
- Management
- Analytisch vermogen
- Bovenwettelijk betaald verlof
6 uur
Secretaresse transferpunt
Reinier de Graaf Groep —Delft
- € 2.630 - € 3.724 per maand
- Parttime
- Communicatieve vaardigheden
- Kosteloos parkeren
2 dagen
Managementassistent
Parnassia —Den Haag
- € 2.888 - € 3.917 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- EPD-systemen
2 dagen

Discover related jobs

Based on your search for secretaresse jobs.

Regio Receptionist – Botlek, Waalhaven, Schiedam en Europoort
Embrace hospitality services —Brielle
Ben je 16 tot 32 uur per week beschikbaar, verdeeld over minimaal drie dagen van maandag tot en met vrijdag, waarbij maandag en woensdag een must zijn, met…
Vanaf € 17,43 per uur
Gastvrouw/gastheer Beautysalon (18 uur p/w, vrijdag & zaterdag)
Beauty Bar Blijdorp —Rotterdam
Beauty Bar Blijdorp is een populaire beautysalon in Rotterdam waar klanten komen voor ontspanning, huidverbetering en professionele behandelingen.
€ 15 - € 16 per uur
Snel solliciteren

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van secretaresse in maasvlakte rotterdam

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

secretaresse jobs near maasvlakte rotterdam

Vacatures voor Management Assistent in Den Haag

Vacatures voor Secretaresse in Den Haag

Vacatures voor Directiesecretaresse in Rijswijk

Vacatures voor Secretaresse in Delft

Vacatures voor Management Assistent in Barneveld

Vacatures voor Management Assistent in Westland

Vacatures voor Change Management Consultant in Amsterdam

Vacatures voor Management Assistent in Gemeente S Hertogenbosch

Vacatures voor Medisch Secretaresse, 16 Uur in Eindhoven

Vacatures voor Secretaresse in Friesland

Vacatures voor Medisch Secretaresse in Zaandam

Vacatures voor Juridisch Secretaresse in Utrecht (provincie)

Vacatures voor Secretaresse in Emmeloord

Vacatures voor Medisch Secretaresse in Schiedam

Vacatures voor Directiesecretaresse in Oss

Vacatures voor Directiesecretaresse in Alkmaar

Vacatures voor Directiesecretaresse in Meppel

Vacatures voor Directiesecretaresse in Helmond

Vacatures voor Directiesecretaresse, Management Assistent in Deventer

Vacatures voor Directiesecretaresse in Rotterdam

Bestuursassistent

Gemeente Den Haag -
Den Haag

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Uitzicht op vast | Bepaalde tijd
€ 3.568 - € 5.096 per maand
3 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Bedrijfslaptop

Kwalificaties

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Microsoft Excel
Engels
Microsoft Office
Organisatorische vaardigheden
SharePoint
Computervaardigheden
MBO
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Zorg jij dat de dag van jouw bestuurder goed verloopt in een omgeving waar geen dag hetzelfde is?

Wat ga je doen?

De burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris werken dagelijks aan een prettige, leefbare en goed functionerende stad. Goede ondersteuning is daarbij onmisbaar, en dat is waar jij als bestuursassistent voor zorgt. Jij zorgt in alle hectiek voor overzicht en een goede sfeer.

Jij beheert de zeer complexe agenda van de bestuurder en weet snel te schakelen wanneer die agenda op het laatste moment verandert. Daarnaast ben je op de hoogte van zaken die spelen binnen de portefeuille van de bestuurder. Je bereidt afspraken voor, vraagt informatie op bij collega’s en zorgt dat alle stukken op tijd beschikbaar zijn. Ook ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten van de bestuurder. Je communiceert helder over de voortgang, ontvangt bezoekers en regelt praktische zaken, zoals de dienstauto, vergaderruimtes of andere ondersteuning die nodig is. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat bestuurders optimaal worden ondersteund en afspraken goed zijn voorbereid.

Wat bieden wij?

Je komt terecht op een unieke plek binnen de gemeente Den Haag, waar je werkt in het hart van het gemeentebestuur. De komende periode is extra bijzonder, omdat een nieuw college van burgemeester en wethouders van start gaat. Daardoor maak je vanaf het begin belangrijke ontwikkelingen, bestuurlijke keuzes en actuele stadsthema’s van dichtbij mee. Je werkt midden in de actualiteit en krijgt een goed beeld van de onderwerpen die de komende jaren belangrijk zijn voor Den Haag.

Ook kun je rekenen op:

een 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €3.568,- en maximaal €5.096,- bruto per maand (schaal 9), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris of aflossing studieschuld;
ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
de mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag ruilen voor een andere religieuze, culturele of nationale feest- of herdenkingsdag;
diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon).
en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

Wat vragen wij?

Je bent een ervaren bestuursassistent die overzicht houdt in een dynamische bestuurlijke omgeving. Je werkt nauwkeurig, schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden en weet goed prioriteiten te stellen. Door jouw organisatiesensitiviteit voel je aan wanneer je moet doorpakken, wanneer je moet afstemmen en op welk moment je vragen stelt. Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie en begrijpt dat wat je hoort en ziet niet verder wordt gedeeld. Daarnaast ben je sterk in plannen en organiseren, werk je graag samen en blijf je ook onder druk rustig en professioneel.

Daarnaast beschik je over:

mbo+ werk- en denkniveau;
ruime werkervaring in een soortgelijke functie;
een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal;
digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office (Word, Excel en PowerPoint), MS Teams, SharePoint en iBabs.

Wie zijn wij?

Je komt terecht in een team van 20 bestuursassistenten dat verantwoordelijk is voor de ondersteuning van bestuurders en het gemeentelijk management. Je werkt in een omgeving waar bestuurlijke en maatschappelijke ontwikkelingen elkaar snel opvolgen en waar samenwerking, betrouwbaarheid en flexibiliteit belangrijk zijn. De sfeer is professioneel en betrokken: we werken hard, helpen elkaar waar nodig en staan voor elkaar klaar. Tegelijkertijd is er ruimte voor informele contacten en een goed gevoel voor humor, waarbij we ook weten wanneer het tijd is om serieus te zijn. Samen zorgen we ervoor dat bestuurders optimaal worden ondersteund en hun werk goed kunnen doen.

Sollicitatieproces

Solliciteren

Solliciteren:

Je solliciteert door het invullen van ons online sollicitatieformulier.

Op gesprek

Op gesprek:

Super, je bent een stapje verder in ons sollicitatieproces. We leren jou graag beter kennen via een gesprek. Daarnaast krijg jij ook ruimte om meer over de gemeente, de functie en het team te weten te komen.

Arbeidsvoorwaarden

Arbeidsvoorwaarden:

Gefeliciteerd! We doen je graag een aanbod met betrekking tot salaris, vakantiedagen en andere voorwaarden.

Aangenomen

Aangenomen:

Gefeliciteerd! We zijn het beiden eens over de arbeidsvoorwaarden. Alleen het contract en de VOG moeten nog worden ondertekend en dan kan je starten bij de gemeente.

Indiensttreding

Indiensttreding:

Op je eerste werkdag krijg je een introductie over de gemeente Den Haag en maak je kennis met je collega’s en werkplek. Hiermee begint je nieuwe baan bij de gemeente Den Haag.

Meer weten

Voor meer informatie over deze functie of de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Petra van Vloten, teamleider bestuursondersteuning, op telefoonnummer 06-51301811.

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.

Vragen over de procedure? Neem contact op met:

Prosper Becker

Recruiter Bedrijfsvoering

Mail Prosper Becker

WhatsApp mij

Extra informatie

Solliciteer nu op jouw nieuwe baan! Als we onze nieuwe collega hebben geworven, sluit de vacature.
Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

secretaresse vacatures in maasvlakte rotterdam

Bestuursassistent

Managementassistent GGD

Management Assistent

Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

Managementassistent

Secretaresse Arbogezondheidscentrum

Afdelingssecretaris Beleidsafdeling Stadsbeheer

Secretaresse transferpunt