20 beste vacatures voor de functie van management assistent in soesterberg, ut (nieuwe medewerkers gezocht)

Secretaresse Medische Staf
St. Antonius Ziekenhuis —Nieuwegein
- € 3.164 - € 4.261 per maand
- Parttime
- Ziekenhuis
- Kantoor
- Bachelor
11 dagen
Managementondersteuner Commissie Genetische Modificatie
RIVM —Bilthoven
- € 3.097 - € 3.984 per maand
- Parttime
- Engels
- Kantoor
- Zonder diploma
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
4 dagen
Secretaresse (24-40 uur)
Kendes Rentmeesters & Taxateurs —Veenendaal
- Parttime
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Administratief Medewerker 24 – 32 uur (Den Haag)
Quintor —Amersfoort
- Parttime
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Management Assistent Directie & Bestuur (32 uur)
Stichting BIBIN —Nieuwegein
- € 3.500 - € 4.000 per maand
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
Snel solliciteren
Projectsecretaresse
Nieman Groep —Utrecht
- € 2.700 - € 3.600 per maand
- Parttime
- Personeelswerving
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
Snel solliciteren
Secretaresse/Assistent Office Manager (fulltime)
Burgers Accountants & Adviseurs —Barneveld
- € 2.400 - € 3.700 per maand
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Gezondheidsprogramma
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Ambtelijk Secretaris OR
Woonin —Utrecht
- € 3.978 - € 5.017 per maand
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Personeelszaken
- Communicatieve vaardigheden
9 dagen
Bestuurssecretaris
Dichtbij kinderopvang —Vianen
- € 4.288 - € 5.939 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Executive Assistant
ViCentra B.V. —Utrecht
- Fulltime
- Hybride werken
- Associate degree
- Managementervaring
Snel solliciteren
Management Assistent Legal
BDO —Utrecht
- € 2.978 - € 4.612 per maand
- Hybride werken
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Snel solliciteren
2 dagen
Managementassistent iCOV
Openbaar Ministerie —Utrecht
- € 3.097,95 - € 3.984,50 per maand
- Online sollicitatie
- Kantoor
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
3 dagen
Managementassistent
Humanitas DMH —Nieuwegein
- € 2.597 - € 3.635 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Organisatorische vaardigheden
4 dagen
Afdelingssecretaris Mobiliteit
Gemeente Utrecht —Utrecht Binnenstad
- € 3.824 - € 5.624 per maand
- Parttime
13 dagen
Managementondersteuners
IGJ —Utrecht
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Parttime
- Hybride werken
3 dagen
Support professional / secretarieel medewerker
aaff B.V. —Nijkerk
- € 2.560 - € 3.665 per maand
- Fulltime
- CRM-systemen
Snel solliciteren
Managementassistent Openbare Orde en Veiligheid
Gemeente Utrecht —Utrecht Binnenstad
- € 3.246 - € 4.556 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
5 dagen
Secretaresse - Team Energie en leefomgeving
Berenschot Groep B.V. —Utrecht
- € 3.022 - € 4.067 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Engels
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Winstdeling
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Business support medewerker
Berenschot Groep B.V. —Utrecht
- € 3.022 - € 4.067 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis
Snel solliciteren
Senior Executive Assistant (Directie)
Securitas Nederland —Breukelen
- € 3.408,79 - € 4.869,70 per maand
- Fulltime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Snel solliciteren

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistent in soesterberg, ut

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Secretaresse Medische Staf

St. Antonius Ziekenhuis -
Nieuwegein

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime
€ 3.164 - € 4.261 per maand
11 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Pensioen

Kwalificaties

MBO 4
Bachelor
Agendabeheer
Organisatorische vaardigheden
AI
MBO
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Waarom kiezen voor deze baan?

Omdat je werkt in een omgeving waar zorg en organisatie elkaar versterken. Je kiest voor:

Fijne collega’s met wie je samenwerkt en op wie je kunt terugvallen
Werk dat ertoe doet, met ruimte om mee te denken en te verbeteren
Aandacht voor jouw ontwikkeling via o.a. trainingen en workshops
Goede werk-privébalans in een parttimefunctie van 28 – 36 uur per week
Een collegiale, professionele sfeer waarin je echt iets kunt bijdragen.

Wat ga je doen als Secretaresse Medische Staf?

Met je team van drie support professionals en twee beleidsadviseurs ondersteun je het bestuur van de Medische Staf van het St. Antonius Ziekenhuis. Je bent een vaste steun voor bestuurders en een vertrouwd aanspreekpunt voor de medische staf. Je houdt overzicht, schakelt gemakkelijk tussen verschillende vragen en zorgt dat afspraken, communicatie en processen soepel verlopen. Samen met je collega's denk je mee over slimme oplossingen en werk je aan een moderne, toekomstbestendige secretariële ondersteuning, waarbij ook de inzet van AI steeds meer een plek krijgt.
Jouw taken op een rij:

Plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen.
Ondersteunen van bestuurders met agendabeheer en afstemming binnen de organisatie.
Beheren van mailboxen en onderhouden van contact met de medische staf.
Begeleiden van benoemingsprocedures voor nieuwe medisch specialisten.
Voorbereiden en soms notuleren van vergaderingen.
Bewaken van acties, besluiten en voortgang.
Meedenken over en verbeteren van werkprocessen, onder andere met behulp van AI-tools.

Jouw toekomstige werkplek

Je werkplek bevindt zich in het hart van de medische staf. Het bestuur van de Vereniging Medische Staf (VMS) vertegenwoordigt alle medisch specialisten werkzaam in het St. Antonius Ziekenhuis. Het bestuur bestaat uit 7 medisch specialisten die naast hun werk in de patiëntenzorg benoemd zijn tot bestuurder van de medische staf. Je werkt nauw samen met de bestuurders en hebt veel contact met de medisch specialisten die zij vertegenwoordigen. Je werkt direct samen met je twee collega's van het Secretariaat Medische Staf en de twee beleidsadviseurs Medische Staf. Daarnaast schakel je veel met het secretariaat van de Raad van Bestuur, secretariaten en managers van vakgroepen en maatschappen en vele andere collega's binnen en onze organisatie.
Je werkt voornamelijk op onze locatie Nieuwegein en in overleg ook een of enkele dagen vanuit huis. Met name de maandag en donderdag zijn dagen dat we graag met z’n allen op kantoor zijn. Met het hele bestuur en ondersteuning werken een dag per maand op locatie Utrecht.

Dit bieden we jou

Salaris tot maximaal € 4.261,- bruto p/m (FWG-schaal 45 Cao Ziekenhuizen) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van je opleiding en werkervaring. Dit salaris stijgt nog met 2% per 1 augustus 2026
Jaarcontract voor 28 - 36 uur per week, met zicht op een vast dienstverband
Een 13e maand, een aantrekkelijke pensioenregeling én een urenbudget om in te zetten voor een goede werk-privébalans
Fiscale voordelen en kortingen op o.a. fiets, sport, elektronica en culturele uitjes
Opleiding- en ontwikkelingsmogelijkheden voor verdieping van je (vak)kennis
Deelname aan (sportieve) activiteiten en workshops

Jouw talenten

Je brengt structuur, denkt vooruit en weet wat er nodig is om alles goed te laten verlopen. Je hebt oog voor je omgeving en voelt aan waar extra aandacht nodig is. Je bent een teamspeler die makkelijk verbinding legt en je draagt graag actief bij aan het continu verbeteren van je werk. Daarnaast breng je mee:

Een relevant mbo 4-diploma en meerjarige werkervaring aangevuld met of relevant hbo-diploma
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
Ervaring met complex agendabeheer en planning
Ervaring met (bestuurlijke) verhoudingen in een ziekenhuisomgeving is een pré
Ervaring met werken met medisch specialisten is een pré
Ervaring of affiniteit met de toepassing van AI (MS Copilot) voor het ondersteunen bij administratieve taken is een pré

Werken bij het St. Antonius - met gezonde ambitie

Bij het St. Antonius werk je aan (hoog)complexe zorg met het hart op de juiste plek. We zijn een topklinisch opleidingsziekenhuis waar patiëntenzorg, opleiding en onderzoek hand in hand gaan. Dankzij onze grootte maken we echte impact, maar blijven we wendbaar én persoonlijk.

Onze klinische speerpunten zijn hart & vaat, longen en kanker. Daarnaast zijn we één van de koplopers in Nederland op het gebied van waardegedreven zorg. Dat betekent dat we niet alleen kijken naar wat medisch mogelijk is, maar vooral naar wat écht het verschil maakt voor de individuele patiënt. Door de belangrijkste uitkomsten structureel te meten en samen te leren, ook met de andere Santeon-ziekenhuizen, maken we de zorg elke dag een stukje beter. Bij ons maakt iedere medewerker, ook jij, het verschil voor de patiënt.

Klaar voor jouw volgende stap?

Ben je nieuwsgierig naar deze functie of heb je een vraag? Neem dan contact op met Hettie Roozeboom (secretaresse Medische Staf) via 088 – 320 8893. Zij beantwoordt graag al jouw vragen over de functie.

Solliciteren kan tot en met 19 juli 2026 via de sollicitatiebutton. We ontvangen graag jouw cv en een korte motivatie. Je kunt je brief richten aan Inge Berger (voorzitter Vereniging Medische Staf).

Na de sluitingsdatum hoor je snel of je wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek op woensdag 22 juli, we verzoeken je hier alvast rekening mee te houden.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

management assistent vacatures in soesterberg, ut

Secretaresse Medische Staf

Managementondersteuner Commissie Genetische Modificatie

Secretaresse (24-40 uur)

Administratief Medewerker 24 – 32 uur (Den Haag)

Management Assistent Directie & Bestuur (32 uur)

Projectsecretaresse

Secretaresse/Assistent Office Manager (fulltime)

Ambtelijk Secretaris OR

Bestuurssecretaris

Executive Assistant

Management Assistent Legal

Managementassistent iCOV

Managementassistent

Afdelingssecretaris Mobiliteit

Managementondersteuners

Support professional / secretarieel medewerker

Managementassistent Openbare Orde en Veiligheid

Secretaresse - Team Energie en leefomgeving

Business support medewerker

Senior Executive Assistant (Directie)

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistent in soesterberg, ut

Related Searches

Waarom kiezen voor deze baan?

Wat ga je doen als Secretaresse Medische Staf?

Jouw toekomstige werkplek

Dit bieden we jou

Jouw talenten

Werken bij het St. Antonius - met gezonde ambitie

Klaar voor jouw volgende stap?

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden