20 beste vacatures voor de functie van secretaresse in baarn, ut (nieuwe medewerkers gezocht)

Managementondersteuner
Rijksinspectie Digitale Infrastructuur —Amersfoort
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Kantoor
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
Medisch secretaresse Neurologie (tijdelijk)
Diakonessenhuis —Zeist
- € 2.630 - € 3.724 per maand
- Parttime
- Reiskostenvergoeding
- Budget voor professionele ontwikkeling
Medisch Secretaresse Interne Geneeskunde
Diakonessenhuis —Zeist
- € 2.630 - € 3.724 per maand
- Parttime
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Reiskostenvergoeding
- Budget voor professionele ontwikkeling
Managementassistent bij 113 (32-36 uur, m/v/x)
113 Zelfmoordpreventie —Amsterdam-Zuidoost
- € 3.180 - € 4.273 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- CRM-systemen
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Reiskostenvergoeding
6 dagen
Managementondersteuner
RIVM —Bilthoven
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Outlook
- Kantoor
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
6 dagen
SECRETARESSE BOEDELPRAKTIJK/NALATENSCHAPPEN
BolscherBrugDeijl Notarissen —Amersfoort
- Microsoft Office
Managementondersteuner Commissie Genetische Modificatie
RIVM —Bilthoven
- € 3.097 - € 3.984 per maand
- Parttime
- Engels
- Kantoor
- Zonder diploma
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
4 dagen
Coördinator / Medisch secretaresse poli Interne Geneeskunde
Diakonessenhuis —Utrecht
- € 2.630 - € 3.959 per maand
- Parttime
- Medische terminologie
- Reiskostenvergoeding
- Budget voor professionele ontwikkeling
10 dagen
Stafsecretaresse afdelingshoofd en afdeling Humane Genetica
Amsterdam UMC —Amsterdam-Zuidoost
- Tot € 4.182 per maand
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Engels
3 dagen
Afdelingssecretaris bij IT Continuity Center (ITCC)
Ministerie van Defensie —Huis ter Heide
- € 3.674 - € 5.863 per maand
- Parttime
- Informatica
- Informatica
- Bachelor
Junior Medewerker Studentenadministratie & Managementassistent
GGZ-VS —Utrecht
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Budget voor professionele ontwikkeling
Management Assistant
VodafoneZiggo —Utrecht
- € 3.025 - € 3.781 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Management
- Zorgverzekering
Directiesecretaresse
BAM Bouw en Techniek —Bunnik
- € 3.610 - € 5.130 per maand
- Online sollicitatie
- Hybride werken
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
- Personeelskorting
14 dagen
Secretaresse Medische Staf
St. Antonius Ziekenhuis —Nieuwegein
- € 3.164 - € 4.261 per maand
- Parttime
- Ziekenhuis
- Kantoor
- Bachelor
11 dagen
Afdelingssecretaris bij Infrastructuur Centrale Services (ICS)
Ministerie van Defensie —Utrecht
- € 3.674 - € 5.863 per maand
- Informatica
- Informatica
- Bachelor
Directiesecretaresse Servicecentrum, Houten
Profila Zorggroep —Houten
- € 3.296 - € 4.705 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
Managementassistent
Kind&co ludens —Houten
- € 2.641 - € 3.630 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
11 dagen
Management Assistent HSSEQ
Equans —Bunnik
- € 3.600 - € 4.600 per maand
- Fulltime
- Organisatorische vaardigheden
- Winstdeling
- Reiskostenvergoeding
Managementassistent
Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) —Utrecht
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Parttime
- Kantoor
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Management Assistant
International Flavors & Fragrances —Hilversum
- Fulltime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
4 uur

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van secretaresse in baarn, ut

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Managementondersteuner

Rijksinspectie Digitale Infrastructuur
Amersfoort

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Uitzicht op vast | Fulltime
€ 2.943 - € 3.660 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Bedrijfsfitness

Kwalificaties

Microsoft Powerpoint
Microsoft Excel
Organisatorische vaardigheden
MBO
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Amersfoort

Mbo, Mbo - 4
32 - 36 uur
Schaal 6 / €2.943 - €3.660 (bruto)
Administratief / secretarieel

Solliciteer voor 8 september 2026

Dit ga je doen

Een fijne werksfeer, leuke collega's en veel afwisseling. Dat zijn dé kenmerken van deze baan als managementondersteuner bij de directie Apparatuur. Jij draagt samen met je collega’s bij aan de betrouwbaarheid van digitale apparaten en daarmee aan een veilig verbonden Nederland. Jouw rol is het organiseren, plannen, bewaken en voorbereiden van werkzaamheden voor een tweetal managers van deze directie. Je weet hierin de juiste prioriteiten te stellen. Je beheert de agenda’s en maakt afspraken. Verder verzorg je de mailstromen en beheer je de bestanden. Je stelt e-mails op, zorgt voor brieven en uitnodigingen intern en extern en treedt op als vraagbaak tussen medewerkers en management van de directie. Je organiseert (kleine en grotere) bijeenkomsten, begeleidt de bezoekers en noteert de acties. Je bewaakt afgesproken procedures en signaleert knelpunten. Als managementondersteuner ben je proactief en denk je actief mee met de uitdagingen die de managers hebben die je ondersteunt. Je bent in staat om zelfstandig je weg te vinden maar ook tijdig om hulp te vragen. Ook kun je anticiperen op de omgeving. Met andere woorden: je ziet zaken tijdig aankomen en zorgt ervoor dat het geen verrassingen worden. Je hebt affiniteit met het dynamische werkveld van onze organisatie en met de ketenpartners/relaties waar veel mee wordt samengewerkt.
Je werkt nauw samen met je collega managementondersteuners binnen de directie Apparatuur maar je werkt ook met die van de andere directies. Binnen het team van managementondersteuners van de directie vang je elkaars werkzaamheden op (bijvoorbeeld tijdens vakantie) en spring je voor elkaar in bij piekdrukte.

Dit krijg je

Schaal 6
€2.943 - €3.660 (bruto)
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
1 jaar
32 - 36 uur
Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Je hebt een afgeronde MBO-opleiding in een administratieve en/of secretariële richting en tenminste vijf jaar werkervaring in een functie als managementondersteuner of secretaresse. Verder beschik je over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal en heb je een goede beheersing van de MS-office programma's (o.a. Word, Excel en Powerpoint) en de standaard kantoorautomatisering. Je hebt drive, humor en energie. Je bent open, werkt transparant en collegiaal, en toont eigenaarschap.

Competenties:

- Klantgerichtheid

- Voortgangscontrole

- Plannen en organiseren

- Organisatiesensitiviteit

- Samenwerken

- Integriteit

- Leervermogen

Hier kom je te werken

Meer over Directie ondersteuning

De directie Apparatuur draagt zorg voor veilige en betrouwbare apparaten binnen de digitale en analoge infrastructuur. Nederland kan erop vertrouwen dat apparatuur onder duidelijke randvoorwaarden en volgens geldende regelgeving in de handel wordt gebracht. En dat apparatuur storingsvrij werkt, elektrisch en elektromagnetisch veilig, toegankelijk én cyberveilig is. De RDI houdt toezicht, controleert en stemt internationaal eisen af. We bevorderen de naleving van regels, handhaven ze en leggen zo nodig sancties op. Maar ook door technisch onderzoek te doen, bijvoorbeeld op het gebied van kunstmatige intelligentie. We werken niet alleen vanuit onze kantoren in Amersfoort en Groningen, maar ook vanuit de inspectiewagens die het hele land doorkruisen. De directie Apparatuur bestaat uit vier teams: team Toelating & Standaardisatie, team Markttoezicht, team Inspecties & Onderzoek en team Inspecties & Metingen. De directie kent een informele werksfeer en er wordt veel samengewerkt met collega’s in andere teams of ‘buiten’ op locatie.

Werken bij de directie Apparatuur betekent een directe maatschappelijke betrokkenheid bij het veilig en betrouwbaar kunnen werken met en gebruiken van apparaten. Apparaten die ons leven verbinden met de wereld!

Over Rijksinspectie Digitale Infrastructuur

Wij zijn de Rijksinspectie Digitale Infrastructuur (RDI). We staan voor een veilig verbonden Nederland.

Cyberveilige apparaten, netwerken en systemen, kunstmatige intelligentie, 5G en 6G, energietransitie, digitalisering van radio-omroep en dynamisch frequentiemanagement zijn de grote thema’s van vandaag en morgen. Bij de RDI voeren wij de wet- en regelgeving op deze – en nog veel meer - gebieden uit. En we houden er toezicht op dat iedereen zich aan de regels, eisen en voorwaarden houdt.

Wij doen dit met ruim 500 enthousiaste collega’s, werkend vanuit onze kernwaarden maatschappelijke verantwoordelijkheid, gedeelde visie, samenwerking, eigen verantwoordelijkheid nemen en professionaliteit.
De RDI is onderdeel van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat en heeft vijf directies: Infrastructuur, Apparatuur, Digitale Weerbaarheid, Bestuur, Juridische Zaken & Communicatie en Mens & Middelen.

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst of arbeidsbeperking, voor wil werken. In divers samengestelde teams aan de slag met maatschappelijke vraagstukken maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Bij de RDI werken we hybride: thuis en op kantoor. Een goede werkplek vinden we belangrijk. We geven daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding. Onze kantoren in Amersfoort en Groningen bieden een prettige werkomgeving en liggen op loopafstand van het centraal station. Minstens zo belangrijk vinden we een goede balans tussen je professionele en privéleven. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.

Rijksinspectie Digitale Infrastructuur

Bijzonderheden

De gesprekken vinden plaats op 22 september 2026 in Amersfoort.
Herplaatsingskandidaten en verplichte van werk naar werk kandidaten niet zijnde van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat en het ministerie van Ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur dienen een aanwijzingsbesluit van het bevoegd gezag toe te voegen aan de sollicitatie.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Martijn Meijers

[email protected] 06-24644377

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Jeannette Stoepker

[email protected] 06-11015907

Irene Verbree

[email protected] 06-53759760

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

secretaresse vacatures in baarn, ut