Over de functie
Ben jij een organisatietalent dat graag ondersteunt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat anderen hun werk goed kunnen doen? Vind je het leuk om als spin in het web te werken en verschillende werkzaamheden met elkaar te verbinden? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Binnen onze organisatie worden de teammanagers ondersteund door een team van managementassistenten. Samen met drie collega’s vorm je een betrokken ondersteuningsteam voor 13 teammanagers. Iedere managementassistent heeft een eigen aandachtsgebied en is het vaste aanspreekpunt voor drie teammanagers. Tijdens deze zwangerschapsvervanging draai je mee in dit team en zorg je er samen met je collega’s voor dat de ondersteuning soepel blijft verlopen.
Als managementassistent ben je een belangrijke schakel. Je zorgt voor structuur, bewaakt afspraken en neemt werk uit handen. Je voelt aan wat nodig is, denkt mee en zorgt ervoor dat de teammanagers zich kunnen richten op hun belangrijkste werkzaamheden. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Je biedt professionele ondersteuning bij secretariële en organisatorische vraagstukken.
- Je bewaakt acties, planningen en afspraken en zorgt dat zaken tijdig worden opgevolgd.
- Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, maakt heldere verslagen en bewaakt de opvolging van besluiten en afspraken.
- Je bent aanwezig bij klacht- en bemiddelingsgesprekken tussen cliënten en leidinggevenden en verzorgt hiervan een zorgvuldige verslaglegging.
- Je beheert de agenda’s van de teammanagers en bent een toegankelijk aanspreekpunt voor collega’s.
- Je verzorgt correspondentie, handelt telefoontjes af en zorgt voor een goede afstemming met betrokkenen.
Over jou
Je bent iemand die graag organiseert, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt, en weet goed prioriteiten te stellen. Met jouw rustige en professionele houding ben je een betrouwbare partner voor de teammanagers en collega’s.
Je bent proactief, betrokken en dienstverlenend. Je ziet wat er nodig is, neemt initiatief en durft zaken bespreekbaar te maken. Tegelijkertijd weet je goed je grenzen te bewaken. Je vindt het vanzelfsprekend om feedback te geven en te ontvangen en draagt graag bij aan een prettige samenwerking.
Je werkt zelfstandig, maar vindt het ook fijn om onderdeel te zijn van een team waarin collega’s elkaar ondersteunen en vervangen wanneer dat nodig is. Je bent nauwkeurig, resultaatgericht en hebt plezier in het voorbereiden en notuleren van vergaderingen. Kortom: jij bent de managementassistent die zorgt voor rust, overzicht en verbinding.
Dit breng jij mee
- Een afgeronde secretariële MBO-opleiding op niveau 4.
- Ervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld als managementassistent, directiesecretaresse of secretaresse.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Goede kennis van en ervaring met MS Office 365.
Wat bieden wij jou?
Bij Regiecentrum Bescherming en Veiligheid vinden we het belangrijk dat je met plezier en energie je werk kunt doen. Naast een fijne en informele werksfeer bieden wij jou:
- Een salaris conform de CAO Jeugdzorg, salarisschaal 6, met een maximum van € 3.860,63 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week.
- Een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Een tijdelijke arbeidsovereenkomst ter vervanging van zwangerschapsverlof voor de duur van in ieder geval zes maanden.
- Een dienstverband van 24 uur per week, waarbij je werkt op dinsdag, donderdag en vrijdag.
- Een werkomgeving waarin aandacht is voor werkdruk, werkplezier en een goede balans tussen werk en privé.
- Een enthousiast en betrokken team waarin je je snel welkom zult voelen.
Goed om te weten
- De vacature wordt in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
- Voor deze functie moet je een recente verklaring omtrent gedrag (VOG) kunnen overhandigen.
- Als onderdeel van de sollicitatieprocedure worden referenties opgevraagd. Hierbij komen ook ervaringen met het thema grensoverschrijdend gedrag aan de orde, dit n.a.v. het rapport commissie Samson.
Enthousiast en nieuwsgierig?
Wij maken graag kennis! Voor meer informatie kun je contact opnemen met Teunia Feenstra of Miranca Zijlstra van het Management Secretariaat via telefoonnummer 058-233 37 77
Stuur je motivatiebrief en cv naar Auke Duurken, teammanager administratieve organisatie.
We zien je reactie graag tegemoet. Solliciteren kan tot en met zondag 26 juli a.s. via onze website: www.regiecentrumbv.nl/vacatures/.
De gesprekken vinden plaats op 4 augustus a.s.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, delen mag wel.
Salaris: Tot €3.860,63 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfitness
- Fietsplan
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
