In het hart van een dynamisch zorgcluster krijg je als managementassistent bij het LUMC de kans om echt het verschil te maken. Je werkt in een professioneel team waarin korte lijnen, vertrouwen en collegialiteit vanzelfsprekend zijn. Tegelijkertijd krijg je volop ruimte om zelfstandig structuur aan te brengen, processen te optimaliseren en het werk slim te organiseren. Deze functie is niet alleen inhoudelijk uitdagend, maar biedt ook de flexibiliteit om deels vanuit huis te werken.
Als managementassistent zorg je voor professionele en proactieve ondersteuning van de manager zorg. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen en houdt overzicht over alle secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je beheert de mailbox en de complexe agenda, stelt prioriteiten en bewaakt de opvolging van acties en afspraken. Daarnaast draag je bij aan een goed georganiseerde en efficiënte ondersteuning binnen het team van managementassistenten.
Jouw belangrijkste taken zijn:
- Beheren van de (complexe) agenda en mailbox en stellen van prioriteiten in een dynamische werkomgeving.
- Voorbereiden en indien nodig verslagleggen van vergaderingen en andere bijeenkomsten.
- Bewaken van acties en afspraken en zorgen voor tijdige opvolging.
- Ondersteunen bij het beschrijven en optimaliseren van administratieve processen.
- Meewerken aan projecten en communicatieactiviteiten op periodieke basis.
In deze functie werk je nauw samen met een team van managementassistenten binnen verschillende clusterbesturen, waarbij afstemming en samenwerking centraal staan om een optimale ondersteuning te realiseren.
Cluster Hart Vrouw Kind van het LUMC omvat een breed en gespecialiseerd zorggebied, waaronder Kindergeneeskunde, Gynaecologie & Verloskunde, Thoraxchirurgie, Hartziekten, het Hart Long Centrum (HLC), (de verpleegafdelingen van het) Willem-Alexander Kinderziekenhuis, Perinatologie (Geboortehuis Leiden en NICU) en het CAHAL (Centrum Aangeboren Hartafwijkingen Amsterdam–Leiden). De manager zorg maakt deel uit van het clusterbestuur, samen met de clustervoorzitter, de clusterdirecteur bedrijfsvoering en de portefeuillehouder onderzoek & onderwijs. Je vormt samen met je collega-managementassistent voor de clusterdirecteur bedrijfsvoering één secretariaat. Het is een omgeving waar patiëntenzorg, innovatie en samenwerking nauw met elkaar verbonden zijn.
In deze functie houd je het overzicht in een dynamische omgeving en breng je structuur aan waar dat nodig is. Je stelt prioriteiten, schakelt soepel tussen uiteenlopende taken en handelt met discretie bij complexe dossiers. Je communiceert helder, je bent sensitief en neemt initiatief wanneer de situatie daarom vraagt en draagt actief bij aan een collegiale en prettige samenwerking. Met jouw open houding, nuchterheid en gevoel voor humor versterk je het team en stimuleer je een positieve werksfeer.
Daarnaast breng je mee:
- Hbo-werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding tot managementassistent (of vergelijkbaar).
- Ervaring als managementassistent in een dynamische en complexe omgeving, of een startende carrière met frisse, innovatieve ideeën.
- Vermogen om prioriteiten te stellen, structuur aan te brengen en effectief te werken onder tijdsdruk.
- Vaardig met Microsoft 365 met name Outlook, Teams, PowerPoint, Word en Excel. Discretie, zorgvuldigheid en het vermogen om complexe processen en dossiers goed te doorgronden.
Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!
Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.
- Als gedreven management assistent bedraagt je salaris minimaal € 3.126,- en maximaal € 4.182,- bruto per maand (schaal 7, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.
- Per 1 mei 2027 geldt een loonsverhoging van 3,5%.
- De procedure omvat verschillende fasen, waarbij het sollicitatiegesprek op maandagmiddag 31 augustus of op donderdagochtend 3 september a.s. plaatsvindt; dit betreft een ronde met de manager zorg en de collega-managementassistenten.
- Deze vacature staat open voor interne en externe kandidaten. Conform het LUMC-beleid hebben interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang in de procedure.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
